Assistente Administrativo

Há mais de 50 anos no mercado, somos um dos maiores operadores logísticos do Brasil – listada na B3 (principal bolsa de valores do Brasil) na categoria Novo Mercado - especializados em operações complexas e de alta criticidade, oferecemos uma gama completa de serviços, com foco em logística integrada e logística de veículos, com filiais estrategicamente localizadas no território nacional. Na Tegma tomamos decisões minimizem o impacto no meio ambiente; atuamos como agente no desenvolvimento socioeconômico das comunidades em que estamos inseridos e apoiamos diversos projetos sociais e contamos com uma governança corporativa, que acompanha o controle e planejamento da companhia. Estamos, também, comprometidos com o respeito à diversidade, aos direitos humanos e à dignidade das pessoas sem distinção de raça, cor, religião, crença, região de origem, sexo, orientação sexual, estado civil, idade, necessidades especiais, orientação política, opiniões, posição social, associação sindical ou qualquer outra característica. São assegurados a liberdade de expressão e o direito à privacidade dos seus colaboradores. Saiba mais em nosso site:

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições:

Gestão de Viagens e Despesas

• Solicitar reservas para viagens, preenchendo os dados necessários no sistema, garantindo

a conformidade com o fluxo de aprovação da companhia.

• Processar solicitações de adiantamento e acerto de viagens dos motoristas, verificando

recibos, custos reais e quilometragem percorrida para cálculo de saldo.

• Programar folgas e controlar ponto dos motoristas, registrando viagens e mantendo

conformidade com a legislação trabalhista.

Gestão de Abastecimento e Controle de Custos

• Registrar manualmente abastecimentos da frota própria no sistema GEF, garantindo precisão

nos lançamentos.

• Monitorar e controlar o sistema de abastecimento via cartão Expers, validando notas fiscais

e evitando duplicidades.

• Lançar notas fiscais no sistema ERP - Oracle, assegurando pagamento correto aos

fornecedores.

Gestão de Compras e Suprimentos

• Abrir e acompanhar solicitações de compras no sistema ERP - Oracle, desde a inserção de

dados até a aprovação dos gestores.

• Monitorar pedidos, solicitar notas fiscais aos fornecedores e garantir a correta provisão

de custos.

• Controlar solicitações de EPI's e uniformes para colaboradores, assegurando o cumprimento

das normas de segurança e padrão visual da companhia.

Gestão de Documentação e Compliance

• Solicitar e organizar a documentação necessária para transporte de cargas, garantindo

conformidade com a legislação fiscal.

• Monitorar solicitações de manutenção e atualização de acessos aos sistemas corporativos

via Help Desk.

• Conciliar notas fiscais com o controle orçamentário, garantindo assertividade nos lançamentos financeiros.

Requisitos e qualificações

EDUCAÇÃO: Ensino Médio Completo.

Desejável conhecimento com assuntos relacionados a manutenção de caminhão e carreta.

Informações adicionais

Benefícios:

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Refeição

Vale Alimentação

Seguro de Vida

Transporte

Plano de saúde Pet

Wellhub

Parceria com instituições de ensino

Programa Fica Bem (assistência para colaborador e seus familiares com suporte e orientação psicossocial, jurídico e financeiro)

Bem-vindo à Tegma Com 55 anos de história, somos um dos maiores operadores logísticos do Brasil em termos de faturamento e uma empresa listada na B3 (principal bolsa de valores do Brasil), na categoria Novo Mercado. Nossa expertise abrange operações logísticas complexas e de grande importância, onde somos líderes em logística integrada e no transporte de veículos zero-quilômetro, detendo uma significativa fatia de 26% do mercado brasileiro.

A Nossa presença é nacional

Com 20 filiais estrategicamente distribuídas pelo Brasil, gerenciamos uma vasta área que totaliza 1,7 milhão de metros quadrados. A nossa frota inclui mais de 1.500 equipamentos, entre próprios e terceirizados, e contamos com uma equipe de aproximadamente 1.800 colaboradores dedicados a realizar um trabalho excepcional.

Nossos Valores e Crenças são o alicerce do nosso sucesso.

Acreditamos profundamente na valorização das pessoas e na entrega de serviços de qualidade, visando sempre a plena satisfação de nossos clientes, fornecedores e acionistas. Nossa cultura empresarial é pautada na ética, na transparência e na simplicidade, fatores que consideramos essenciais para o desenvolvimento sustentável do nosso negócio e para a construção de um ambiente de trabalho positivo e inclusivo.

Por que a Tegma é o Local Ideal para Trabalhar?

Não apenas acreditamos no potencial dos nossos colaboradores, mas investimos neles. A prova disso é o reconhecimento que recebemos, sendo certificados pelo Great Place to Work (GPTW) e pela Certificação FEEx - FIA Employee Experience em Clima Organizacional, o que reflete o nosso compromisso contínuo com a excelência e o bem-estar no ambiente de trabalho.

Faça Parte da Nossa Equipe

Na Tegma, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente que valoriza a inovação e a sustentabilidade, oferecendo serviços que estão na vanguarda do setor logístico. Aqui, você não apenas fará parte de uma equipe vencedora, mas também contribuirá ativamente para moldar o futuro da logística na América Latina.

Explore as oportunidades que temos disponíveis e comece sua jornada conosco hoje mesmo Vem fazer parte do jeito Tegma de ser