Assistente de Front Office

2 semanas atrás

Vila Velha, Espírito Santo, Brasil GRUPO CONDONAL Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

O Assistente de Front Office é responsável por apoiar na organização de assembleias, notificações e comunicados, atualizações cadastrais e demandas operacionais no sistema, promovendo uma transição fluida e organizada para a gestão condominial do Grupo Condonal.

Responsabilidades:

  • Acompanhamento de Documentação: Monitorar e organizar minutas de atas, atualizar livros de ocorrência virtuais e realizar o controle de editais para Assembleias Gerais Ordinárias (AGO's) e Extraordinárias (AGE's);
  • Gestão de Cadastros e Sistema Com21: Atualizar cadastros de acesso para moradores e representantes, parametrizar o sistema Com21 de acordo com as necessidades do condomínio e postar atas no portal Com21 para consulta;
  • Comunicação e Relacionamento com o Cliente: Prestar atendimento direto ao síndico com cópia aos consultores envolvidos, criar e distribuir comunicados, informativos e circulares para manter todos informados sobre mudanças e atividades relevantes;
  • Organização de Assembleias: Preparar documentos e materiais essenciais para assembleias, como listas de presença, extratos de inadimplência e certidões negativas, e gerenciar o planejamento de AGO's;
  • Controle Administrativo e Operacional: Gerenciar a agenda de mudanças dos moradores, distribuir malotes para os condomínios, emitir notificações e multas para unidades infratoras, além de coordenar solicitações de compras e envio de materiais ao setor responsável;
  • Suporte Financeiro: Fornecer segundas vias de boletos e auxiliar no controle de documentos financeiros necessários para a administração condominial.

Requisitos Técnicos:

  • Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão Condominial ou áreas correlatas em andamento);
  • Conhecimento em rotinas administrativas;
  • Experiência prévia em atendimento ao cliente ou atividades administrativas;
  • Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
  • Conhecimento em sistema Com21 será considerado um diferencial;
  • Boa redação e clareza na comunicação escrita.

Requisitos Comportamentais:

  • Organização e Atenção aos Detalhes.
  • Boa Comunicação.
  • Proatividade.
  • Flexibilidade e Adaptabilidade.
  • Trabalho em Equipe.
  • Postura Ética e Discreta.

Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você Se inscreva e venha crescer conosco

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Farmes Rede de Farmácias Tempo inteiro

    Você é uma pessoa proativa, comunicativa e apaixonada por desafios? Estamos em busca de um Assistente Comercial para integrar nossa equipe dinâmica e colaborativa. Se você tem habilidades excepcionais de comunicação, gosta de trabalhar em equipe e possui o dom de construir relacionamentos duradouros, esta pode ser a oportunidade perfeita para...

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Heach Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a sexta-feira: 08h às 18h.**Benefícios**: Vale alimentação, Plano odontológico**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**EMPRESA EM VILA VELHA CONTRATA**:**Requisitos**:Ensino Médio Completo;Noção de informática;Pacote...

  • Assistente fiscal

    4 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil BATISTA ANALISE DE CREDITOS Tempo inteiro

    Sobre empresa O Grupo Batista iniciou suas atividades em 2007 na Grande Vitória, representando exclusivamente os produtos da Nestlé Brasil. Em 2008, expandiu para todo o Espírito Santo. Em 2016, passou a representar também a Nestlé Purina em Vila Velha e consolidou-se no segmento de nutrição animal. No mesmo ano, com a criação da Batista...

  • Assistente Fiscal

    1 semana atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil BATISTA ANALISE DE CREDITOS Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Sobre empresaO Grupo Batista iniciou suas atividades em 2007 na Grande Vitória, representando exclusivamente os produtos da Nestlé Brasil. Em 2008, expandiu para todo o Espírito Santo. Em 2016, passou a representar também a Nestlé Purina em Vila Velha e consolidou-se no segmento de nutrição animal. No mesmo ano, com a criação da Batista...

  • Assistente Jurídico

    Há 6 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil VOLER - Assessoria de Comunicação Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    A Vaga: Assistente de Controladoria Jurídica |Presencial - CLTO Escritório Vieira Monteiro está em busca de um(a)Assistente de Controladoria Jurídica para atuar de forma presencial e contribuir com a eficiência e organização dos nossos processos internos.Se você é detalhista, gosta de trabalhar com prazos e tem experiência em intimações, essa...

  • assistente de vendas

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Fotus Distribuidora Solar Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Fotus Distribuidora SolarPresencialVila Velha, ES, BR (1 Vaga)Vila Velha, ES, BR (1 Vaga)Segunda à sexta de 8h às 18h | 1h12min de AlmoçoProfissionalEfetivo – CLTVaga nova, seja um dos primeirosASSISTENTE DE VENDAS - CADASTROFotus Distribuidora SolarVaga nova, seja um dos primeirosCompartilharDescrição e ResponsabilidadesConferir documentação dos...

  • Assistente de engenheiro

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Fortal Construtora Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    VAGA: ASSISTENTE / AUXILIAR DE ENGENHARIA – VILA VELHA/ESA Fortal Construtora está com uma nova oportunidade para integrar nosso time técnicoEstamos buscando um(a) Assistente ou Auxiliar de Engenharia para atuar em obras de reforma predial, com foco em planejamento, acompanhamento e suporte técnico nas frentes de obra.Público-alvo:• Engenheiro(a)...

  • assistente administrativo de vendas

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Fotus Distribuidora Solar Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Fotus Distribuidora SolarPresencialVila Velha, ES, BR (1 Vaga)Vila Velha, ES, BR (1 Vaga)Segunda à sexta de 8h às 18hProfissionalEfetivo – CLTVaga nova, seja um dos primeirosASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDASFotus Distribuidora SolarVaga nova, seja um dos primeirosCompartilharDescrição e ResponsabilidadesConferir documentação dos pedidos;Lançar...

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil QUALITY AUTOMACAO LTDA Tempo inteiro

    Nós desenvolvemos o webPosto, que hoje é considerado o maior (e mais tecnológico) sistema de gestão em nuvem do setor.Com um time de mais de 200 especialistas, atendemos milhares de postos de combustíveis espalhados por todos os estados do Brasil.Nossa sede fica localizada em Vila Velha (ES) e está em nosso DNA o investimento em inovação e no nosso...

  • Assistente de Departamento Pessoal – Generalista

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil FFA Infraestrutura e Serviços LTDA Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Vaga: Assistente de Departamento Pessoal – GeneralistaEstamos à procura de um Assistente de Departamento Pessoal para integrar a nossa equipe. Se você tem experiência na área de Departamento Pessoal e gosta de lidar com processos administrativos e de gestão de pessoas, esta oportunidade é para vocêPrincipais responsabilidades:Apoio na gestão de...