Técnico Administrativo

Estamos em busca de um (a) Técnico Administrativo (Ensino advocatício) para atuar em uma empresa no ramo advocatício Tem experiência na área e interesse em evoluir ainda mais? Essa vaga é para você

• Atribuições:

• Descrição das atividades (favor detalhar ao máximo para facilitar a busca):

• Agendar compromissos, com a concordância dos seus superiores(es) hierárquico(s);
• Apoiar na execução da gestão administrativa, documental e processual do setor;
• Assessorar e dar apoio à respectiva coordenação, gerência ou representante institucional em encontros,

reuniões e eventos relacionados ao setor;

• Executar serviços gerais de escritório;
• Observar as disposições regulamentares internas e legislações especiais, acompanhando o

processamento das atividades, para assegurar a normalidade dos serviços planejados e organizados;

• Arquivar e organizar processos, contratos e demais expedientes;
• Consultar informações processuais para esclarecimento a interessados;
• Auxiliar sob supervisão na elaboração de textos, planilhas, relatórios e demais documentos compatíveis

com a formação exigida para o cargo;

• Manter organizado os arquivos do setor, conforme as normas de organização arquivística;
• Preparar processos, ofícios, memorandos e outras correspondências para envio;
• Realizar redação e elaboração de textos, planilhas, relatórios e demais documentos, sob orientação do

superior hierárquico;

• Requisitar e controlar o material de escritório;
• Verificar as publicações (prazos) e realizar a juntada destas aos processos para o cumprimento dos prazos;

Analisar, atualizar e organizar o Cadastro de Fornecedores, coletando as informações e os dados

necessários;

• Analisar e receber pedidos de compras, examinando as solicitações e especificações das mercadorias,

bem como intermediando diálogos entre o requisitante e os possíveis fornecedores;

• Auxiliar no processo de digitalização dos documentos, conforme previsto nas Tabelas de Temporalidade;
• Receber, conferir, registrar e dar andamento nos expedientes, processos e documentos variados;
• Recepcionar e atender as pessoas que se dirigem ao seu setor, tomando ciência dos assuntos a serem

tratados, para encaminhá-las ao local conveniente ou prestar-lhes as informações desejadas;

• Solicitar hospedagens e passagens, via sistema;
• Realizar cumprimento das decisões prolatadas nos processos;
• Zelar pelo desenvolvimento pessoal e profissional;
• Buscar melhorias para os processos internos;
• Zelar pelo desenvolvimento pessoal e profissional;
• Observar das disposições regulamentares internas e legislações especiais, acompanhando o

processamento das atividades, para assegurar a normalidade dos serviços planejados e organizados;

• Realizar atividades solicitadas pelos seus superiores hierárquicos, compatíveis com a natureza do cargo.

• Principais Atividades:

Receber e encaminhar à Coordenação propostas de cursos, organizar e controlar todas as etapas da produçãoe lançamento (desde o agendamento de gravações até o cadastro na plataforma e no Vimeo), acompanhar demandas de estúdios, professores e agência de comunicação, gerir calendário de atividades, disparos de emails e artes de divulgação, bem como apoiar eventos com convites, ofícios, controle de presenças, passagens, hospedagens e certificados. Também abrange atendimento a alunos, abertura e acompanhamento de chamados técnicos, acompanhamento de pagamentos e emissão de recibos, além da gestão de contratos de professores, parceiros e prestadores de serviços, e suporte administrativo em solicitações de compras e expedientes diversos.

Requisitos:

• Ter nível médio completo;
• Desejável que esteja cursando ou tenha concluído graduação em Administração, Direito ou áreas
  
  correlatas.
• Fluência verbal e escrita da língua portuguesa e redação oficial;
• Noções do Estatuto da Advocacia e da OAB e do Regulamento Geral: Título II;
• Conhecimentos em informática: Windows, Pacote Office e Internet;
• Disponibilidade para viagens eventuais.

Benefícios

Salário: Fixo

Contrato: CLT

Modalidade: Presencial

Horário: de segunda a sexta-feira, das 8h30 às 12h30 e das 14h às 18h

Local: SAUS - Asa Sul - DF

Benefícios: auxílio alimentação/refeição, plano de saúde, reembolso creche, vale transporte, seguro de

vida e auxílio funeral.