Supervisor(a) Administrativo

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:A AVSI Brasil ) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas.

Neste contexto a AVSI mobiliza, operacionaliza e gerencia os Programas Sociais de Sustentabilidade da ENEL Distribuição no Ceará, implementando iniciativas de eficiência energética, reciclagem e engajamento comunitário em comunidades de baixa renda. Os programas são estruturados em quatro diretrizes: Relacionamento com a comunidade; Desenvolvimento local; Educação para o consumo consciente de energia; e Iniciativa de trocar resíduos recicláveis por descontos na conta de energia. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:Responsável pela administração local da filial, abrangendo contratos, aquisições, financeiro e recursos humanos, de modo a garantir o cumprimento das normas e diretrizes da AVSI, além de supervisionar a documentação jurídica e administrativa necessária para a execução dos projetos locais.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:Dar suporte ao Gerente local para garantir a correta, pontual e diligente administração dos recursos da filial;Supervisionar e monitorar as atividades da equipe administrativa da filial, garantindo sua adequada interface com a Matriz;Apoiar na gestão eficiente e transparente dos recursos dos projetos locais;Garantir a correta aplicação das políticas, regras e procedimentos administrativos da organização nas áreas de aquisições, financeiro e recursos humanos;Reportar-se aos coordenadores administrativos da matriz para garantir o alinhamento com as diretrizes organizacionais;Enviar mensalmente, ao Setor Financeiro (matriz), o planejamento das contas a pagar da Filial;Garantir o diálogo com o setor de Contabilidade (matriz) para lançamento de despesas e controle orçamentário das despesas locais;Manter estreito alinhamento com o setor de RH (matriz), acompanhando as demandas de pessoal da filial, tais como admissões, férias, rescisões, entre outros, a fim de garantir o cumprimento de prazos e diretrizes legais;Organizar e manter atualizada a documentação jurídico-administrativa necessária para a execução dos projetos;Encaminhar solicitações e informações aos coordenadores administrativos conforme os processos internos da organização;Atualizar, consolidar e zelar pela conservação dos bens e materiais do projeto, reportando as informações à matriz;Preparar e submeter ao Gerente de Projeto as ordens de pagamento, conforme procedimentos internos;Reportar ao Gerente de Projeto todas as questões relacionadas à administração do projeto, munindo de informações relevantes para a tomada de decisão estratégica;Controlar a utilização e o abastecimento dos veículos;Controlar o uso de Taxi/UBER e demais despesas locais;Executar serviços administrativos externos relacionados ao projeto, conforme demanda;Manter interface com o sindicato local, quando necessário;Acompanhar as auditorias administrativo-financeiras dos projetos, conforme demanda;Controlar a jornada de trabalho da sua equipe mensalmente, acompanhando faltas, entregas de atestados, banco de horas e montagem de escala, se necessário;Elaborar e acompanhar o planejamento de férias da equipe em cumprimento das diretrizes legais, visando não haver prejuízo nas atividades do setor e buscando sempre que possível atender as solicitações dos funcionários;Manter atualizado o arquivo de documentos do setor, seguindo critérios definidos em protocolos e procedimentos, quando houver;Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização;Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta da AVSI Brasil, e Procedimentos Operacionais Internos;Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor.