
ASSISTENTE ADM
2 semanas atrás
Oportunidade para a equipe de faturamento
O assistente ADM com foco em faturamento irá realizar com precisão e responsabilidade nas rotinas de faturamento, garantindo a emissão, organização e acompanhamento de documentos fiscais, sempre em conformidade com as políticas internas e exigências legais, contribuindo para a fluidez do ciclo financeiro e a confiabilidade das informações da empresa.
Atividades:
- Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de serviços;
- Verificar e validar informações fiscais, como códigos fiscais (CFOP), impostos (ISS, ICMS, PIS, COFINS) e dados cadastrais;
- Lançar e controlar documentos fiscais em sistema Conta Azul;
- Realizar conferência de valores, escalas, descrições e dados dos clientes antes da emissão;
- Apoiar o setor financeiro com informações para cobrança e contas a receber;
- Atender solicitações internas e de clientes relacionadas a notas fiscais;
- Manter arquivos organizados e atualizados de documentos fiscais;
- Análise em relação a valores e datas de plantão;
- Monitoramento de Prestação de serviços dos sócios;
- Contato com sócio/empresa para solicitar verificar se está tudo correto;
- Identificação de oportunidades de melhoria nos fluxos de emissão e sua execução;
- Manter contato com unidades de saúde/tomadores para dirimir quaisquer dúvidas e/ou solicitação de informações para a emissão de Nota;
- Manter contato com sócios para sanar dúvidas diversas que venham a surgir referente aos valores do Plantão de cada prestação;
- Manter contato com tomadores de serviço para verificar quais as necessidades para emissão de notas das PJ's, retenção de impostos nas emissões de notas fiscais;
- Realizar revisão de notas emitidas no Sig e a serem enviados para o tomador;
- Acompanhar o recebimento de Notas Fiscais, e as análises (supervisão, coordenação e gerência), das notas emitidas e enviadas.
- Acompanhar as solicitações de notas solicitados pelos tomadores/sócios;
- Resolver problemáticas diversas inerentes as Notas Fiscais das PJ's dos sócios em seus locais de atuação.
- Realizar o monitoramento de Notas (realizar o monitoramento referente à recebimento de notas solicitadas para o setor)
- Manter contato com sócio/empresa para solicitar informações necessária para a elaboração de nota;
- Realizar Análise de rentabilidade (interna) das emissões;
- Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos de emissões e sua execução;
- Verificar diariamente E-mail
Anexar as notas fiscais nos portais correspondentes e acompanhar o andamento dos protocolos Requisitos:
Graduação na área Administração ou em áreas correlatas(concluído ou em andamento)
- Pacote Office Intermediário
- Experiência na função
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Assistente Financeiro
3 semanas atrás
Feira de Santana, Bahia, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtualizar planilhas financeiras com transações diáriasCriar relatórios de análises de custos (custos fixos e variáveis)Processar pagamentos de impostos,Dar suporte à folha de pagamentos mensal e manter registros organizadosRegistrar contas a pagar e a receberProcessar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando...
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assistente adm/ financeiro
Há 20 horas
Feira de Santana, Bahia, Brasil KW PSICOLOGIA E CONSULTORIA LTDA-ME Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoInformações da VagaEmpresa: KW PSICOLOGIA E CONSULTORIA LTDA-MELocalização: Feira de Santana - BAÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesEMPRESA NO SEGUIMENTO DE SEMI JOIAS CONTRATA:Requisitos e QualificaçõesDesejável graduando em Administração ou Ciências contábeis; Experiência com rotinas administrativas, financeira,...
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Oportunidade: ASSISTENTE ADM/ FINANCEIRO
2 semanas atrás
Feira de Santana, Bahia, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por anoATRIBUIÇÕES:EMPRESA NO SEGUIMENTO DE SEMI JOIAS CONTRATA: REQUISITOS:Desejável graduando em Administração ou Ciências contábeis; Experiência com rotinas administrativas, financeira, atendimento ao cliente, organização de agendas e organização de arquivos; Habilidade com informática e pacote office; Perfil ético, organizado, planejado,...
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Assistente de Recursos Humanos
3 semanas atrás
Feira de Santana, Bahia, Brasil JV COMUNICAÇÃO Tempo inteiro2. Verificar o recebimento das batidas no relógio de ponto diariamente, sinalizar quem não registrou, se informar com os encarregados porque o colaborador não bateu ou faltou, regularizar a marcação conforme justificativas, cadastrar funcionários novos etc;4. Na contração de colaboradores recolher os documentos necessários para admissão, tirar...
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Assistente de Recursos Humanos
Há 4 dias
Feira de Santana, Bahia, Brasil JV COMUNICAÇÃO Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por anoDiariamente ler os e-mails e responde-los;Verificar o recebimento das batidas no relógio de ponto diariamente, sinalizar quem não registrou, se informar com os encarregados porque o colaborador não bateu ou faltou, regularizar a marcação conforme justificativas, cadastrar funcionários novos etc;Divulgar através de e-mail vagas de trabalho, conforme...
