Analista Administrativo de Eventos Pleno

Há 12 horas


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Description

Buscamos um(a) Analista Administrativo de Eventos Pleno para atuar na gestão e controle dos processos administrativos da área de Eventos, com forte interface entre áreas internas, suporte com a elaboração e acompanhamento de contratos, controle financeiro, logística de materiais e suporte operacional, garantindo organização, eficiência e excelência na execução dos eventos.

Responsibilities
  • Atuar como interface estratégica entre as áreas Jurídica, Logística, Compras e Financeira, garantindo o correto andamento dos processos administrativos e operacionais da área de Eventos.
  • Elaborar, acompanhar, revisar e finalizar contratos relacionados aos eventos, assegurando conformidade com as políticas internas e prazos estabelecidos.
  • Gerenciar o processo de solicitação e envio de materiais para eventos, acompanhando todas as etapas: abertura do pedido, fluxo de aprovações, separação, expedição e entrega dos materiais.
  • Realizar o envio de notas fiscais para pagamento, bem como acompanhar a conciliação e a finalização dos processos financeiros junto às áreas responsáveis.
  • Prestar suporte administrativo e operacional nos eventos realizados na sede, incluindo montagem de kits, impressão e organização de materiais de apoio.
  • Atualizar, controlar e analisar relatórios e planilhas da área administrativa e de gestão de eventos, assegurando a acuracidade das informações e o controle dos indicadores.
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos da área, propondo otimizações e padronizações quando necessário.
Prerequisites
  • Graduação em Marketing, Administração ou áreas afins;
  • Pacote Office: avançado;
  • Experiência com rotinas administrativas (nota fiscal, conciliação, preenchimento de relatórios, controles);
  • Necessário residir em Goiânia/GO ou na região metropolitana.
Experiences
  • Vale Refeição/Alimentação;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Vale Transporte;
  • TotalPass ou Wellhub;
  • DayOff no mês de aniversário.


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