Auxiliar administrativo

1 semana atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CCGL - Cooperativa Central Gaúcha Ltda. Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

S
ecretária Administrativa – Central POA

Resumo da posição
Buscamos uma pessoa para atuar como
Secretária Administrativa
na Central de POA, dando suporte direto à gestão local. Será responsável por organizar rotinas administrativas,
agendas e viagens de gestores
, bem como apoiar demandas operacionais do dia a dia, garantindo fluidez na comunicação e no funcionamento da unidade.

Principais responsabilidades

  • Gestão de agenda dos gestores

  • Organização de horários, reuniões internas e externas;

  • Envio de convites, lembretes e materiais de apoio;

  • Controle de prazos e compromissos críticos.

  • Organização de viagens

  • Cotação e compra de passagens e hospedagens;

  • Organização de traslados, deslocamentos e roteiros;
  • Preparação de documentos necessários para viagens;

  • Apoio no controle de reembolsos e prestação de contas.

  • Rotinas administrativas gerais

  • Atendimento presencial, telefônico e por e-mail/WhatsApp;

  • Organização de documentos físicos e digitais;
  • Apoio na elaboração de relatórios, atas e apresentações;
  • Controle de correspondências, malotes e fornecedores de serviços administrativos;

  • Apoio na organização de reuniões, eventos internos e visitas.

  • Apoio à gestão da Central de POA

  • Acompanhar demandas encaminhadas à gestão e fazer o devido follow-up;

  • Auxiliar na priorização de tarefas e lembretes de prazos;
  • Ser ponto de apoio para alinhamentos com outras áreas e unidades da empresa.

Requisitos

  • Experiência prévia na função de secretária administrativa ou em rotinas administrativas similares;
  • Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins);
  • Bons conhecimentos de pacote Office/Google Workspace (e-mail, agenda, planilhas, documentos);
  • Facilidade com ferramentas digitais de comunicação (WhatsApp, Teams, Zoom, etc.).

Competências comportamentais

  • Proatividade e postura de "resolver o problema", antecipando necessidades;
  • Organização e atenção a detalhes, principalmente em agendas e viagens;
  • Comunicação clara e cordial, escrita e verbal;
  • Foco e disciplina, mantendo sigilo e cuidado com informações sensíveis;
  • Senso de urgência e capacidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo;
  • Boa relação interpessoal e habilidade para lidar com diferentes perfis de gestores e equipes.

O que oferecemos

  • Salário competitivo
  • Vale alimentação
  • Convênio médico e odontológico extensivo a dependentes
  • Cartão farmácia
  • Programa de Participação nos Resultados (PPR)
  • Transporte fretado
  • Refeitório no local

Não perca essa oportunidade

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    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OPTIRIOGRANDE OPTICA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: OPTIRIOGRANDE OPTICALocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: ComercialPrincipais ResponsabilidadesComo Auxiliar Administrativo, você será responsável por auxiliar na execução de diversas tarefas administrativas, garantindo a eficiência e organização do nosso dia a dia. Entre suas principais responsabilidades...

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    1 dia atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesAtribuições:Irá auxiliar nas rotinas administrativas;Arquivo;Xerox de documentos;Auxiliar no lançamento de dados em planilhas de controle;Quando necessário auxiliar nos malote;Auxiliar no atendimento ao cliente...

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    1 dia atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Gp Temporários Tempo inteiro R$1.800 - R$2.500 por ano

    Auxiliar Administrativo II Porto Alegre, RS - BrasilDados da vagaTipo de contratação: TemporárioÁrea profissional : Serviços AdministrativosJornada de trabalho: Segunda a Sexta das 10:00 às 13:00 e das 14:00 às 19:00Modalidade de trabalho: PresencialResponsabilidades e atribuiçõesRecepcionar e auxiliar o cliente interno e externo, prestando...

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    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Farmácia de Manipulação admite Auxiliar Administrativo em Porto Alegre (Independência).Responsabilidades:Organizar e arquivar documentos administrativos da farmácia. Auxiliar no controle de estoque de matérias-primas. Registrar pedidos de clientes e fornecedores. Apoiar na conferência de notas fiscais e pagamentos. Atualizar planilhas e relatórios...

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    1 dia atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Gp Temporários Tempo inteiro R$286.158 por ano

    Auxiliar Administrativo II 1 vaga Porto Alegre, RS - BrasilDados da vagaTipo de contratação: TemporárioÁrea profissional : Serviços AdministrativosCarga horária: 200Jornada de trabalho: Segunda a Sexta das 09:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00Salário: R$ 2.861,58Modalidade de trabalho: PresencialResponsabilidades e atribuiçõesRecepcionar e auxiliar...

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    1 dia atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil PKC FUSION Tempo inteiro R$1.800 - R$21.600 por ano

    VAGA: AUXILIAR ADMINISTRATIVOAtribuições: Auxílio nas rotinas administrativas do escritório; Digitalização e arquivamento de documentos; Agendamento de entrevistas; Entre outras funções pertinentes ao cargo.Requisitos: Experiência com rotinas administrativasBenefícios: VT + Almoço no localHorário das 09h ás 18h48 Segunda á sextaTipo de vaga:...

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    1 dia atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Instituto De Cardiologia Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Auxiliar Administrativo, busca e entrega de materiais dentro do hospital, atendimento ao telefone e digitação. Horário: 13:00 às 19:20 - Escala 6x1 #LI-Onsite

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    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro R$2.300 - R$23.000 por ano

    Empresa admite Auxiliar Administrativo em Porto Alegre (Farrapos).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Organizar documentos e arquivos do setor. Lançar informações em planilhas e sistemas administrativos. Atender demandas internas e...

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    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil EQUIPAL EQUIPAMENTOS LABORATORIAIS Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    VAGA PARA ÁREA COMERCIALEstamos contratando: Auxiliar AdministrativoLocal:Presencial - Porto AlegreTipo de contrato:CLTSe você tem experiência com vendas, é proativo(a) e tem boa comunicação escrita, essa vaga é para vocêResponsabilidades:Atendimento ao cliente (presencial, telefone, e-mail, WhatsApp);Realização de cotações e...

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    1 dia atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesResponsável pela rotina administrativa da loja;Emissão de nota fiscal via sistema;Acompanhamento de abertura e fechamento do caixa;Demais rotinas burocráticas.Requisitos e QualificaçõesTer 18 anos ou mais;Residir em...