Assistente Administrativo

Sobre a Vaga

Você é organizado(a), atento(a) a detalhes e gosta de ver documentos e prazos sob controle? Procuramos um(a) Assistente Administrativo | Jurídico (Paralegal) para fortalecer nossa operação em serviços financeiros, garantindo cadastros precisos, roteiros operacionais claros, análise de editais e gestão de contratos.

Sobre a empresa

A Próspera é Instituição de Pagamentos que impulsiona pessoas e negócios com três verticais integradas: Pagamentos (contas digitais, checkout para e-commerce, maquininha de cartão de crédito, Pix e emissão de boletos), Benefícios (emissão e gestão de cartões de benefícios flexíveis de alimentação, refeição, mobilidade, saúde e premiações) e Crédito — massificado para pessoas físicas e estruturado para empresas.

Unimos tecnologia, segurança e experiência do cliente com eficiência operacional, planejamento rigoroso e soluções escaláveis.

Buscamos talentos que queiram construir produtos financeiros de impacto, otimizar processos e crescer em um ambiente colaborativo e de alta performance. Junte-se a nós

Responsabilidades

• Cadastros e atualizações cadastrais:
• Executar e manter KYC/KYB de clientes, fornecedores e parceiros.
• Coletar, validar e arquivar documentos; manter dossiês completos e atualizados.
• Gerenciar certidões, procurações, comprovantes societários e demais documentos correlatos.
• Elaboração e revisão de roteiros operacionais:
• Mapear fluxos e elaborar roteiros/procedimentos de produtos e serviços.
• Padronizar checklists, instruções de trabalho e matrizes de responsabilidades.
• Editais de credenciamento e licitações:
• Extrair requisitos, prazos, documentos obrigatórios e condições de participação.
• Preparar a documentação, submeter em portais e acompanhar interações básicas (esclarecimentos/impugnações simples).
• Contratos e gestão de datas:
• Analisar contratos e aditivos de baixa e média complexidade.
• Sinalizar pontos de atenção e cláusulas padrão; interagir com áreas internas e jurídico.
• Controlar vigências, renovações, SLAs, marcos de entrega e vencimentos de garantias/certidões.
• Acompanhar fluxos de assinatura eletrônica e arquivamento.
• Governança e compliance:
• Manter conformidade documental e aderência a políticas internas.
• Apoiar auditorias e responder a demandas regulatórias e de parceiros.

Requisitos

• Formação:
  Técnico(a) ou graduação (em andamento ou concluída) em Direito, Administração, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência:
  vivência com rotinas administrativas, análise documental e/ou contratos; participação em fluxos de licitações/credenciamentos é bem-vinda (estágio conta).
• Conhecimentos:
• Leitura e interpretação de editais, atos convocatórios e contratos.
• Noções de LGPD e Lei 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações e Contratos).
• Pacote Office/Google Workspace; assinatura eletrônica; gestão de documentos.
• Competências comportamentais:
• Organização, atenção a detalhes e senso de prioridade.
• Comunicação clara (oral e escrita) e postura colaborativa.
• Proatividade para sugerir melhorias de processo.

Diferenciais que consideraremos positivamente

• Experiência prévia em áreas de compliance.
• Vivência com registros notariais (cartórios, juntas comerciais, certidões, reconhecimento de firmas, apostilamento).
• Atuação em processos licitatórios (públicos e privados), inclusive uso de portais de compras/credenciamento.
• Experiência no setor de serviços financeiros/fintechs.
• Certificações ou cursos em compliance, integridade, LGPD ou compras públicas.
• Familiaridade com ferramentas de CLM/gestão contratual, ECM/gestão documental e CRMs.

O que oferecemos

• Regime CLT e pacote de benefícios compatíveis com o mercado.
• Ambiente que valoriza aprendizado contínuo, ownership e melhoria de processos.
• Trilhas de desenvolvimento e exposição a temas de compliance, licitações e contratos.

Como se candidatar

Envie seu CV (e, se possível, uma breve nota sobre experiências com compliance, registros notariais e licitações) para nosso time de recrutamento para o e-mail: Inclua no assunto: "Assistente Administrativo | Jurídico (Paralegal).