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Feira de Santana, Bahia, Brasil Trinnus RH Tempo inteiroSESC BAHIA - Exclusivo PCD (Feira de Santana - RP 105 ) Período de inscrição: 17/09/2025 a 23/09/2025 Detalhamento do perfil: O profissional será responsável por efetuar a conferência e classificação de notas Fiscais e/ou recibos, de acordo com normas estabelecidas, para posterior lançamento no Sistema Informatizado; efetuar lançamentos de...
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assistente adm de entretenimento
Há 16 horas
Mata de São João, Bahia, Brasil Aviva Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por anoBons ventos trouxeram seu talento até nós...Somos a Aviva, uma empresa feita por pessoas e para pessoas. Detentora do Rio Quente Resorts, Costa do Sauípe e Hot Park, grandes destinos turísticos do Brasil, temos como propósito fazer famílias felizes. Oferecemos mais do que hospedagem, mas sim momentos únicos de lazer e entretenimento total que ficarão...
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Assistente Fiscal
Há 4 dias
Feira de Santana, Brasil Grupo Corujão Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: 2 Ano Completo,ADM. CONTABIL FINANCEIRO,Adm/Contabilidade,ADM FINANCEIRA E CONTABIL,Admiistração Econômica Financeira (Controladoria) **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta 08:00 às 18:00 **Responsabilidades e Experiências...
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Assistente Fiscal
Há 3 dias
Feira de Santana, Brasil Grupo Corujão Tempo inteiro**Nível**: Assistente**Cursos de**: 2 Ano Completo,ADM. CONTABIL FINANCEIRO,Adm/Contabilidade,ADM FINANCEIRA E CONTABIL,Admiistração Econômica Financeira (Controladoria)**Escolaridade**: Graduação - Cursando**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta 08:00 às 18:00**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Realizar a...
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Assistente Adm
Há 3 dias
Feira de Santana, Brasil Rsm Saude Servicos Medicos Ltda Tempo inteiroOportunidade para a equipe de faturamento O assistente ADM com foco em faturamento irá realizar com precisão e responsabilidade nas rotinas de faturamento, garantindo a emissão, organização e acompanhamento de documentos fiscais, sempre em conformidade com as políticas internas e exigências legais, contribuindo para a fluidez do ciclo financeiro e a...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Feira de Santana, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: ADM FINANCEIRA,ADM. CONTABIL FINANCEIRO,adminiatração **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: Temporário **Jornada de trabalho**: 44 h - 7h00 ás 18h00 **Benefícios**: 13º Salário, Auxílio Transporte, Assistência odontológica, Assistência médica **Responsabilidades e Experiências...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Feira de Santana, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro**Nível**: Assistente**Cursos de**: ADM FINANCEIRA,ADM. CONTABIL FINANCEIRO,adminiatração**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: Temporário**Jornada de trabalho**: 44 h - 7h00 ás 18h00**Benefícios**: 13º Salário, Auxílio Transporte, Assistência odontológica, Assistência médica**Responsabilidades e Experiências...
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Assistente Adm
2 semanas atrás
Feira de Santana, Brasil RSM SAUDE SERVICOS MEDICOS LTDA Tempo inteiroOportunidade para a equipe de faturamento!O assistente ADM com foco em faturamento irá realizar com precisão e responsabilidade nas rotinas de faturamento, garantindo a emissão, organização e acompanhamento de documentos fiscais, sempre em conformidade com as políticas internas e exigências legais, contribuindo para a fluidez do ciclo financeiro e a...
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Assistente de adm-rj
1 dia atrás
Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiroVaga de Assistente de Adm I Estamos em busca de um Assistente de Administração I para nos ajudar com as tarefas administrativas do dia a dia. O candidato ideal será responsável por auxiliar em diversas atividades, garantindo o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e presencial Organizar e arquivar...
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Assistente de adm-rj
Há 16 horas
RIO DE JANEIRO, Brasil BRUNO MEDEIROS DURAO PROMOCAO DE VENDAS LTDA Tempo inteiroVaga de Assistente de Adm I Estamos em busca de um Assistente de Administração I para nos ajudar com as tarefas administrativas do dia a dia. O candidato ideal será responsável por auxiliar em diversas atividades, garantindo o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e presencial Organizar e arquivar...
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Assistente de Adm-RJ
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BRUNO MEDEIROS DURAO PROMOCAO DE VENDAS LTDA Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por anoVaga de Assistente de Adm I Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Administração I para nos ajudar com as tarefas administrativas do dia a dia. O candidato ideal será responsável por auxiliar em diversas atividades, garantindo o bom funcionamento do escritório.Responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e presencialOrganizar e arquivar...
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Assistente Financeiro
1 semana atrás
Feira de Santana, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtualizar planilhas financeiras com transações diárias Criar relatórios de análises de custos (custos fixos e variáveis)Processar pagamentos de impostos,Dar suporte à folha de pagamentos mensal e manter registros organizados Registrar contas a pagar e a receber Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando...