Analista de RH

O Analista de RH é responsável por gerenciar atividades relacionadas à gestão de pessoas, incluindo recrutamento, seleção, treinamento, benefícios e políticas internas.

Executar as atividades de rotina da área de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, visando o cumprimento da legislação e o atendimento dos funcionários dentro das normas da empresa.

• Recrutamento e seleção de colaboradores.
• Administração de benefícios e folha de pagamento.
• Orientação e apoio aos colaboradores em questões trabalhistas.
• Elaboração e implementação de políticas de RH.

• Envio e conferência das Rotinas de Departamento Pessoal (Folha, Férias, Admissões, Rescisões, Decimo Terceiro e etc) junto a Contabilidade

• Acompanhar o registro de ponto dos colaboradores, conferindo se as marcações da equipe interna e externa estão corretas, bem como verificar os devidos ajustes;

• Realizar seleção de pessoal, divulgando vagas, imprimindo os currículos recebidos, entrando em contato com os candidatos aprovados após triagem, agendando as entrevistas por meio de ligação e WhatsApp, recepcionando e orientando os candidatos e realizando feedback com candidato selecionado;

• Entrar em contato com o candidato selecionado, solicitando a documentação para admissão, acompanhando e conferindo os documentos e o preenchimento dos formulários admissionais, encaminhando para exame admissional e enviando toda documentação para contabilidade referente ao registro;

• Realizar checklist dos documentos recebidos para contratação, separando e entregando os uniformes e EPI's, posteriormente encaminhá-lo para o setor de trabalho e apresentá-lo a equipe;

• Enviar comunicado via e-mail à contabilidade para envio de documentação referente a desligamento de colaborador;

• Emitir relatórios do vencimento do período e contrato de experiência, acompanhando via sistema, informando ao gestor responsável, enviando formulário de Avaliação de período de experiência a fim de garantir que o feedback tenha sido realizado ou providenciar a solicitação de substituição, caso a pessoa não fique;

• Verificar checklist da documentação e comunicar o colaborador demissionário e coletar assinatura na documentação, orientando em relação a todo andamento do processo de encerramento do contrato de trabalho e finalizado pela contabilidade;

• Realizar controle das solicitações de férias dos colaboradores, de acordo com as devidas programações;

• Realizar controle, manutenção e compra de todos os benefícios da Empresa;

• Providenciar o pagamento de adiantamento salarial conforme solicitação dos colaboradores planilhada, dentro do período determinado;

• Realizar ações de endomarketing, tais como: datas comemorativas, motivacionais, a fim de melhorar o engajamento e o aumento da produtividade;

• Assegurar que todas as obrigações acessórias e que estejam em conformidade com a legislação vigente e recolhidas/ pagas por meio da conferencia das informações recebidas pelo escritório terceirizado de departamento pessoal;

• Monitorar as atividades de medicina e segurança no trabalho, visando reduzir e eliminar as condições inseguras ou de riscos à integridade física e saúde dos funcionários;

• Conduzir processos de levantamento de necessidade de treinamento, garantindo a execução do plano de treinamento e metas anual aprovado e realizado;

• Participar na concepção e desenvolvimento de novos projetos ou ações, envolvendo o elemento humano, tais como comunicações, mediação de conflitos, monitoração do clima organizacional etc.;

• Identificar oportunidades de melhorias de processos e produtos da área de Pessoas, aplicando o conceito de melhoria contínua, bem como outras metodologias aderentes aos processos da área;

• Realizar integração dos colaboradores para acolher e integra-los na cultura e normas de conduta da empresa;

• Aplicar a pesquisa de clima anualmente em conjunto com o seu superior para monitorar o clima organizacional e buscar soluções para melhoria dos resultados;

• Aplicar a avaliação de desempenho em conjunto com seu superior, propondo PDI (plano de desenvolvimento individual) para aqueles que tirarem notas abaixo do esperado, a fim de reverter a situação e não gerar possíveis desligamentos;

• Elaborar mensalmente os indicadores da área, tais como rotatividade, absenteísmo, e demais necessários, a fim de monitorar os resultados de gestão de pessoas da Empresa;

• Efetuar o pagamento de salário mensal conferido pelo mapa conforme acompanhamento de ausências, atrasos, atestados, adiantamentos, horas extras, bonificações e comissões, através de controle planilhado correspondente ao período do mês e demonstrativos assinados;

• Prestar apoio aos colaboradores esclarecendo as dúvidas e quaisquer necessidades, a fim de mantê-los e rete-los na Empresa;

• Realizar o fechamento das informações fiscais, encaminhando por e-mail os arquivos gerados pelo sistema Gestcom à contabilidade;

• Realizar arquivo dos documentos movimentados no período.

Realizar demais atividades pertinentes ao cargo mediante a solicitação do superior imediato.