Assistente Administrativo

Há 4 dias

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CiX | Citizen Experience Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

Citizen Experience está à procura de um Profissional talentoso e fora da curva para integrar o nosso time. Se você possui habilidades excepcionais em processos, é uma pessoa comunicativa e tem facilidade em lidar com pessoas, esta pode ser a oportunidade que você esperava

Aqui, fazemos parte de uma equipe excepcional, onde nos apoiamos, nos respeitamos, contribuímos, nos motivamos e colaboramos de forma criativa – é assim que surgem as melhores ideias. Se você está buscando impulsionar sua carreira em um ambiente repleto de oportunidades, onde acelerar significa não apenas avançar em cargos e responsabilidades, mas também enfrentar desafios constantes, não perca esta chance

Responsabilidades e atribuições

  • Fazer levantamento dos materiais - (Escritório/Limpeza/Copa e cozinha)Após levantamento, fazer Pedido de compra e solicitação no site do fornecedor - (Escritório/Limpeza/copa e Cozinha)Receber os Materiais - (Escritório/Limpeza/ Copa e cozinha) - Unidade
  • Fazer pré-nota dos materiais recebidos realizar o fechamento do caixa de todas as Unidades
  • Realizar medição dos contratos ativos, e prenotas das suas respectivas faturasValidar mensalmente o vencimento dos documentos obrigatórios das Unidades(AVCB, Alvará, Seguros)
  • Abrir solicitação de compra já previstas em cronogramas
  • Acompanhar no orçamento a previsão das despesas para providenciar a emissão de taxas junto às Prefeituras.
  • Conferência e validação do uso do contrato com os Correios
  • Reunião com o setor de Suprimentos para alinhamentos do status das compras solicitadas Arquivo de documentos no Safedoc;
  • Levantamento de todas as notas pendentes de lançamento do mês para serem provisionadas;
  • Cobrar os fornecedores a emissão e envio das faturas mensais Conferência e validação do uso do contrato com motoboy Conferência e lançamento das NDs do Shopping

Requisitos e qualificações

  • Superior completo ou cursando nas áreas de administração, contábeis ou afins;
  • Experiência na área administrativa(Com sistema Totvs será um diferencial), lançamento de notas, compras, controle de estoque.
  • Dinâmico, e proativo

Informações adicionais

Vale transporte;

Vale alimentação ou refeição;

Para manter a saúde e o bem-estar físico em dia, contamos com App TotalPass de academias credenciadas.

‍Para relaxar e cuidar da saúde mental, temos parcerias com a plataformas de terapia ZenKlub.

Kit natalidade na chegada de novos membros a família.

Day off de aniversário, para você comemorar como quiser

Plano de saúde Unimed

Plano odontológico Amil Dental (sem cobrança da mensalidade);

Seguro de vida;

Auxílio Farmácia.

PPR

Somos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.

Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time

PraPessoas

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    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$3.000 - R$5.000

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    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Static Toner Tempo inteiro

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    4 semanas atrás

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Static Toner Tempo inteiro

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    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Static Toner Tempo inteiro

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    Há 5 dias

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