Assistente Administrativo Jr

Prestar assistência nos processos da área administrativa, financeira e comercial auxiliando na organização de documentos, arquivos, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a montagem do cadastro do cliente constando os dados e documentos para envio e análise dos bancos;
• Acompanhar junto aos bancos a liberação de crédito para o cliente, visando manter o vendedor informado sobre o andamento do processo;
• Realizar o lançamento dos cadastros no Banco;
• Separar e preparar documentos para licitações que a empresa irá participar;
• Dar entrada de notas fiscais de máquinas e implementos no sistema interno da empresa (CRM);
• Acompanhar a liberação e realizar o faturamento das máquinas e equipamentos quando estas forem faturadas via filial;
• Realizar a movimentação do caixa da filial;
• Auxiliar na cotação de serviços de terceiros para a filial, reportando a matriz nas contratações;
• Controlar e providenciar compras de materiais de consumo e escritório para atender as demandas da filial;
• Lançar informações referentes aos cálculos de margens de vendas de máquinas e implementos no sistema;
• Realizar a baixa no sistema dos equipamentos vendidos;
• Atualizar regularmente a planilha de estoque das máquinas e equipamentos da filial;
• Enviar para matriz a planilha constando a participação em licitações da filial;
• Receber, conferir e encaminhar para matriz a documentação de novos colaboradores;
• Encaminhar novos colaboradores para a realização de Exames Médicos, admissionais, demissionais e periódicos;
• Realizar a entrega e controle do estoque de EPI's;
• Realizar a retirada de documentos em órgãos públicos sempre que se fizer necessário;
• Acompanhar demanda e executar os protocolos para atendimento de manutenção predial;
• Realizar o relacionamento com órgãos públicos sempre que se fizer necessário (prefeitura, bombeiros, etc);
• Executar outras tarefas afins, conforme necessidade do setor.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável Superior Completo ou Concluído em Administração ou áreas afins;
• Necessário disponibilidade para realizar viagens (Caso seja necessário);
• Informática Básica.

Informações adicionais

• Vaga com atuação 100% presencial;
• Segunda a Sexta 08:00 às 18:00.

Somos um grupo de origem mineira, que representa grandes marcas mundiais pelo Brasil. Com 50 anos de tradição, sucesso e solidez possuímos unidades físicas em 18 estados do país, com forte atuação em Minas Gerais e nas regiões Norte, Nordeste e Centro-Oeste. Somos movidos por desafios e valorizamos o equilíbrio entre juventude e experiência, sempre em busca da inovação.

Com um vasto know how, nos tornamos somos referência em nossas atuações ao longo dos anos, e assim nos consolidamos como um importante Grupo empresarial do país. Temos paixão pelo que fazemos e nosso sucesso está atrelado a alta performance de nosso time.

Acreditamos no poder da colaboração e, por isso, unimos alta performance e desenvolvimento de carreira para construir um ambiente propício aos novos talentos. É nesta mistura que surge o Jeito Bamaquiano de Ser, a força de quem acredita que resultados são construídos com humildade, ambição e bom relacionamento.

Vem você também fazer parte dessa jornada

BENEFÍCIOS EXCLUSIVOS PARA QUEM É BAMAQUIANO

Programa de Reconhecimento e Bem-estar do Colaborador – Essência

• Plano de Saúde ;
• Plano Odontológico (Unimed);
• Convênio Farmácia com descontos especiais;
• Apoio psicológico com MediQuo;
• Gympass e TotalPass, para treinar onde e quando quiser;
• Onhappy -Plataforma de desconto em viagens ;
• Incentivo Educacional;
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• Programa de Reconhecimento pelo tempo de casa.
• Descontos especiais na compra dos produtos do Grupo Bamaq;
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MOMENTOS ESPECIAIS;

• Day Off no seu Aniversário;
• Cesta de Natal.