Assistente de Distribuição e Logistica

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:

A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana. . Nos últimos anos, a Venezuela tem vivido uma forte crise, ocasionando vulnerabilidade social e um contexto de emergência humanitária que se concretiza em uma intensa migração em território brasileiro. Em 2018, como resposta a essa demanda, o Governo Federal estruturou a Operação Acolhida cujo objetivo é garantir atendimento aos refugiados e migrantes venezuelanos. A operação consiste em uma série de estratégias de regularização documental, imunização, acolhimento e realocação voluntária dessas pessoas, em situação de vulnerabilidade, dos municípios de Roraima para outras cidades do Brasil. A AVSI Brasil integra a resposta federal à emergência humanitária venezuelana da Operação Acolhida. Atualmente, em sua parceria com ACNUR, a AVSI Brasil, atua em 3 centro de acolhida (abrigo) para refugiados e migrantes venezuelanos, além de outras iniciativas nas cidades de Boa Vista em Roraima e em Brasilia, Distrito Federal.

DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:

O(a) Assistente de Distribuição e Logística responde ao(à) Coordenador de Abrigo. É responsável pela área de logística e distribuição de itens não alimentares e alimentares no abrigo, levantando as necessidades, organizando e realizando distribuições de itens alimentares e não alimentares de acordo com as metodologias e diretrizes fornecidas, prestando contas aos doadores das entregas realizadas. Deve garantir um processo equitativo, sistemático e de comunicação efetiva. Ainda, monitora as questões de infraestrutura do abrigo, fazendo as devidas comunicações e referenciamentos. Trabalha em estreita colaboração com o(a) Oficial de Distribuição e Logística, com a Força Tarefa Logística e Humanitária (FT Log Hum), sociedade civil e outros parceiros da Operação Acolhida atuando nessa área.

PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:

Distribuição e Logística

Realizar o levantamento da necessidade de materiais do abrigo (pedidos internos), bem como proceder ao pedido de materiais, de acordo com a periodicidade estabelecida;

Realizar o levantamento das necessidades de itens não alimentares (NFIs) no abrigo, e encaminhar os pedidos de acordo com periodicidade estabelecida;

Receber e organizar materiais e doações de NFIs, organizando o estoque, e seguindo a metodologia dos doadores para recebimento de NFIs;

Manter atualizado o estoque de materiais e NFIs do abrigo;

Manter atualizado o inventário de bens e materiais do abrigo;

Fazer o controle de entradas e saídas de materiais e NFIs do estoque;

Manter o depósito / espaço de depósito organizado, de forma a garantir o padrão de qualidade no armazenamento;

Coordenar e realizar a distribuição de itens não-alimentares, organizando o material, mobilizando a equipe, mantendo a comunidade informada, e liderando a distribuição na data e critérios estabelecidos;

Distribuir regularmente materiais aos comitês, para atividades de manutenção e limpeza do abrigo, e monitorar o uso desses materiais;

Garantir que o preenchimento dos dados de entrada e saída e balanço de estoque, assim como dos relatório s de distribuição, entre outros documentos, seja feito com qualidade, consistência, precisão, veracidade e abrangência de dados;

Manter mecanismos efetivos de comunicação com a comunidade sobre as distribuições de itens não-alimentares, com informações antecipadas (mínimo de 3 dias de antecedência) do que será distribuído, critérios, horários;

Buscar ativamente o engajamento da população sobre como melhorar os procedimentos de distribuição;

Infraestrutura

Compreender a infraestrutura local do abrigo, e estar atento aos possíveis danos, necessidades ou pontos de possíveis melhorias;

Monitorar e identificar problemas de infraestrutura e responder a: 1) pequenos reparos: mobilizar e supervisionar o comitê de infraestrutura; demandas maiores: encaminhamento à equipe de infraestrutura da organização e reporte ao ACNUR de acordo com metodologia definida;

Coordenar com Força Tarefa Log Hum (equipe interna ao abrigo) para respostas às demandas de infraestrutura;

Outras tarefas que possam ser atribuídas pelo supervisor(a), Oficial de Distribuição e Logística ou gerência do projeto, necessárias a total implementação do programa do ACNUR no local.