Coordenador administrativo

Há 3 dias

Novo Hamburgo, Rio Grande do Sul, Brasil Sociedade Ginástica Novo Hamburgo Tempo inteiro

Cargo:
Coordenador(a) Administrativo(a)

Área:
Administração / Gestão

Reporta-se a:
CEO / Diretoria Executiva

Regime:
CLT

  1. OBJETIVO DO CARGO

Atuar como responsável pela coordenação e supervisão das áreas administrativa, financeira operacional, de gestão de pessoas e de atendimento ao associado, assegurando a eficiência das rotinas internas, a conformidade legal e administrativa, a qualidade dos serviços prestados e o alinhamento das operações às diretrizes estratégicas definidas pela Diretoria Executiva.

  1. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES2.1 Gestão Administrativa

  2. Garantir a organização e atualização da documentação institucional, contratos e controles internos;

  3. Acompanhar prazos legais, administrativos e operacionais, assegurando conformidade e mitigação de riscos;
  4. Padronizar, revisar e implementar rotinas, procedimentos e fluxos administrativos;
  5. Apoiar a melhoria contínua dos processos internos.

2.2 Gestão Financeira Operacional

  • Acompanhar e controlar as rotinas de contas a pagar e a receber;
  • Conferir fluxo de caixa, demonstrativos e relatórios financeiros;
  • Apoiar a elaboração, execução e controle do orçamento anual;
  • Atuar em interface com contabilidade, tesouraria, auditorias e demais prestadores financeiros;
  • Contribuir para a análise de custos e otimização de recursos.

2.3 Gestão de Pessoas

  • Coordenar as equipes administrativas, de atendimento e de apoio;
  • Acompanhar processos de admissão, desligamento, férias, controle de ponto e demais rotinas de pessoal;
  • Apoiar lideranças na gestão de desempenho, desenvolvimento de equipes e clima organizacional;
  • Atuar na mediação de conflitos, promovendo um ambiente de trabalho ético, colaborativo e saudável;
  • Assegurar o cumprimento das políticas internas e da legislação trabalhista.

2.4 Gestão do Atendimento ao Associado

  • Supervisionar e orientar as equipes de atendimento ao público;
  • Garantir padrões de qualidade, cordialidade, eficiência e alinhamento ao posicionamento institucional;
  • Monitorar demandas, reclamações, sugestões e indicadores de atendimento;
  • Propor e implementar melhorias contínuas na experiência do associado.

2.5 Interface com a Gestão Executiva

  • Elaborar e apresentar relatórios gerenciais periódicos, com indicadores e análises;
  • Apoiar a Diretoria Executiva no processo de tomada de decisão, por meio de dados e informações qualificadas;

  • Atuar como elo entre a estratégia institucional e a operação diária, assegurando alinhamento e execução.

  • REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESFormação

  • Ensino superior completo em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas correlatas;

  • Desejável pós-graduação e/ou cursos de especialização em Gestão, Finanças ou áreas afins.

Experiência

  • Experiência comprovada em gestão administrativa e operacional;
  • Vivência consistente na coordenação e desenvolvimento de equipes;
  • Experiência em ambientes organizacionais de média ou alta complexidade, tais como clubes, associações, empresas de serviços ou instituições similares;

  • Experiência prévia na área de atendimento ao público ou ao associado será considerada um diferencial
    , especialmente em organizações orientadas à prestação de serviços e à experiência do cliente.

  • COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

  • Organização, responsabilidade e atenção a detalhes;

  • Liderança equilibrada, ética e orientada a resultados;
  • Comunicação clara, assertiva e profissional;
  • Capacidade analítica e de tomada de decisão;
  • Proatividade, visão sistêmica e foco em melhoria contínua;

  • Resiliência, inteligência emocional e habilidade para lidar com múltiplas demandas.

  • BENEFÍCIOS E REMUNERAÇÃO

Benefícios:

  • Vale-refeição;
  • Vale-transporte;
  • Telemedicina gratuita;
  • Estacionamento;
  • Auxílio educação;
  • Vantagens e benefícios oferecidos pelo Clube ao colaborador e seus familiares Gratuito.

Salário:

  • Compatível com a função e com a experiência do profissional.

  • Coordenador(a) de Compras e Suprimentos

    Há 4 dias

    Novo Hamburgo, Rio Grande do Sul, Brasil Scheffel Rh Tempo inteiro

    • COORDENADOR(A) DE COMPRAS/SUPRIMENTOS, com experiência na área, preferência no setor elétrico. Negociações avançadas e buscas de novos fornecedores. Gestão de compras e suprimentos; Controle de materiais, ativos e indicadores; Apoio em processos administrativos, ambientais e legais; Relacionamento com transportadoras. Ensino superior completo ou...

  • Assistente Administrativo

    3 minutos atrás

    Novo Hamburgo, Rio Grande do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Assistente Administrativo em Novo Hamburgo (Canudos).Responsabilidades:Realizar cobrança de clientes conforme prazos estabelecidos. Emitir e enviar boletos e documentos de cobrança. Acompanhar recebimentos e inadimplência. Registrar informações financeiras em sistemas internos. Apoiar rotinas administrativas do setor. Para...

