assistente contabil

Auxilia na classificação, conciliação e lançamentos financeiros para a área responsável pela contabilidade de uma empresa. Ele também participa da apuração de impostos e preenchimento de guias de recolhimento junto aos órgãos do governo.

Atualização dos benefícios das empresas Classe e Distribuidora (preencher formulário, conferir e enviar para o órgão competente)

Lançamento de notas de compras (matéria prima)

Lançamento de notas diversas (remessa – retorno – brinde- amostra- industrializacao e devolução)

Lançamento de fretes (fornecedor)

Os lançamentos de várias notas deverão ser lançados com CFOP correta no nosso sistema e dividindo em pasta para melhor visualização na contabilidade para a escrituração dos livros necessários.

Controle de manifesto de todas as notas fiscal de entrada na empresa (essencial)

Verificação pelo menos uma vez ao mês do E-Fiscalização.

Caso o cliente não emita a NF de devolução, (haverá comunicado no verso da NF), esse tipo de nota, nós fazemos, como tambem abatemos devolucoes em boletos abertos dos clientes.

Emissão de notas de remessa-retorno e industrializacao, para a Classe.

Controle de estoque (Distribuidora)

Conferencia dos XML de entrada para enviar para contabilidade (Todas as empresas)

Envio dos XML (entrada, saida e frete)

Envio das NF avulsas para contabilidade fazer os impostos, com exceção das NF de YURI, pois nós mesmo pegamos na prefeitura)

Lançamentos das notas avulsas para o financeiro (não precisa constar na parte fiscal e sim na parte contábil).

Relatórios de apuracao dos simples nacional (das empresas do simples nacional) para a contabilidade (conferir antes de mandar)

Relatórios de apuração do ICMS (das empresas normais) para a contabilidade. (Conferir antes de mandar)

Relatorio de notas de entrada de várias empresas para a contabilidade.

SPED Fiscal das empresas normais (Classe e Distribuidora).

Ao mandarmos a movimentação mensal para a contabilidade de toda movimentação das empresas, eles mandam os impostos, os quais conferimos para lançamentos para o setor financeiro.

Compras de produtos acabado para a empresa Distribuidora e lançamentos das mesmas.

OBS: Todos os problemas ocorridos no setor estamos em parceria com Ricardo e Rafael para resolvermos da melhor forma possivel para a empresa. Iremos dar início conferencia de declarações, pois estamos precisando verificar como estar de todas as empresas.

SETOR CONTABIL

Toda a movimentação mensal das empresas mandamos para a contabilidade, scaniamos, protocolamos, numeramos e colocamos em ordem de relatorio ao enviar a contabilidade. (fornecedores pagos, contas diversas pagas, folha de pagamento, impostos pagos, notas avulsas pagas) etc.

Relatorio com ordem de datas e banco de toda as contas pagas, essencial para a contabilidade.

Inventario no final do ano.

Data na qual a documentação tem que estar na contabilidade dia 05 de cada mês, para termos balancete. (todas as empresas).

Informar se a empresa teve retirada de Lucro tanto para contabilidade (Cleidinaldo) como para Rafael.

MUDANCAS: Iremos mandar estoque mensal, controle de cheques, controle de perdas de cliente e iremos fazer conciliação de clientes.

Balancetes fornecidos pela contabilidade, estamos organizando para podermos ter uma visão clara de como estão a movimentação da empresa e assim poder fazer ampliações na empresa como tambem a distribuição de lucro.

SETOR JURIDICO

Setor no qual usamos para alguam alteracao, fechamento de empresa, empréstimos entre físico e jurídico.

Controle de contratos (tipo representante/industrializacao/ prestadores de servico) e atualização do contrato quando necessario.

A demanda desse setor varias de acordo as demandas das empresas.

Atualização de Alvara e IPTU.