Estágio Secretariado

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Museu de Arte de São Paulo Assis Chateaubriand - MASP Tempo inteiro R$10.000 - R$12.000 por ano

Estamos em busca de uma
Pessoa
Estagiária para atuar na Secretaria.
Essa pessoa irá auxiliar a Secretária Plena no assessoramento da Diretoria Executiva por meio do controle de agenda, atendimento telefônico, recepção de visitantes, organização de viagens, organização de reuniões, arquivo de contratos e documentos, entre outras atividades.

Responsabilidades e atribuições

  • Agenda
  • Agendamento de reuniões e compromissos diversos.
  • Atendimento telefônico e recepção de visitantes
  • Atender as ligações direcionadas à Diretoria, fazendo a triagem das mesmas e direcionando a outros setores quando necessário.
  • Recepcionar os visitantes da Diretoria.
  • Documentação
  • Redação, arquivo e demais providências
  • Redação de documentos diversos como cartas, e-mails, atas, procurações, contratos, entre outros.
  • Providenciar reconhecimento de firmas, autenticação de cópias, registro de documentos.
  • Auxiliar na organização do arquivo cronológico da correspondência expedida pela instituição, fornecendo numeração própria e arquivando a cópia das cartas emitidas.
  • Colher as assinaturas dos diretores em contratos, cartas e outros documentos, de forma física ou digital.
  • Arquivo de contratos e documentos digitais e físicos.
  • Reuniões
  • Prestar apoio na organização das reuniões da Diretoria, Conselhos, Comitês e Assembleias: monitorar a agenda, elaborar convocações, enviar e-mails e invites, preparar o espaço, providenciar café, livro/lista de presença, objetivando que todos os prazos sejam devidamente cumpridos.
  • Organização de Viagens
  • Organizar com a Secretária Plena as viagens da Diretoria, através da compra de passagens aéreas e reserva de hotéis, de acordo com as normas do museu, a fim de que a viagem ocorra de acordo com as necessidades dos executivos.
  • Solicitar reembolso de despesas quando necessário.
  • Prestar suporte nas atividades do setor de forma geral.

Requisitos e qualificações

  • Graduação em Secretariado;
  • Inglês: Intermediário;
  • Boa comunicação escrita e verbal — Redação comercial;
  • Pacote Office;
  • Conhecimentos da rotina administrativa e arquivo;
  • Responsabilidade, discrição, pontualidade e comprometimento.

Informações adicionais

  • Bolsa auxílio mensal;
  • Vale-refeição e/ou alimentação no cartão Flash;
  • Vale-cultura no cartão Flash;
  • Vale-transporte - conforme necessidade;
  • TotalPass;
  • Clude Saúde;
  • Cartão SESC;
  • Cartão Amigo MASP individual anual;
  • Cartão ICOM (Comitê Internacional dos Museus): empréstimo de cartão do MASP para uso em viagens.

  • Estágio em Téc. em Secretariado

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alpha Estágio Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**:Nosso cliente é um escritório jurídico com forte atuação na área cível, trabalhista e previdenciária.**Bolsa-Auxílio**: R$ 700,00**Horário do Estágio**: De segunda a sexta-feira, das 12:00 às 18:00**Benefícios**: Auxílio - Transporte: R$ 100,00**Requisitos**:- Cursar Técnico em Secretariado no período noturno;-...

  • Estágio de Secretariado

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de um Estagiário de Secretariado, para realizar as seguintes atividades:- Administrar agenda pessoal da direção;- Despachar com a direção;- Colher assinatura;- Priorizar, marcar e cancelar compromissos;- Definir ligações telefônicas;- Administrar pendências;-...

  • Estágio em Secretariado

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MENDES TALENT Tempo inteiro

    Estágio em Secretariado1**Requisitos: Experiências e qualificações**:- Estudantes a partir do 3°semestre do curso de Secretariado- Conhecimento intermediário/avançado em inglês- Bons conhecimentos no Pacote Office

  • Estágio em Secretariado

    Há 12 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil FutureBrand São Paulo Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estágio em SecretariadoESTÁGIOPRESENCIALSÃO PAULOEssa vaga é para você que…Gosta de organização, atendimento e de garantir o bom andamento das rotinas administrativas.Tem boa comunicação e facilidade no relacionamento interpessoal.Se interessa pelo universo corporativo e deseja desenvolver habilidades em secretariado executivo.Tem atenção a...

  • Estágio Secretariado

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Prime estágios Tempo inteiro

    Estudantes de Ensino médio ou técnico em adm ou secretariado.Tipo de vaga: Meio período, Estágio / TraineeDuração do contrato: 30 mesesHoras de meio período: 30 por semanaSalário: R$800,00 por mêsHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno diário

  • estágio em secretariado

    Há 9 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alpha Estágio Tempo inteiro R$17.600 - R$18.780 por ano

    Nosso cliente é a AVEVA Select Brasil, distribuidor oficial no Brasil da AVEVA, empresa líder global em softwares Industriais.Bolsa Auxílio:R$ 1.600,00 a R$ 1.780,00Benefícios: Vale Transporte + VR: 32,50/dia + Seguro de vida + Convênio com SescHorário do Estágio:De segunda à sexta-feira, das 09:00 às 16:00 com 1 hora de intervaloRequisitosCursando...

  • Estágio Secretariado

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Caloi Tempo inteiro

    A** Caloi**, uma empresa multinacional, líder em seu mercado, está buscando uma pessoa para a posição de **Estágio Secretariado **para fazer parte do nosso timeNesse desafio, você será responsável por apoiar a Secretária nas demandas, proporcionando suporte à Diretoria e propondo melhorias para facilitar a rotina**Prezamos pela diversidade,...

  • Estágio Administrativo/Secretariado

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Soulan Tempo inteiro

    Oportunidade para atuar em uma clínica de psicologia. Segue abaixo informações da posição:Tipo de Vaga:Estágio-Contrato de 1 ano. Horário de Trabalho:Segunda à sexta das 11h00 às 17h00. Local de Trabalho:Tatuapé-São Paulo. Modelo de Atuação:Presencial. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:Recepcionar visitantes, prestando um atendimento cordial e...

  • Estágio em secretariado

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CHEZZI ADVOGADOS Tempo inteiro

    Buscamos uma Estagiária de Secretariado para atuar no suporte às rotinas administrativas e jurídicas, garantindo a organização e eficiência das atividades do escritório. A posição oferece desenvolvimento prático e aprendizado em um ambiente profissional dinâmico. Principais Atividades: Apoiar na organização de agendas e compromissos da equipe; ...

  • Estágio em Secretariado

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Enterpriserh Tempo inteiro R$1.800 - R$3.000 por ano

    Vaga: Estágio em RecepçãoLocal: Interlagos, São Paulo/SPModelo de trabalho: Presencial**Sobre a empresa contratante:Rede de franquias de academia, com marca reconhecida e consolidada no segmento fitness.Oferece diferentes modalidades de exercícios físicos, com uma linha própria de equipamentos de última geração, assegurando que cada unidade da...