Analista Administrativo
1 dia atrás
Missão do Cargo: Prestar suporte administrativo, organizacional e operacional à Gerência de Assuntos Regulatórios e à Diretoria de Operações, assegurando a eficiência dos fluxos de trabalho, o controle documental e financeiro e a integração das informações entre áreas. O cargo tem como missão otimizar processos internos, padronizar rotinas administrativas e garantir a agilidade e a rastreabilidade das atividades de suporte à alta gestão.
Requisitos do Cargo:
- Formação acadêmica necessária: Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência prévia desejada: Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas, apoio à gerência/diretoria ou secretariado executivo, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte.
- Certificações obrigatórias: Não aplicável.
Habilidades específicas:
- Domínio de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais corporativas (Google Workspace, plataformas de controle de tarefas e reservas);
- Capacidade de organização e priorização de demandas simultâneas;
- Boa comunicação oral e escrita e postura profissional;
- Discrição, proatividade e senso de responsabilidade no trato de informações sensíveis.
Principais Responsabilidades:
- Gerenciar agendas e compromissos da Gerência e da Diretoria, organizando reuniões, atas e acompanhamentos;
- Organizar viagens e reservas corporativas, observando prazos e políticas internas;
- Acompanhar solicitações de pagamentos, reembolsos e contratos administrativos, em interface com as áreas Financeira e Contábil;
- Coletar, digitalizar e arquivar documentos corporativos, jurídicos e regulatórios, garantindo rastreabilidade e controle;
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores administrativos (KPIs);
- Controlar cronogramas e prazos de projetos, auditorias e demandas internas;
- Apoiar o fluxo e a tramitação de contratos, ofícios e comunicações institucionais, incluindo coleta de assinaturas físicas e digitais;
- Atuar como elo de comunicação entre a Gerência, a Diretoria e demais áreas, centralizando informações;
- Apoiar a elaboração de relatórios e apresentações institucionais, organizando insumos e dados de diferentes áreas;
- Dar suporte logístico e administrativo em reuniões, fiscalizações e eventos corporativos.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
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Analista Administrativo
Há 7 dias
Guarulhos, São Paulo, Brasil Nova Visão Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por anoCuidar de documentação em geral, regulatório, contratos, certidões, seguros, liberação de acessos e parametrização.Cargo: Analista AdministrativoTipo de Contrato: CLT (Efetivo) / TemporárioÁrea profissional: Serviços AdministrativosCarga-horária:Número de vagas: 1Benefícios: Vale transporte ou combustível, refeição no local, APÓS...
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Analista Administrativo
2 semanas atrás
Guarulhos, São Paulo, Brasil Consultoria Trilha da Carreira Tempo inteiro R$55.000 - R$65.000 por anoA Consultoria Marcos Headhunter, em parceria com uma Agência de Seguros em expansão, está em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para integrar o time e apoiar nas rotinas estratégicas e operacionais do setor.Se você é organizado(a), analítico(a) e busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e colaborativo — essa oportunidade é...
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Analista Administrativo Júnior
2 semanas atrás
Guarulhos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$38.132 por anoEmpresa admite Analista Administrativo Júnior em Guarulhos.Responsabilidades:Elaborar relatórios e controles administrativos relacionados à logística. Analisar indicadores de desempenho de transporte, armazenagem e distribuição. Acompanhar processos de entrada e saída de mercadorias em sistema. Apoiar na gestão de contratos e documentos de...
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Analista Administrativo e Facilities
Há 7 dias
Guarulhos, São Paulo, Brasil Bikelete Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoSobre a BikeleteA Bikelete é um e-commerce em expansão e referência nacional em mobilidade elétrica, especializado na comercialização de scooters e bicicletas motorizadas.Vivemos um momento de crescimento acelerado, fortalecendo nossa estrutura administrativa e operacional para sustentar a próxima fase de expansão da empresa.Buscamos...
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Auxiliar Administrativo
1 semana atrás
Guarulhos, São Paulo, Brasil Loger Logística Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por anoEstamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe na Loger Logística.Este é um cargo fundamental para garantir a eficiência e a segurança nas operações de movimentação decarga.Responsável por apoiar as atividades administrativas da área logística,Atuar em parceria com o Analista Logístico, contribuindo para a...
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Analista Administrativo
Há 7 dias
Guarulhos, São Paulo, Brasil Gogupo Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoExecutar e acompanhar atividades administrativas em diferentes áreas da empresa;Organizar, arquivar e controlar documentos corporativos e contratos;Apoiar no controle de indicadores e na elaboração de relatórios;Realizar lançamentos, atualizações e controles em planilhas e sistemas internos;Dar suporte às demais áreas administrativas, contribuindo...
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Assistente Administrativo
1 dia atrás
Guarulhos, São Paulo, Brasil b2f9daf0-81b3-4962-81e9-6795b865324f Tempo inteiro R$20.000 por anoClínica de Cardiologia admite Assistente Administrativo em Guarulhos.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Serão atribuições a organização de documentos, tanto em formato físico quanto digital. Atendimento via telefone e e-mail....
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Analista Administrativo de Contratos Pleno
2 semanas atrás
Guarulhos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por anoFábrica de pilhas, baterias e acumuladores elétricos admite Analista Administrativo de Contratos Pleno em Guarulhos.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Analisar e administrar contratos e pedidos de compra. Monitorar o cumprimento das...
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Analista Administrativo de Contratos Pleno
1 semana atrás
Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil New Partner Tempo inteiroVAGA PARA ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS PLENO EM GUARULHOS-SP Atividades:Analisar e administrar contratos e pedidos de compra. Monitorar o cumprimento das cláusulas comerciais até o encerramento ou aditivos. Controlar e analisar a carteira de clientes (backlog). Gerenciar o controle de comissões de vendedores internos e representantes. Atuar com...
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Guarulhos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil New Partner Tempo inteiroVAGA PARA ANALISTA ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS PLENO EM GUARULHOS-SP Atividades:Analisar e administrar contratos e pedidos de compra. Monitorar o cumprimento das cláusulas comerciais até o encerramento ou aditivos. Controlar e analisar a carteira de clientes (backlog). Gerenciar o controle de comissões de vendedores internos e representantes. Atuar com...
