ASSISTENTE ADM
2 semanas atrás
Oportunidade para a equipe de faturamento
O assistente ADM com foco em faturamento irá realizar com precisão e responsabilidade nas rotinas de faturamento, garantindo a emissão, organização e acompanhamento de documentos fiscais, sempre em conformidade com as políticas internas e exigências legais, contribuindo para a fluidez do ciclo financeiro e a confiabilidade das informações da empresa.
Atividades:
- Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de serviços;
- Verificar e validar informações fiscais, como códigos fiscais (CFOP), impostos (ISS, ICMS, PIS, COFINS) e dados cadastrais;
- Lançar e controlar documentos fiscais em sistema Conta Azul;
- Realizar conferência de valores, escalas, descrições e dados dos clientes antes da emissão;
- Apoiar o setor financeiro com informações para cobrança e contas a receber;
- Atender solicitações internas e de clientes relacionadas a notas fiscais;
- Manter arquivos organizados e atualizados de documentos fiscais;
- Análise em relação a valores e datas de plantão;
- Monitoramento de Prestação de serviços dos sócios;
- Contato com sócio/empresa para solicitar verificar se está tudo correto;
- Identificação de oportunidades de melhoria nos fluxos de emissão e sua execução;
- Manter contato com unidades de saúde/tomadores para dirimir quaisquer dúvidas e/ou solicitação de informações para a emissão de Nota;
- Manter contato com sócios para sanar dúvidas diversas que venham a surgir referente aos valores do Plantão de cada prestação;
- Manter contato com tomadores de serviço para verificar quais as necessidades para emissão de notas das PJ's, retenção de impostos nas emissões de notas fiscais;
- Realizar revisão de notas emitidas no Sig e a serem enviados para o tomador;
- Acompanhar o recebimento de Notas Fiscais, e as análises (supervisão, coordenação e gerência), das notas emitidas e enviadas.
- Acompanhar as solicitações de notas solicitados pelos tomadores/sócios;
- Resolver problemáticas diversas inerentes as Notas Fiscais das PJ's dos sócios em seus locais de atuação.
- Realizar o monitoramento de Notas (realizar o monitoramento referente à recebimento de notas solicitadas para o setor)
- Manter contato com sócio/empresa para solicitar informações necessária para a elaboração de nota;
- Realizar Análise de rentabilidade (interna) das emissões;
- Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos de emissões e sua execução;
- Verificar diariamente E-mail
Anexar as notas fiscais nos portais correspondentes e acompanhar o andamento dos protocolos Requisitos:
Graduação na área Administração ou em áreas correlatas(concluído ou em andamento)
- Pacote Office Intermediário
- Experiência na função
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Assistente De Departamento Pessoal
1 semana atrás
Feira de Santana, Bahia, Brasil KW PSICOLOGIA E CONSULTORIA LTDA-ME Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoInformações da VagaEmpresa: KW PSICOLOGIA E CONSULTORIA LTDA-MELocalização: Feira de Santana - BAÁrea de Atuação: Recursos HumanosPrincipais Responsabilidades- Recrutamento & Seleção; - Treinamento e Desenvolvimento; - Avaliação de Desempenho; - Controle de Turnover e Absenteísmo; - Folha de Pagamento, Férias, 13ª Salário e Obrigações...
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ASSISTENTE ADM/ FINANCEIRO
2 semanas atrás
Feira de Santana, Bahia, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por anoATRIBUIÇÕES: EMPRESA NO SEGUIMENTO DE SEMI JOIAS CONTRATA: REQUISITOS: Desejável graduando em Administração ou Ciências contábeis; Experiência com rotinas administrativas, financeira, atendimento ao cliente, organização de agendas e organização de arquivos; Habilidade com informática e pacote office; Perfil ético, organizado, planejado,...
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Oportunidade: ASSISTENTE ADM/ FINANCEIRO
1 semana atrás
Feira de Santana, Bahia, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por anoATRIBUIÇÕES:EMPRESA NO SEGUIMENTO DE SEMI JOIAS CONTRATA: REQUISITOS:Desejável graduando em Administração ou Ciências contábeis; Experiência com rotinas administrativas, financeira, atendimento ao cliente, organização de agendas e organização de arquivos; Habilidade com informática e pacote office; Perfil ético, organizado, planejado,...
