ASSISTENTE ADM

2 semanas atrás

Feira de Santana, Bahia, Brasil RSM SAUDE SERVICOS MEDICOS LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Oportunidade para a equipe de faturamento

O assistente ADM com foco em faturamento irá realizar com precisão e responsabilidade nas rotinas de faturamento, garantindo a emissão, organização e acompanhamento de documentos fiscais, sempre em conformidade com as políticas internas e exigências legais, contribuindo para a fluidez do ciclo financeiro e a confiabilidade das informações da empresa.

Atividades:

  • Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de serviços;
  • Verificar e validar informações fiscais, como códigos fiscais (CFOP), impostos (ISS, ICMS, PIS, COFINS) e dados cadastrais;
  • Lançar e controlar documentos fiscais em sistema Conta Azul;
  • Realizar conferência de valores, escalas, descrições e dados dos clientes antes da emissão;
  • Apoiar o setor financeiro com informações para cobrança e contas a receber;
  • Atender solicitações internas e de clientes relacionadas a notas fiscais;
  • Manter arquivos organizados e atualizados de documentos fiscais;
  • Análise em relação a valores e datas de plantão;
  • Monitoramento de Prestação de serviços dos sócios;
  • Contato com sócio/empresa para solicitar verificar se está tudo correto;
  • Identificação de oportunidades de melhoria nos fluxos de emissão e sua execução;
  • Manter contato com unidades de saúde/tomadores para dirimir quaisquer dúvidas e/ou solicitação de informações para a emissão de Nota;
  • Manter contato com sócios para sanar dúvidas diversas que venham a surgir referente aos valores do Plantão de cada prestação;
  • Manter contato com tomadores de serviço para verificar quais as necessidades para emissão de notas das PJ's, retenção de impostos nas emissões de notas fiscais;
  • Realizar revisão de notas emitidas no Sig e a serem enviados para o tomador;
  • Acompanhar o recebimento de Notas Fiscais, e as análises (supervisão, coordenação e gerência), das notas emitidas e enviadas.
  • Acompanhar as solicitações de notas solicitados pelos tomadores/sócios;
  • Resolver problemáticas diversas inerentes as Notas Fiscais das PJ's dos sócios em seus locais de atuação.
  • Realizar o monitoramento de Notas (realizar o monitoramento referente à recebimento de notas solicitadas para o setor)
  • Manter contato com sócio/empresa para solicitar informações necessária para a elaboração de nota;
  • Realizar Análise de rentabilidade (interna) das emissões;
  • Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos de emissões e sua execução;
  • Verificar diariamente E-mail
    Anexar as notas fiscais nos portais correspondentes e acompanhar o andamento dos protocolos

  • Requisitos:

  • Graduação na área Administração ou em áreas correlatas(concluído ou em andamento)

  • Pacote Office Intermediário
  • Experiência na função

  • ASSISTENTE ADM/ FINANCEIRO

    2 semanas atrás

    Feira de Santana, Bahia, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: EMPRESA NO SEGUIMENTO DE SEMI JOIAS CONTRATA: REQUISITOS: Desejável graduando em Administração ou Ciências contábeis; Experiência com rotinas administrativas, financeira, atendimento ao cliente, organização de agendas e organização de arquivos; Habilidade com informática e pacote office; Perfil ético, organizado, planejado,...

  • Oportunidade: ASSISTENTE ADM/ FINANCEIRO

    1 semana atrás

    Feira de Santana, Bahia, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES:EMPRESA NO SEGUIMENTO DE SEMI JOIAS CONTRATA: REQUISITOS:Desejável graduando em Administração ou Ciências contábeis; Experiência com rotinas administrativas, financeira, atendimento ao cliente, organização de agendas e organização de arquivos; Habilidade com informática e pacote office; Perfil ético, organizado, planejado,...

  • Assistente de Recursos Humanos

    Há 5 dias

    Feira de Santana, Bahia, Brasil JV COMUNICAÇÃO Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Diariamente ler os e-mails e responde-los;Verificar o recebimento das batidas no relógio de ponto diariamente, sinalizar quem não registrou, se informar com os encarregados porque o colaborador não bateu ou faltou, regularizar a marcação conforme justificativas, cadastrar funcionários novos etc;Divulgar através de e-mail vagas de trabalho, conforme...

