Analista de Departamento Pessoal

Descrição da Vaga

• Analisar e acompanhar as mudanças na legislação trabalhista e previdenciária com a ação de avaliar impactos e propor alternativas a fim de garantir conformidade nos processos realizados;
• Aplicar as normas internas emitidas pelo Talentos Humanos visando assegurar que os procedimentos relacionados à gestão de pessoal estejam alinhados com as políticas e diretrizes da empresa;
• Realizar o processo mensal da folha de pagamento com a ação de lançar as devidas movimentações para garantir o pagamento adequado aos funcionários e o cumprimento das obrigações legais da empresa;
• Emitir guias de recolhimento e declarações referentes à folha de pagamento, aos órgãos governamentais visando providenciar os recursos financeiros necessários à quitação destas obrigações.
• Realizar os processos de rescisão de contrato de trabalho com a ação de calcular corretamente todos os valores devidos ao colaborador, preparar toda a documentação necessária, como termo de rescisão, guias de recolhimento de encargos sociais e demais obrigações legais a fim de garantir a regularidade e transparência no processo de desligamento do colaborador;
• Emitir e enviar os relatórios anuais de Informe de Rendimentos de Pessoa Física para cumprir com as obrigações fiscais da empresa junto aos seus colaboradores;
• Garantir, em conjunto com a área de suporte, que as alterações na legislação trabalhista e previdenciária vigente sejam atualizadas no software de Administração de Pessoal utilizado pela Empresa a fim de evitar possíveis erros ou penalidades decorrentes de não conformidade;
• Elaborar relatórios de custos com pessoal, promoções e reajustes concedidos, seja por substituições de pessoal e/ou aumentos de quadro a fim de possibilitar a correta tomada de decisão da gerência;
• Representar a Empresa junto ao Ministério do Trabalho, Sindicatos, Justiça do Trabalho e outros órgãos oficiais a fim de proteger os interesses da empresa em questões trabalhistas, resolver disputas ou conflitos e garantir que os procedimentos estejam alinhados com a legislação e regulamentações vigentes;
• Prestar o atendimento a colaboradores visando fornecer informações respectivas a área com a finalidade de garantir um canal de comunicação eficiente entre a empresa e seus colaboradores, promover a transparência e o apoio necessário para o bom funcionamento das atividades relacionadas ao RH;
• Prestar suporte à Gerência de Gestão de Pessoas em assuntos de sua área a fim de auxiliar na resolução de dúvidas para tomada de decisões estratégicas e implantação de melhorias;
• Gerenciar o cadastro e a manutenção dos benefícios oferecidos aos funcionários, como plano de saúde, vale-transporte, vale-refeição, entre outros, bem como auxiliar os colaboradores com dúvidas relacionadas aos benefícios;
• Monitorar e controlar o registro de entrada e saída dos funcionários visando garantir a precisão dos registros de horas trabalhadas, horas extras, faltas e licenças, de acordo com a legislação trabalhista;
• Realizar o processo de admissão de novos colaboradores por meio da coleta e verificação de documentos, registrar em sistemas internos e orientar sobre políticas da empresa, bem como realizar os trâmites necessários para a rescisão de contratos de trabalho, como cálculo de verbas rescisórias e documentação legal.
• Demais atividades correlatadas com a função.

Requisitos Técnicos

• Subsistemas de Recursos Humanos
• Legislação trabalhista e previdenciária
• Medicina e Segurança do Trabalho
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Softwares de Gestão de Ponto
• Gestão de Benefícios
• Sistemas de Folha de Pagamento (Sênior)
• IA