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Assistente De Adm
2 semanas atrás
Santana de Parnaíba, Brasil Dks Consultoria Em Rh Tempo inteiroEstágio Assistente de Adm / Recepção - somente mulheresCurso: Adm.de EmpresasHorário: De 2a a 6a feira das 10h00 as 16h30, com 30min de intervalo.Local: Alphaville Industrial / BarueriBolsa: R$ ****,00 + VT1 vagaAtividades: O estagiário auxiliará nas rotinas diárias, atuando diretamente no atendimento e suporte administrativo.O estudante será...
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Assistente de adm-rj
Há 3 dias
RIO DE JANEIRO, Brasil BRUNO MEDEIROS DURAO PROMOCAO DE VENDAS LTDA Tempo inteiroVaga de Assistente de Adm I Estamos em busca de um Assistente de Administração I para nos ajudar com as tarefas administrativas do dia a dia. O candidato ideal será responsável por auxiliar em diversas atividades, garantindo o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e presencial Organizar e arquivar...
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Assistente Financeiro
Há 3 dias
Feira de Santana, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtualizar planilhas financeiras com transações diárias Criar relatórios de análises de custos (custos fixos e variáveis)Processar pagamentos de impostos,Dar suporte à folha de pagamentos mensal e manter registros organizados Registrar contas a pagar e a receber Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando...
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Assistente de Adm-RJ
Há 17 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRUNO MEDEIROS DURAO PROMOCAO DE VENDAS LTDA Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por anoVaga de Assistente de Adm I Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Administração I para nos ajudar com as tarefas administrativas do dia a dia. O candidato ideal será responsável por auxiliar em diversas atividades, garantindo o bom funcionamento do escritório.Responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e presencialOrganizar e arquivar...
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Assistente Financeiro
Há 4 dias
Feira de Santana, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtualizar planilhas financeiras com transações diárias Criar relatórios de análises de custos (custos fixos e variáveis)Processar pagamentos de impostos,Dar suporte à folha de pagamentos mensal e manter registros organizados Registrar contas a pagar e a receber Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando...
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ASSISTENTE ADM I
1 semana atrás
Cabo de Santo Agostinho, Brasil FGH Tempo inteiroDescrição sumária do cargoDesempenhar um papel crucial na prestação de suporte administrativo e atendimento ao cliente para manutenção da eficiência eprofissionalismo no setor de atendimento.Principais responsabilidades· Responsável por receber visitantes;· Atender chamadas telefônicas;· Gerenciar correspondências e auxiliar em tarefas...
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PINEAPPLES TURISMO | Assistente Adm/Compras e Estoque | CLT
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil abler Vagas Tempo inteiroPINEAPPLES TURISMO | Assistente Adm/Compras e Estoque | CLT Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: Assistente Cursos de: Administração, Finanças Escolaridade: Graduação - Administração, Finanças - Indiferente Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Trabalho Presencial (Copacabana); Escala: 5x2; Horário: 09h às 19h. Benefícios:
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Assistente Adm/ Financeiro
2 semanas atrás
Feira de Santana, Brasil Buscarvagas - Consultoria Tempo inteiroATRIBUIÇÕES: EMPRESA NO SEGUIMENTO DE SEMI JOIAS CONTRATA: REQUISITOS: Desejável graduando em Administração ou Ciências contábeis; Experiência com rotinas administrativas, financeira, atendimento ao cliente, organização de agendas e organização de arquivos; Habilidade com informática e pacote office; Perfil ético, organizado, planejado,...
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Assistente Adm-financeiro
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil Myview Tempo inteiroAssistente Adm-Financeiro - Descrição da Empresa A MyView oferece seus serviços e soluções para empresas de diversos mercado, em especial o varejo, audiovisual, offshore, industrial, produção e distribuição de energia, engenharia, indústria naval e seguradoras, entre os quais se destacam: Delivery por drones; Delivery por robôs (drones...
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Assistente Adm I
Há 3 dias
Cabo de Santo Agostinho, Brasil Fgh Tempo inteiroDESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGOApoiar a realização das atividades médico hospitalares com objetivo de assistir o paciente para efetivação do atendimento e o acompanhamento de pagamentos e a resolução de questões relacionadas a cobranças.PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESRecepção de Marcação:- Receber paciente pós consulta ambulatorial, verificar os...
