Assistente Administrativo

1 semana atrás

Macaé, Rio de Janeiro, Brasil NOV Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Principais Atividades

Recepção & Atendimento

  • Recepcionar visitantes, garantindo orientações de saúde e segurança;
  • Atender ligações, transferir chamadas e repassar recados de forma ágil;
  • Controlar acessos conforme os procedimentos internos;
  • Receber, separar, distribuir e despachar correspondências e pacotes.

Apoio a Reuniões & Eventos

  • Monitorar disponibilidade das salas de reunião;
  • Preparar salas e materiais necessários para conferências;
  • Organizar coffee breaks e serviços de alimentação quando necessário.

 Suporte às Instalações

  • Gerenciar o estoque de materiais de escritório;
  • Apoiar na manutenção predial e operacional, monitorando ordens de serviço;
  • Dar suporte em auditorias internas e externas;
  • Acompanhar serviços terceirizados (limpeza, segurança e manutenção).

Rotinas Administrativas

  • Processar requisições e recebimento de pedidos de compra;
  • Garantir atualização e armazenamento correto de documentos no DMS;
  • Elaborar relatórios administrativos;
  • Apoiar a equipe Om & Admin, atuando como backup em férias.

Requisitos

  • Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
  • Desejável Ensino Superior concluído em Administração ou áreas afins;
  • Formação complementar desejável em Finanças / Gestão de Projetos;
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Power BI);
  • Inglês Avançado.
  • Conhecimento em sistema Oracle será considerado um diferencial.

Habilidades Necessárias

  • Planejamento e Organização;
  • Flexibilidade e Senso Crítico;
  • Trabalho em Equipe e Boas Relações Interpessoais;
  • Foco no Cliente e Boa Comunicação;

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Ação X RH Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Nível: AssistenteÁreas: Administração, Finanças, LogísticaEscolaridade: Técnico - Administração,Logística,Planejamento - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda - Sexta - 08:00 às 18:00Responsabilidades e Experiências desejáveis: Apoiar no controle de processos internos e despacho de materiais.Auxiliar na logística de pessoas,...

  • Assistente Administrativo de Faturamento

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$26.000 por ano

    Empresa do ramo alimentício admite Assistente Administrativo de Faturamento em Macaé.Participe da seletiva pelo Jobbol e receba retorno direto da empresaO que você fará na função?:Realizar o lançamento de notas fiscais, controle de documentos, apoio à área financeira e rotinas administrativas. Emitir notas fiscais de serviços ou produtos. Conferir...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Baker Hughes Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    Assistente AdministrativoGostaria de trabalhar em uma empresa global de energia?Tem interesse em aprender sobre uma ampla gama de produtos técnicos?Venha fazer parte de uma equipe de sucessoSomos responsáveis pela saúde e segurança de nossos colaboradores em todo o mundo e temos orgulho de liderar o setor com os mais altos padrões em HSE, por meio do...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil RBE Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Nível: AssistenteÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: 11h30 até 20h30 - segunda à sexta - sábado meio expediente.Benefícios: ComissãoResponsabilidades e Experiências desejáveis: Buscamos um Auxiliar Administrativo para atuar na gestão de documentos, controle de agenda e suporte às...

  • Assistente Suporte Administrativo Jr

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Leaderh Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Empresa do segmento de Petróleo e Gás contrata: Assistente de Suporte Administrativo Jr.Pré requisitos:Ensino médio completo; Cursando nível superior em Administração; Contabilidade; Logística ou áreas correlatas; Pacote Office Básico/Intermediário; Desejável experiência com controle de inventário;Atividades:Ficará responsável por...

  • Assistente Suporte Administrativo Jr

    Há 2 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Empresa do segmento de Petróleo e Gás contrata: Assistente de Suporte Administrativo Jr.Pré requisitos:Ensino médio completo;Cursando nível superior em Administração; Contabilidade; Logística ou áreas correlatas;Pacote Office Básico/Intermediário;Desejável experiência com controle de inventário;Atividades:Ficará responsável por participar de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil AALBORG COMERCIO E SERVIÇOS MARITIMOS LTDA Tempo inteiro R$21.600 - R$22.800 por ano

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO (dar entrada em notas fiscais (danfe))_ Experiência com entrada em nota fiscal DANFE;_ Conhecimento tributário para cadastro de produtos no sistema;(NCM), CFOP, alíquotas fiscais).Excel nível avançado;Envio de movimento fiscal de entrada para contabilidade.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.800,00 -...

  • Auxiliar Administrativo I

    1 semana atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Manserv Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Descrição das Responsabilidades:Garantir suporte administrativo e operacional às áreas da empresa;Fornecer suporte técnico aos usuários ,mediante a resolução de problemas administrativos;Receber e enviar documentos;Inserir dados em planilhas e/ou sistemas ;Preparar relatórios e planilhas mediante a coleta e análise de dados;Prestar suporte aos...

  • Assistente administrativo de Planejamento

    Há 7 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Baker Hughes Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Você tem curiosidade e muito interesse em crescer profissionalmente?Você gostaria de fazer parte de uma equipe de sucesso?Junte-se ao nosso timeNossa equipe de operações de perfuração e mistura de fluidos. Atuamos de forma segura e compatível para satisfazer e atender as necessidades e exigências de nossos clientes.Faça parceria com os...

  • Recepcionista - Shopping - Macaé

    2 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil DLG Consult Tempo inteiro R$2.000 - R$2.500 por ano

    Nível: AssistenteÁreas: AtendimentoEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Pedimos total disponibilidade de horárioBenefícios: Vale Refeição de R$ 25,00, Vale transporte de R$ 2,00Responsabilidades e Experiências desejáveis: Atividades principais:• Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do...