  • Coordenador administrativo

    11 minutos atrás

    Novo Hamburgo, Rio Grande do Sul, Brasil Epi Sinos Tempo inteiro

    Coordenar à equipe e as atividades, o controle, a análise e o planejamento do fluxo de atividades e processos da área, desenhar as políticas e processos criando os fluxos da área, elaborar e implantar procedimentos e políticas administrativas da empresa, garantir a realização de todas as atividades e operações da área acompanhando os recebimentos...

  • Gestor Administrativo

    2 semanas atrás

    Novo Hamburgo, Brasil SCHEFFEL RH Tempo inteiro

    GESTOR(A) ADMINISTRATIVO, experiência na função de coordenador(a) ou supervisor(a) administrativo. Vivência em implantação de processos e controle de indicadores administrativos; Conhecimentos em rotinas administrativas e RH e processos em geral. Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas relacionadas....

  • Coordenador de operações

    3 semanas atrás

    NOVO HAMBURGO, Brasil POSTO SAPATAO COMERCIO DE COMBUSTIVEIS LTDA Tempo inteiro

    VAGA ABERTA COORDENADOR DE OPERAÇÕES (POSTO DE COMBUSTÍVEL E LOJA DE CONVENIÊNCIA) Estamos em busca de um(a) profissional com perfil de liderança, foco em resultados e experiência no varejo para coordenar as operações da pista e da loja de conveniência do nosso posto. ? Principais Responsabilidades: Gestão da equipe da pista e da loja (escala,...

  • Coordenador De Obras

    1 semana atrás

    Novo Hamburgo, Brasil Uchôa Construções Ltda Tempo inteiro

    Atuar na coordenação técnica, operacional e administrativa de múltiplas obras de infraestrutura, garantindo o cumprimento de prazos, custos, qualidade, segurança e conformidade contratual, por meio da liderança e gestão direta dos Gerentes de Obras. Gestão de Obras Coordenar simultaneamente diversas obras de infraestrutura (rodoviária, drenagem,...

  • Recepcionista

    1 semana atrás

    Novo Hamburgo, Brasil Wizard Novo Hamburgo Tempo inteiro

    Selecionamos Recepcionista/Auxiliar Administrativo: - **Horário de segunda a sexta das 12h45 as 21h45 e sábado 8h as 12h**: - Vivência na área administrativa e atendimento ao cliente - Facilidade com relacionamento interpessoal - Ter forte capacidade para resolução de problemas Será um diferencial já ter atuado como: recepcionista, secretária,...

  • Recepcionista

    Há 13 horas

    Novo Hamburgo, Brasil Wizard Novo Hamburgo Tempo inteiro

    Selecionamos Recepcionista/Auxiliar Administrativo:- **Horário de segunda a sexta das 12h45 as 21h45 e sábado 8h as 12h**:- Vivência na área administrativa e atendimento ao cliente- Facilidade com relacionamento interpessoal- Ter forte capacidade para resolução de problemasSerá um diferencial já ter atuado como: recepcionista, secretária, auxiliar...

  • Recepcionista

    Há 3 dias

    Novo Hamburgo, Brasil Wizard Novo Hamburgo Tempo inteiro

    Selecionamos Recepcionista/Auxiliar Administrativo: - **Horário de segunda a sexta das 12h45 as 21h45 e sábado 8h as 12h**: - Vivência na área administrativa e atendimento ao cliente - Facilidade com relacionamento interpessoal - Ter forte capacidade para resolução de problemas Será um diferencial já ter atuado como: recepcionista, secretária,...

  • Recepcionista

    2 semanas atrás

    Novo Hamburgo, Brasil Wizard Novo Hamburgo Tempo inteiro

    **Wizard Novo Hamburgo seleciona para início imediato Recepcionista** **Horário de trabalho**: - Segunda a quinta: 12h45 às 21h45 - Sexta: 10h15 às 19h15 - Sábado: 8h15 às 12h15 Buscamos profissionais com vivência na área administrativa e atendimento ao cliente, facilidade em relacionamento interpessoal, forte capacidade para resolução de...

  • Auxiliar Pedagógico

    Há 3 dias

    Novo Hamburgo, Brasil Wizard Novo Hamburgo Tempo inteiro

    Se você adora o setor pedagógico e deseja crescimento pessoal e profissional, cadastre-se!A **Wizard by Pearson** é a maior rede de idiomas do mundo e oferece treinamento completo na função de **Auxiliar Administrativo Pedagógico.**Necessário experiência com atribuições administrativas de um setor pedagógico, tais como: lançamento de chamadas,...

  • Assistente Administrativo I

    Há 13 horas

    Novo Hamburgo, Brasil Sest Senat Tempo inteiro

    O SERVIÇO SOCIAL DO TRANSPORTE (SEST) E O SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO TRANSPORTE (SENAT), inscritos no CNPJ/MF sob o no ****************** e ******************, por meio do DEPARTAMENTO EXECUTIVO, tornam pública a abertura de inscrições para o Processo Seletivo de Recrutamento e Seleção de Pessoal, na forma estabelecida neste...

  • Assistente Administrativo I

    Há 3 dias

    Novo Hamburgo, Brasil SEST SENAT Tempo inteiro

    O SERVIÇO SOCIAL DO TRANSPORTE (SEST) E O SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO TRANSPORTE (SENAT), inscritos no CNPJ/MF sob o nº 73.471.989/0001-95 e 73.471.963/0001-47, por meio do DEPARTAMENTO EXECUTIVO, tornam pública a abertura de inscrições para o Processo Seletivo de Recrutamento e Seleção de Pessoal, na forma estabelecida neste Comunicado. **1....