Assistente Administrativo de Contas a Pagar

Há 5 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Clínica e Casa de Repouso Elite Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

Assistente Administrativo – Contas a Pagar

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) de Contas a Pagar
. A pessoa será responsável por garantir o bom funcionamento do fluxo de pagamentos da empresa, apoiar em processos administrativos diversos e prestar assistência à diretoria.

Responsabilidades principais

  • Gerenciar o
    contas a pagar
    : lançamentos, pagamentos, fluxo de caixa e relatórios.
  • Apoiar os processos de
    compras
    : cotações, pedidos e relatórios.
  • Organizar e arquivar contratos, documentos administrativos e documentos pessoais dos sócios.
  • Elaborar
    relatórios semanais
    com o planejamento de pagamentos da semana seguinte.
  • Dar assistência pessoal aos diretores, incluindo pagamento de contas.
  • Auxiliar em processos imobiliários, como compra, venda e locações de imóveis, oferecendo suporte administrativo e de gestão de documentos.

Requisitos e qualificações

  • Experiência prévia em
    contas a pagar
    e rotinas administrativas.
  • Excelentes habilidades de organização, planejamento e priorização.
  • Alta discrição, ética e confidencialidade no trato de informações pessoais e empresariais.
  • Capacidade de lidar com diferentes perfis de pessoas em um ambiente dinâmico e, por vezes, emocionalmente complexo.
  • Domínio das ferramentas do
    Pacote Office
    (Word, Excel, PowerPoint) e de ferramentas de organização.
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Proatividade, flexibilidade e resiliência em lidar com mudanças de prioridades.

Diferenciais

  • Experiência em
    assistência administrativa à diretoria
    .
  • Vivência no segmento de saúde, casas de repouso ou serviços.
  • Local de trabalho
    : Presencial (bairro de Perdizes em São Paulo).

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