  • Assistente Fiscal

    3 semanas atrás

    Feira de Santana, Brasil Grupo Corujão Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: 2 Ano Completo,ADM. CONTABIL FINANCEIRO,Adm/Contabilidade,ADM FINANCEIRA E CONTABIL,Admiistração Econômica Financeira (Controladoria)**Escolaridade**: Graduação - Cursando**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta 08:00 às 18:00**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Realizar a...

  • Assistente Adm

    Há 18 horas

    Feira de Santana, Brasil Rsm Saude Servicos Medicos Ltda Tempo inteiro

    Oportunidade para a equipe de faturamento O assistente ADM com foco em faturamento irá realizar com precisão e responsabilidade nas rotinas de faturamento, garantindo a emissão, organização e acompanhamento de documentos fiscais, sempre em conformidade com as políticas internas e exigências legais, contribuindo para a fluidez do ciclo financeiro e a...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    Feira de Santana, Brasil Enperso Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: ADM,ADM EM LOGISTICA,Administração com Enfase em Logistica,Administração com ênfase em Logistíca,administraçao e logística,Administração e Logistica,Administração Logistica,adm em processos gerencias,Administração com Enfase em processos Gerenciais,Administração com ênfase em Processos...

  • Assistente Financeiro

    1 semana atrás

    Feira de Santana, Brasil GK Recrutamento Tempo inteiro

    EMPRESA DE PUBLICIDADE CONTRATA: Assistente Financeiro Pré requisitos: - Precisa estar cursando ADM ou ciências contábeis. - Experiência com contas a pagar e a receber, conciliação bancaria, rotinas administrativas do geral e liderança. Horário de trabalho: Seg a sab Salário + Vale transporte e cartão beneficio da empresa. Tipo de vaga: Efetivo...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Feira de Santana, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: ADM FINANCEIRA,ADM. CONTABIL FINANCEIRO,adminiatração**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: 44 h - 7h00 ás 18h00**Benefícios**: 13º Salário, Auxílio Transporte, Assistência odontológica, Assistência médica**Responsabilidades e Experiências...

  • Assistente Adm

    1 semana atrás

    Feira de Santana, Brasil RSM SAUDE SERVICOS MEDICOS LTDA Tempo inteiro

    Oportunidade para a equipe de faturamento! O assistente ADM com foco em faturamento irá realizar com precisão e responsabilidade nas rotinas de faturamento, garantindo a emissão, organização e acompanhamento de documentos fiscais, sempre em conformidade com as políticas internas e exigências legais, contribuindo para a fluidez do ciclo financeiro e a...

  • Assistente de adm-rj

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de Assistente de Adm I Estamos em busca de um Assistente de Administração I para nos ajudar com as tarefas administrativas do dia a dia. O candidato ideal será responsável por auxiliar em diversas atividades, garantindo o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e presencial Organizar e arquivar...

  • Assistente de adm-rj

    3 semanas atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil BRUNO MEDEIROS DURAO PROMOCAO DE VENDAS LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Assistente de Adm I Estamos em busca de um Assistente de Administração I para nos ajudar com as tarefas administrativas do dia a dia. O candidato ideal será responsável por auxiliar em diversas atividades, garantindo o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e presencial Organizar e arquivar...

  • Assistente Financeiro

    Há 5 dias

    Feira de Santana, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atualizar planilhas financeiras com transações diárias Criar relatórios de análises de custos (custos fixos e variáveis)Processar pagamentos de impostos,Dar suporte à folha de pagamentos mensal e manter registros organizados Registrar contas a pagar e a receber Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando...

  • Assistente de Adm-RJ

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRUNO MEDEIROS DURAO PROMOCAO DE VENDAS LTDA Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    Vaga de Assistente de Adm I Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Administração I para nos ajudar com as tarefas administrativas do dia a dia. O candidato ideal será responsável por auxiliar em diversas atividades, garantindo o bom funcionamento do escritório.Responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e presencialOrganizar e arquivar...