Analista Administrativo de Operações

Há 10 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Supreo Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

  1. Gestão Administrativa e Operacional

  2. Apoiar a administração geral da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.

  3. Supervisionar processos administrativos, financeiros e logísticos, assegurando o cumprimento de prazos e políticas internas.
  4. Acompanhar e organizar documentos corporativos, contratos e registros administrativos.

  5. Atuar como elo entre os departamentos, facilitando a comunicação e a execução das atividades internas.

  6. Controle de Processos Internos e Indicadores

  7. Mapear, documentar e otimizar processos administrativos e operacionais.

  8. Criar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) relacionados à eficiência operacional.

  9. Identificar gargalos e propor melhorias contínuas para aumentar produtividade e reduzir custos.

  10. Suporte à Gestão Financeira e Compras

  11. Apoiar o setor financeiro com controle de pagamentos, reembolsos, solicitações de compra e controle de despesas.

  12. Acompanhar orçamentos, pedidos de compra e processos de cotação de fornecedores.

  13. Garantir a conformidade dos processos com políticas internas e legislações vigentes.

  14. Coordenação de Recursos e Infraestrutura

  15. Controlar materiais de escritório, equipamentos e manutenção do ambiente de trabalho.

  16. Solicitar e acompanhar serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção predial etc.).

  17. Apoiar na gestão de contratos de prestadores de serviço e fornecedores estratégicos.

  18. Apoio à Gestão de Pessoas e Comunicação Interna

  19. Apoiar o RH no controle de ponto, admissões, férias e comunicação com os colaboradores.

  20. Promover um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e produtivo.

  21. Colaborar com campanhas internas e políticas de engajamento de equipe.

  22. Compliance e Controle Documental

  23. Assegurar que todos os documentos e processos estejam de acordo com normas legais e políticas internas.

  24. Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo fácil acesso e rastreabilidade das informações.

  25. Apoiar auditorias internas e externas, preparando relatórios e evidências quando necessário.

  26. Relatórios e Apoio à Diretoria

  27. Elaborar relatórios gerenciais sobre as operações administrativas e apresentar resultados à diretoria.

  28. Fornecer suporte estratégico nas tomadas de decisão operacionais.
  29. Participar de reuniões de alinhamento e contribuir com sugestões de melhoria e controle.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

  • VT
  • VR
  • Treinamento interno
  • Bonus Mensal
  • Auxiliar Educação
  • Bonus Final de Ano
  • Desconto em compras internas

  • Analista Administrativo de Operações

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GNX GROUP Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Analista Administrativo de Operações para se juntar ao nosso time na GNX GROUP.Como parte dessa equipe dinâmica, você será responsável por auxiliar na gestão e organização das operações diárias, garantindo a eficiência e o cumprimento dos prazos estabelecidos.Sua função será crucial para o suporte administrativo das...

  • Analista Administrativo de Operações

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GNX Group Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um Analista Administrativo de Operações para se juntar ao nosso time na GNX GROUP.Como parte dessa equipe dinâmica, você será responsável por auxiliar na gestão e organização das operações diárias, garantindo a eficiência e o cumprimento dos prazos estabelecidos.Sua função será crucial para o suporte administrativo das...

  • Analista de Operações Jr

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Soulan Tempo inteiro

    Organização da pagadoria mensal de shoppings (boletos) para contabilização e pagamento no Financeiro; Organização dos controles orçamentários dos shoppings (planilhas operacionais); Lançamento de notas e outros documentos referentes contratações da área de Operações.**Cargo**: Analista de Operações Jr**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)**Área...

  • Analista Sênior – Operações

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Anon Tempo inteiro

    Atuar na gestão financeira das operações de securitização de CRIs (Certificados de Recebíveis Imobiliários) , com foco no pagamento e provisionamento de despesas relacionadas às séries. Você será responsável por garantir a acuracidade no controle de despesas operacionais, taxas regulatórias, agentes fiduciários e demais custos, assegurando que...

  • Analista de operações

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MeuCashCard Tempo inteiro R$45.000 - R$85.000 por ano

    Título da vaga: Analista de Operações – Presencial/SPSobre a EmpresaEstamos em busca de um(a) Analista de Operações com forte habilidade em análise e validação dos documentos, para atuar no nosso time de Operações em um ambiente dinâmico e de crescimentoSobre a FunçãoBuscamos um(a) Analista de Operações, responsável pela análise de...

  • Analista de mesa de operações

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Banco de la Nación Argentina Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    NoBanco de la Nación Argentina (BNA), trabalhamos há 130 anos para o desenvolvimento da atividade econômica nacional e regional do país. Somos uma entidade autárquica do Estado nacional, com autonomia orçamentária e administrativa. Somos o banco de todos os argentinos.Em todo o país, temos mais de 757 agências e, no resto do mundo, estendemos nossa...

  • Analista de Operações

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Work On Tempo inteiro R$59.500 - R$85.000 por ano

    DESCRIÇÃOEstamos em busca de um Analista de Operações para se juntar ao nosso time dinâmico e inovador.Como Analista de Operações, você será responsável por analisar e otimizar os processos de nossa empresa, garantindo a eficiência e a eficácia das operações diárias.Suas principais responsabilidades incluirão a identificação de áreas de...

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BLACK BIRD COMERCIO DE CALCADOS E ACESSORIOS LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$40.000 por ano

    A BirdCo é uma marca de moda que combina sofisticação, qualidade e design atemporal. Atuamos no varejo de moda com foco em oferecer experiências únicas aos nossos clientes, prezando pela excelência no atendimento e pelo cuidado em cada detalhe. Nosso ambiente é dinâmico, colaborativo e voltado para resultados, valorizando profissionais que unem...

  • Analista de Operações

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Work-on Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Estamos em busca de um Analista de Operações para se juntar ao nosso time dinâmico e inovador.Como Analista de Operações, você será responsável por analisar e otimizar os processos de nossa empresa, garantindo a eficiência e a eficácia das operações diárias.Suas principais responsabilidades incluirão a identificação de áreas de melhoria,...

  • Analista de Operações E-commerce

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mash Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    DESCRIÇÃOEstamos em busca de um Analista de Operações E-commerce para se juntar à nossa equipe dinâmica e inovadora.Como parte da nossa equipe, você será responsável por gerenciar e otimizar os processos operacionais do nosso e-commerce, garantindo a eficiência e a excelência no atendimento ao cliente.Sua Principais Atividades SerãoGerenciar e...