Secretária Executiva

Este profissional deve atuar no suporte estratégico à diretoria, gerenciando agendas, documentos confidenciais, atendimentos, viagens e demandas com profissionalismo, ética e foco em eficiência organizacional.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos da diretoria.
• Organizar e redigir atas, relatórios e documentos estratégicos com alto grau de confidencialidade.
• Realizar atendimento de clientes e fornecedores, promovendo a imagem institucional da empresa.
• Coordenar viagens corporativas: passagens, hospedagens, transporte e reembolsos.
• Filtrar demandas e encaminhar tratativas para as áreas responsáveis com senso de urgência e prioridade.
• Dar suporte na organização de apresentações, pautas e materiais executivos.
• Controlar documentos físicos e eletrônicos, respeitando normas internas de segurança da informação.
• Atuar de forma ética, proativa e com postura profissional adequada à representação da empresa em ambientes internos e externos.

Requisitos e qualificações

• Formação Superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas afins.
• Desejável pós-graduação em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa ou áreas correlatas.
• Experiência sólida como Secretária Executiva ou em cargos similares.
• Habilidade em redação profissional e domínio da norma culta da língua portuguesa.
• Domínio do Pacote Office (Word, PowerPoint e Excel avançado).
• Desejável conhecimento em ferramentas como Notion, Trello, Teams e agendas compartilhadas (Outlook 365).

Informações adicionais

Nós gostamos de pensar grande e crescer juntos Em sua trajetória aqui no Grupo Gondaski, você conta com vantagens que incentivam o desenvolvimento pessoal e profissional, alinhando os seus objetivos com os da empresa. Confira o Pacote de Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Auster (auxílio psicológico, nutricional de forma on-line e gratuita para o colaborador);
• Wellhub (Gympass);
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Programa de Participação nos Lucros e Resultados;
• Empréstimo Consignado;
• Incentivo à Educação;
• Trilha de Carreira;
• Estacionamento.

Nós somos a MacPonta Agro. Desde 1995 atuamos no segmento agrícola representando a marca John Deere no Paraná e levando as melhores soluções para o campo.

Hoje somos mais de 230 colaboradores, distribuídos em sete lojas (Ponta Grossa, Castro, Arapoti, Tibagi, Irati, Prudentópolis, Guarapuava e Quedas do Iguaçu), responsáveis pelo atendimento a 70 municípios do Estado. E temos como missão estar ao lado do produtor rural, contribuindo com a força que alimenta o mundo. Aqui trabalhamos com Respeito às Pessoas, Integridade, Excelência e Espírito Empreendedor para oferecer a melhor experiência aos nossos clientes e parceiros.

Como resultado, fomos certificados cinco vezes pela John Deere como um Concessionário Classe Mundial – um dos mais importantes programadas de avaliação realizado pelo fabricante, que estabelece os mais elevados níveis de atendimento e representação da marca entre os concessionários.

Também fazemos parte do Grupo Gondaski, uma das mil maiores empresas do Brasil, de acordo com o ranking Valor 1000, da revista Valor Econômico. Somos certificados como um Great Place to Work (GPTW), um dos selos mais importantes no que se refere à gestão de pessoas e que evidencia os melhores lugares para se trabalhar.

O nosso propósito é claro: fazer o nosso melhor para que a vida dos nossos clientes, das comunidades que estamos inseridos e dos nossos colaboradores possa prosperar.