Analista Financeiro de Projetos

Departamento

Suporte organizacional

Linha gerencial

Gerente de Suporte Organizacional

Coordenação Financeira e Contábil

Cargos que reportam a esse posto: N/A

Missão do cargo

Este cargo tem participação ativa em todo o processo de financiamento e prestação de contas de projetos multianuais, desde levantamento de dados para preparação de orçamentos para concorrência de editais, apoio nos processos logísticos e de compras até preparação de prestação de contas e acompanhamento de auditorias dos projetos

Principais responsabilidades

Preparação de orçamento para editais

• Analisar regras e procedimentos das chamadas de editais de financiamento, levantando pontos críticos e riscos institucionais;
• Participar das capacitações sobre os editais sempre que oferecidas pelos financiadores;
• Levantar dados/custos relevantes com outros setores para preparação de orçamentos para participação em editais de doadores institucionais;
• Solicitar apoio da Coordenação Administrativa e de Recursos Humanos na cotação bens e serviços, em consonância com a Política;
• Encaminhar proposta de orçamento para revisão e aprovação da Gerência de Suporte Organizacional, sempre em alinhamento com a equipe de desenvolvimento da referida proposta.

Acompanhamento da execução orçamentária dos projetos

• Atualizar semanalmente as planilhas e sistemas de Habitat com os gastos dos projetos por linhas orçamentárias, revisando e analisando as informações inseridas;
• Atualizar as pastas físicas e eletrônicas dos financiadores com a organização de toda a documentação financeira relacionada a cada projeto, incluindo notas fiscais, contratos, comprovantes de pagamento e demais registros;
• Preparar solicitação de pagamentos dos apoios a terceiros, como também de demandas dos projetos no que se refere a logística e demandas da área administrativa;
• Analisar a execução e previsão orçamentária dos projetos em conjunto com a Gerência de Suporte Organizacional, a Gerência de Mobilização de Parcerias e Gerência responsável pela execução do projeto, para tomada de decisões estratégicas;
• Prover semanalmente e/ou mensalmente para equipe programática informações financeiras e orçamentárias sobre cada projeto;
• Participar das reuniões programáticas dando apoio sobre temas de execução financeira e previsões de gastos, sempre que demandada;
• Preparar prestações de contas intermediárias e finais para encaminhamento de revisão e aprovação da Gerência de Suporte Organizacional, assegurando-se de que essas prestações estejam em conformidade com as exigências e prazos estabelecidos pelos financiadores, sejam eles governos, fundações, organizações, instituições de fomento, entre outros;
• Fazer processos de compras tais como busca de fornecedores e cotações para compras dos projetos;
• Apoiar nos processos logísticos de eventos e atividades dos projetos;
• Dar suporte e informações para a Gerência de Suporte Organizacional sobre esclarecimentos das prestações de contas solicitados pelos financiadores;
• Acompanhar as receitas geradas por cada projeto, verificando se estão de acordo com as projeções e entradas de recursos previstos.

Auditorias de projetos

• Acompanhar presencialmente as auditorias dos projetos;
• Preparar toda documentação e informações para as auditorias dos projetos;
• Participar das reuniões de abertura e encerramento das auditorias;
• Apoiar a Gerência de Suporte Organizacional no acompanhamento das auditorias provendo informações adicionais e respondendo às demandas e dúvidas dos auditores.

Conhecimento

• Capacidade analítica e crítica;
• Organização;
• Forte consciência interpessoal flexível na abordagem, incluindo diplomacia, e tato;
• Capacidade verbal e escrita;
• Domínio do MS Office (Excel, Word, PowerPoint) – Domínio avançado em Excel será um diferencial;
• Experiência em análise financeira e administrativa;
• Conhecimento de softwares de gestão financeira e administrativa;
• Habilidade para transmitir conhecimento;
• Habilidade para trabalho em equipe;
• Compromisso com os princípios de HPH;
• Boa capacidade interpessoal.

Formação acadêmica desejável

Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins

Experiência

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras;
• Experiência de trabalho em ONG´s será um diferencial;
• Habilidade para lidar com números;
• Conhecimento de compras e atividades logísticas;
• Experiência em prestação de contas de projetos será um diferencial.

Benefícios

• Vale Refeição, Vale transporte, Seguro de vida, Recesso de final de ano (avaliação anual);
• Convênios: SESC, Cartão Saúde (Cartão de Todos), Odontológico (Amil).

Regime de trabalho

• Presencial – 40 horas semanais;
• Rua São Gonçalo, 118 – Boa Vista, Recife, PE Modelo da vaga: CLT.

Horário de trabalho

Segunda a sexta – 09h às 18h

Candidaturas

Para se inscrever é necessário encaminhar o currículo em PDF para o e-mail:  com o nome da vaga no assunto.

Inscrições até 01/09/2025