Secretário executivo

44 minutos atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil 31f59908-7d9f-48f4-91cf-de7bebd5889b Tempo inteiro R$60.000 - R$75.000 por ano

Estou iniciando um novo projeto pessoal na área da saúde e busco uma
Secretária Executiva de Consultório
para compor a estrutura desde o início.

É uma vaga com função híbrida, dividida de forma equilibrada entre
rotinas administrativas/executivas
e
atendimento/recepção
.

Ideal para quem gosta de organização, contato com pessoas e tem maturidade para lidar com tarefas variadas no dia a dia.

O que espero dessa pessoa:


• Experiência prévia em rotinas administrativas, secretaria executiva ou recepção médica.


• Comunicação clara, escrita e verbal.


• Organização forte para lidar com agenda, confirmações, documentos e rotinas internas.


• Facilidade com tecnologia e aprendizado de novos processos.


• Pontualidade, responsabilidade e atenção aos detalhes.


• Postura profissional e capacidade de representar bem o ambiente.


• Interesse genuíno em participar da construção e do crescimento do projeto.

Atividades administrativas/executivas (aprox. 50%):


• Apoio interno em tarefas administrativas.


• Organização de documentos, pagamentos simples e processos internos.


• Suporte à agenda executiva e a demandas do dia a dia.


• Auxílio na organização de fluxos da clínica e demandas operacionais.


• Participação em atividades internas ligadas à estruturação do projeto.

Atividades de recepção e atendimento (aprox. 50%):


• Recepcionar pacientes com atenção e profissionalismo.


• Apoio em agendas e na comunicação pelo WhatsApp.


• Auxiliar em rotinas simples de cobrança.


• Contribuir para um ambiente acolhedor, organizado e funcional.


• Participar da construção da experiência do paciente desde o primeiro contato.

O que ofereço:


• Registro CLT.


• Ambiente estável, organizado e em expansão.


• Treinamento e acompanhamento direto no início.


• Localização de fácil acesso (Moema, ao lado do metrô).

Quem deve se candidatar:

Pessoas que gostam de rotina organizada, contato humano, resolução prática de problemas e estabilidade. Não busco o currículo mais sofisticado — busco alguém comprometido, confiável e com vontade de fazer parte do projeto desde o começo.



  • São Paulo, São Paulo, Brasil c9df7fce-ff10-41df-a628-8fc23a929004 Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Consultoria jurídica admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Gerenciar a agenda e os compromissos dos executivos. Planejar viagens, organizar reuniões e preparar materiais de apoio. Oferecer...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil d65140b5-f785-4819-a117-91fb5575dbbc Tempo inteiro R$3.500 - R$6.000 por ano

    VAGA | Secretário(a) Executivo(a)VM ASSOCIADOS – Vila Olímpia, São Paulo (SP)AVM Associados, consultoria especializada em soluções empresariais e tributárias, está com oportunidade aberta paraSecretário(a) Executivo(a)atuar em nosso escritório naVila Olímpia.Requisitos• Formação em Administração, Contabilidade ou Secretariado Executivo;•...

  • Secretária Executiva

    Há 3 horas


    São Paulo, São Paulo, Brasil Alloy Mit Tempo inteiro R$54.000 por ano

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Assessorar a diretoria na gestão da agenda, compromissos e viagens. Elaborar relatórios, apresentações e correspondências executivas. Organizar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil AZO CENTRO UNIVERSITÁRIO Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Secretário(a) Executivo(a) – AZO Centro Universitário (Tatuapé/SP)Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nossa unidade do Tatuapé, próxima ao metrô. Buscamos alguém comunicativo(a), organizado(a) e comprometido(a) com resultados, para atuar no suporte às atividades administrativas e comerciais da instituição....


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    O Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está buscando contratar uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seu clientes na região da Zona Sul.Estamos em busca de profissionais qualificados e comprometidos, que possuam conhecimentos técnicos sólidos e habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais....


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Mota-Engil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Cargo: Secretária ExecutivaResumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições:Gerenciar e organizar...

  • Secretaria Executiva

    10 minutos atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil CHEZZI ADVOGADOS Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma Secretária Executiva organizada, analítica e com forte senso de responsabilidade para integrar nosso time em São Paulo.Será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e aos sócios do escritório, garantindo eficiência administrativa, sigilo nas informações estratégicas e fluidez na comunicação interna e externa. Atuar como...

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    1 semana atrás


    São José do Rio Preto, Estado de São Paulo, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil BIONDI TOLEDO CONSULTORIA E TREINAMENTO LTDA Tempo inteiro R$50.000 - R$120.000 por ano

    O valor e o tipo de regime de contratação a combinar.Local: São Paulo - Presencial - Horário: ComercialEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com um cirurgião plástico de alta performance, referência em sua área e com agenda intensa. Essa posição exige organização excepcional, atenção a detalhes, postura...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...