Analista De Facilities Jr

Já conhece a #PrimeControl?
A Prime Control é uma consultoria de tecnologia que conecta pessoas para construir histórias de sucesso por meio da transformação digital. 
Unimos inovação, dados e pessoas incríveis para entregar soluções que impulsionam negócios e aceleram resultados.

Como especialistas em SAP, QA e automação com IA, desenvolvemos testes automatizados inteligentes que aumentam a eficiência, reduzem erros e elevam a qualidade dos sistemas. Atuamos com três pilares estratégicos: SAP Solutions Center, Quality Assurance (QA) e AI, Data & HyperAutomation.

Como se tornar um #PrimeHeroe? 
Se você é movido por foco no cliente, usa dados para embasar decisões, tem sede por inovação e é incansável na busca por resultados, o seu lugar é aqui

Valorizamos protagonismo, autogestão, aprendizado contínuo e entrega com excelência.

Ah — todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência (PCDs)

O que você vai impulsionar com a gente

Estamos em busca de um Analista de Facilities para atuar na gestão e no suporte administrativo do escritório, garantindo a organização, manutenção e bom funcionamento dos espaços. Essa pessoa será responsável por acompanhar serviços de limpeza, manutenção e gerenciar fornecedores, além de cuidar das compras, controle de materiais e insumos. Também dará apoio a eventos corporativos e atenderá demandas de colaboradores e fornecedores, realizando o controle de notas fiscais e despesas operacionais. Procuramos alguém proativo, organizado e com forte senso de responsabilidade, que contribua para manter um ambiente de trabalho eficiente, seguro e acolhedor.

  Suas principais responsabilidades

Gestão do Escritório

• Zelar pela organização e conservação dos ambientes do escritório (salas, copa, recepção, áreas comuns).
• Acompanhar serviços de limpeza, manutenção predial e pequenos reparos.
• Controlar o uso e agendamento de salas de reunião, auditório e demais espaços compartilhados.
• Apoiar na gestão de contratos e fornecedores locais (limpeza, segurança, manutenção, café, correios, etc).
• Solicitar e acompanhar serviços de manutenção predial e mobiliária (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, entre outros).

Compras e Controle de Materiais

• Realizar pedidos de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza.
• Controlar o estoque e garantir a reposição de insumos em tempo hábil.
• Apoiar cotações e pedidos de compra junto ao setor responsável, quando aplicável.

Apoio Administrativo e Financeiro

• Auxiliar na gestão de notas fiscais e solicitações de pagamento relacionadas a facilities.
• Acompanhar lançamentos e relatórios de despesas operacionais.
• Apoiar na elaboraão e atualização de planilhas de controle e relatórios administrativos.

Suporte a Colaboradores e Eventos Internos

• Apoiar na organização de coffee breaks, reuniões e eventos corporativos no escritório.
• Ser ponto focal para dúvidas e solicitações relacionadas à infraestrutura.
• Cuidar da solicitação e controle de crachás e acessos.
• Apoiar em eventos presenciais para colaboradores ou clientes.

Segurança e Conformidade

• Acompanhar normas internas de segurança e acesso.
• Apoiar na implementação de políticas e procedimentos de facilities.
• Garantir que o ambiente esteja em conformidade com padrões de ergonomia, limpeza e segurança do trabalho.

Relacionamento com Fornecedores e Terceiros

• Fazer interface com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando entregas, cronogramas e qualidade.
• Solicitar orçamentos e acompanhar contratos de manutenção e serviços.

Requisitos obrigatórios 

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de dono;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de priorizar demandas e lidar com imprevistos;
• Perfil colaborativo e prestativo;
• Comprometimento com prazos e qualidade na execução.