Estágio Secretariado

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Museu de Arte de São Paulo Assis Chateaubriand - MASP Tempo inteiro R$10.000 - R$12.000 por ano

Estamos em busca de uma
Pessoa
Estagiária para atuar na Secretaria.
Essa pessoa irá auxiliar a Secretária Plena no assessoramento da Diretoria Executiva por meio do controle de agenda, atendimento telefônico, recepção de visitantes, organização de viagens, organização de reuniões, arquivo de contratos e documentos, entre outras atividades.

Responsabilidades e atribuições

  • Agenda
  • Agendamento de reuniões e compromissos diversos.
  • Atendimento telefônico e recepção de visitantes
  • Atender as ligações direcionadas à Diretoria, fazendo a triagem das mesmas e direcionando a outros setores quando necessário.
  • Recepcionar os visitantes da Diretoria.
  • Documentação
  • Redação, arquivo e demais providências
  • Redação de documentos diversos como cartas, e-mails, atas, procurações, contratos, entre outros.
  • Providenciar reconhecimento de firmas, autenticação de cópias, registro de documentos.
  • Auxiliar na organização do arquivo cronológico da correspondência expedida pela instituição, fornecendo numeração própria e arquivando a cópia das cartas emitidas.
  • Colher as assinaturas dos diretores em contratos, cartas e outros documentos, de forma física ou digital.
  • Arquivo de contratos e documentos digitais e físicos.
  • Reuniões
  • Prestar apoio na organização das reuniões da Diretoria, Conselhos, Comitês e Assembleias: monitorar a agenda, elaborar convocações, enviar e-mails e invites, preparar o espaço, providenciar café, livro/lista de presença, objetivando que todos os prazos sejam devidamente cumpridos.
  • Organização de Viagens
  • Organizar com a Secretária Plena as viagens da Diretoria, através da compra de passagens aéreas e reserva de hotéis, de acordo com as normas do museu, a fim de que a viagem ocorra de acordo com as necessidades dos executivos.
  • Solicitar reembolso de despesas quando necessário.
  • Prestar suporte nas atividades do setor de forma geral.

Requisitos e qualificações

  • Graduação em Secretariado;
  • Inglês: Intermediário;
  • Boa comunicação escrita e verbal — Redação comercial;
  • Pacote Office;
  • Conhecimentos da rotina administrativa e arquivo;
  • Responsabilidade, discrição, pontualidade e comprometimento.

Informações adicionais

  • Bolsa auxílio mensal;
  • Vale-refeição e/ou alimentação no cartão Flash;
  • Vale-cultura no cartão Flash;
  • Vale-transporte - conforme necessidade;
  • TotalPass;
  • Clude Saúde;
  • Cartão SESC;
  • Cartão Amigo MASP individual anual;
  • Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens.

  • Estágio em Secretariado

    Há 19 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil FutureBrand São Paulo Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estágio em SecretariadoESTÁGIOPRESENCIALSÃO PAULOEssa vaga é para você que…Gosta de organização, atendimento e de garantir o bom andamento das rotinas administrativas.Tem boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal.Se interessa pelo universo corporativo e deseja desenvolver habilidades em secretariado executivo.Tem atenção a...

  • estágio em secretariado

    Há 15 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alpha Estágio Tempo inteiro R$17.600 - R$18.780 por ano

    Nosso cliente é a AVEVA Select Brasil, distribuidor oficial no Brasil da AVEVA, empresa líder global em softwares Industriais.Bolsa Auxílio:R$ 1.600,00 a R$ 1.780,00Benefícios: Vale Transporte + VR: 32,50/dia + Seguro de vida + Convênio com SescHorário do Estágio:De segunda à sexta-feira, das 09:00 às 16:00 com 1 hora de intervaloRequisitosCursando...

  • Estágio em SECRETARIADO

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Via de Acesso Tempo inteiro R$10.000 - R$12.000 por ano

    Assessoramos a Faculdade Impacta, fundada em 2003 e considerada uma das melhores instituições de tecnologia da América Latina devido ao seu intenso compromisso com a educação ao longo dos anos e à transformação da sociedade através da tecnologia.Referência nas áreas de TI, Gestão e Design, a Impacta conta com cursos de Graduação,...

  • Estágio em SECRETARIADO

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Via de Acesso Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    Assessoramos a Ticket Serviços, marca do Grupo Edenred.A Edenred é uma marca global que há 50 anos faz a diferença na vida das pessoas, ao criar uma rede única e positiva entre empresas, comerciantes e empregados. Francesa, é líder mundial em soluções transacionais para esses públicos e administrou, em 2020, cerca de €30 bilhões em transações,...

  • Estágio em SECRETARIADO

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Via de Acesso Tempo inteiro R$1.700 - R$3.500 por ano

    Assessoramos a Ticket Serviços, marca do Grupo Edenred.A Edenred é uma marca global que há 50 anos faz a diferença na vida das pessoas, ao criar uma rede única e positiva entre empresas, comerciantes e empregados. Francesa, é líder mundial em soluções transacionais para esses públicos e administrou, em 2020, cerca de €30 bilhões em transações,...

  • Estagio - Secretariado Executivo

    Há 17 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Endoctor Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Estamos em busca de uma Estagiária de Secretária ExecutivaVocê éorganizada, comunicativa e tem vontade de aprender? Quer iniciar sua carreira em um ambiente dinâmico, com oportunidade de colocar em prática seus conhecimentos e crescer junto com a empresa? Então essa vaga é para você Missão da Área Dar suporte às atividades administrativas e...

  • estágio em secretariado

    Há 13 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$1.600 - R$17.800 por ano

    Nosso cliente é a AVEVA Select Brasil, distribuidor oficial no Brasil da AVEVA, empresa líder global em softwares Industriais.Bolsa Auxílio: R$ 1.600,00 a R$ 1.780,00Benefícios: Vale Transporte + VR: 32,50/dia + Seguro de vida + Convênio com Sesc ;Horário do Estágio: De segunda à sexta-feira, das 09:00 às 16:00 com 1 hora de intervaloRequisitos:...

  • Estágio em Administração, Secretariado e Áreas Afins

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ASA Consulting Tempo inteiro R$1.500 - R$3.000 por ano

    Função:A principal função será a atualização/manutenção do banco de dados da empresa através de: cadastro de clientes/empresas, preenchimento de planilhas, mapeamento de clientes, pesquisa de dados nos sites de pesquisa, contato telefônico para confirmação de dados, contato com potenciais clientes, etc...Dar suporte na rotina...

  • Estágio

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Link Soluções Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por ano

    Estágio Ensino SuperiorEstagiar na execução de tarefas administrativas e participação em reuniões gerenciais da empresa.Organizar a agenda de compromissos do CEO da empresa.Controle de documentos, correspondências, realizar as atas das reuniões.Auxiliar na confecção de apresentações de resultados operacionais, financeiros, apresentações...

  • Estágio

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Link Soluçoes Tempo inteiro R$2.000 por ano

    Estágio Ensino SuperiorEstagiar na execução de tarefas administrativas e participação em reuniões gerenciais da empresa. Organizar a agenda de compromissos do CEO da empresa. Controle de documentos, correspondências, realizar as atas das reuniões. Auxiliar na confecção de apresentações de resultados operacionais, financeiros, apresentações...