Assistente Administrativo Hospitalar

Há 2 dias


Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Unimed Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

**

Horário: 08:00 às 12:00 e 13:30 às 18:00 - 5d/s

Local: Hospital e Maternidade Unimed Litoral

Departamento: Unidade de Internação

Missão do Cargo: Executar serviços de apoio às Coordenações das áreas Assistenciais, com foco na padronização das condutas e otimização de processos administrativos.

Requisitos:

Ensino Superior Cursando Administração ou áreas afins;

Informática Intermediária;

Pacote Office Intermediário.

**Desejáveis:

**

Sistema TASY

LibreOffice Calc

LibreOffice Writer

Conversão de documentos

Comunicação e escrita

Principais atividades:

1. Fazer acerto dos pontos, conferir e controlar o banco de horas das equipes assistenciais

  1. Realizar abertura de treinamentos no sistema Senior

  2. Agendar reuniões no egroup, reservar salas e material audiovisual

  3. Receber, expedir e protocolar documentos

  4. Prestar suporte à equipe de colaboradores das áreas assistenciais

  5. Providenciar todos os cadastros e acessos aos novos colaboradores

  6. Fazer solicitação de compra e pagamento das áreas assistenciais

  7. Elaborar, controlar e manter atualizadas todas as planilhas com informações e dados dos colaboradores das áreas assistenciais

  8. Prestar suporte e realizar contato direto com os coordenadores e gerentes via telefone, e-mail ou pessoalmente quando necessário

  9. Prestar apoio administrativo em eventos promovidos pela equipe assistencial (Ex. Semana da Enfermagem, Sipat, entre outros)

  10. Propor ações de melhoria referente aos processos administrativos da área assistencial

  11. Emitir relatórios solicitados pela gestão

  12. Tabular dados solicitados pela gestão

  13. Realizar abertura e acompanhamento de Jiras

  14. Prestar suporte na organização e acompanhamento do fluxo de férias dos colaboradores

  15. Realizar conferências de quadro de lotação, preenchimento e entrega de movimentações de pessoas sempre que necessário

  16. Comparar sessões de hemodiálises cobradas da empresa terceira com as realizadas e encaminhar ao fiscal

  17. Controlar e tabular os dados para o indicador do TAC

  18. Elaborar atas das reuniões de equipe

  19. Zelar pela estrutura física dos setores realizando a abertura de Ordem de Serviço sempre que necessário

  20. Cadastramento e alinhamento com serviços terceiros (Fotógrafos e Doulas)

  21. Preparar escala de Folga/Trabalho

  22. NPS - Acompanhamento e retorno aos pacientes

  23. Blip - Prestar atendimento online aos pacientes

  24. Solicitação de Coffe para reuniões

  25. Ronda mensal para avaliações das estruturas e equipamentos

  26. Controle patrimonial

  27. BPM - Solicitações e acompanhamento

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.



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