Assistente Administrativo

Há 4 dias

Macaé, Rio de Janeiro, Brasil NOV Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Principais Atividades

Recepção & Atendimento

  • Recepcionar visitantes, garantindo orientações de saúde e segurança;
  • Atender ligações, transferir chamadas e repassar recados de forma ágil;
  • Controlar acessos conforme os procedimentos internos;
  • Receber, separar, distribuir e despachar correspondências e pacotes.

Apoio a Reuniões & Eventos

  • Monitorar disponibilidade das salas de reunião;
  • Preparar salas e materiais necessários para conferências;
  • Organizar coffee breaks e serviços de alimentação quando necessário.

 Suporte às Instalações

  • Gerenciar o estoque de materiais de escritório;
  • Apoiar na manutenção predial e operacional, monitorando ordens de serviço;
  • Dar suporte em auditorias internas e externas;
  • Acompanhar serviços terceirizados (limpeza, segurança e manutenção).

Rotinas Administrativas

  • Processar requisições e recebimento de pedidos de compra;
  • Garantir atualização e armazenamento correto de documentos no DMS;
  • Elaborar relatórios administrativos;
  • Apoiar a equipe Om & Admin, atuando como backup em férias.

Requisitos

  • Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
  • Desejável Ensino Superior concluído em Administração ou áreas afins;
  • Formação complementar desejável em Finanças / Gestão de Projetos;
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Power BI);
  • Inglês Avançado.
  • Conhecimento em sistema Oracle será considerado um diferencial.

Habilidades Necessárias

  • Planejamento e Organização;
  • Flexibilidade e Senso Crítico;
  • Trabalho em Equipe e Boas Relações Interpessoais;
  • Foco no Cliente e Boa Comunicação;

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Safety Services Soluções Integradas Tempo inteiro R$22.800 por ano

    Assistente administrativo com experiência em RH e financeiro.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: a partir de R$1.850,00 por mêsBenefícios:Vale-transporteExperiência:Microsoft Excel (Obrigatório)Assistência Administrativa (Obrigatório)Gestão de Recursos Humanos (Obrigatório)

  • Assistente Administrativo

    Há 23 horas

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Fornecedor de alimentos e bebidas admite Assistente Administrativo em Macaé (Granja dos Cavaleiros).Responsabilidades:Auxiliar no recrutamento e seleção de novos funcionários. Elaborar e controlar a documentação necessária para admissão e demissão de colaboradores. Realizar o controle de ponto dos funcionários. Organizar e manter atualizados os...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Locon Locações Tempo inteiro R$2.077 - R$2.078 por ano

    OBRIGATÓRIO RESIDIR EM MACAÉO Assistente Administrativo volta à área de Qualidade, realizará emissões de certificados dos testes de estanqueidade, teste de carga, higienização e hidrostático, bem como inseri-los no sistema no site, fará também controle de calibrações dos equipamentos. Auxiliará na logística.Local de...

  • Assistente Administrativo I

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Unimed Costa do Sol Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    DESCRIÇÃOVAGA TEMPORÁRIA - 6 MESESPrincipais AtividadesAssistir equipe em verificação de documentos e rotinas administrativas específicas da área;Apoiar Coordenação com demandas de agenda e processos do setor;Apoiar equipe em contatos com beneficiários e clientes internos sobre demandas específicas da área;RequisitosEnsino Médio...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil BLUE365 Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    Oportunidade para o nosso cliente: Auxiliar Administrativo – Macaé/RJResumo do cargoEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar as operações administrativas locais e dar suporte direto à matriz em Vitória/ES. O sucesso neste cargo será medido pela capacidade de manter a organização dos processos, garantir registros corretos e...

  • Auxiliar Administrativo I

    Há 22 horas

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Manserv Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição das Responsabilidades:- Garantir suporte administrativo e operacional às áreas da empresa;- Fornecer suporte técnico aos usuários ,mediante a resolução de problemas administrativos;- Receber e enviar documentos;- Inserir dados em planilhas e/ou sistemas ;- Preparar relatórios e planilhas mediante a coleta e análise de dados;- Prestar...

  • Assistente Administrativo

    Há 20 horas

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil NOV Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Job DescriptionPrincipais AtividadesRecepção & AtendimentoRecepcionar visitantes, garantindo orientações de saúde e segurança;Atender ligações, transferir chamadas e repassar recados de forma ágil;Controlar acessos conforme os procedimentos internos;Receber, separar, distribuir e despachar correspondências e pacotes.Apoio a Reuniões &...

  • Auxiliar Administrativo I

    Há 5 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Manserv Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Descrição das Responsabilidades:Garantir suporte administrativo e operacional às áreas da empresa;Fornecer suporte técnico aos usuários ,mediante a resolução de problemas administrativos;Receber e enviar documentos;Inserir dados em planilhas e/ou sistemas ;Preparar relatórios e planilhas mediante a coleta e análise de dados;Prestar suporte aos...

  • assistente administrativo

    Há 21 horas

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil NORDESTE EMERGÊNCIAS Tempo inteiro R$40.100 - R$133.162 por ano

    QUEM SOMOS:A Nordeste Emergências é uma empresa moderna e equipada com a mais alta tecnologia para atendimento pré-hospitalar de urgência e emergência médica, preparada para atuar em todo o território nacional.Sua atuação visa suprir a carência no transporte terrestre e aéreo emergencial de qualidade, para atender em diversos segmentos, como:...

  • Assistente administrativo de Planejamento

    Há 3 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Baker Hughes Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Você tem curiosidade e muito interesse em crescer profissionalmente?Você gostaria de fazer parte de uma equipe de sucesso?Junte-se ao nosso timeNossa equipe de operações de perfuração e mistura de fluidos. Atuamos de forma segura e compatível para satisfazer e atender as necessidades e exigências de nossos clientes.Faça parceria com os...