Assistente Administrativo

Somos a JTI, Japan Tobacco International, e estamos presentes em 130 países. Passamos anos inovando, criando produtos novos e melhores para escolha dos consumidores. Este é o nosso negócio. Mas não só isso. Nosso negócio são nossas pessoas. Seu talento. Seu potencial. Acreditamos que quando as pessoas são livres para serem elas mesmas e têm a oportunidade de crescer, viajar e se desenvolver, coisas incríveis podem acontecer.É por isso que nossos colaboradores, de todo o mundo, escolhem fazer parte da JTI. É por isso que 80% dos funcionários se sentem felizes trabalhando na JTI.Então, quando estiver pronto(a) para escolher uma carreira que você vai adorar, em uma empresa que você vai amar, sinta-se à vontade para juntar-se a nós #JoinTheIdeaSaiba mais Inscreva-se até o dia 11 de novembro de 2025.**Assistente Administrativo(Vaga Afirmativa p/ Pessoas com Deficiência)Finalidade da Posição**Você será responsável por prover suporte eficiente às operações administrativas e comerciais do CSC, à equipe de vendas, bem como por colaborar com as áreas de clientes, garantindo o cumprimento dos processos, prazos e políticas estabelecidos pela JTI. Colaborar na organização, no controle e na execução das atividades administrativas e comerciais, contribuindo para a otimização dos recursos e para a satisfação dos clientes internos. Sua responsabilidade inclui atender às demandas e requisições, URA e SAC, solucionar problemas administrativos e comerciais, assegurando a conformidade com os SLAs e os procedimentos da organização.O que buscamos em vocêCurso superior em andamento ou completo em Contabilidade, Administração ou correlatas;Experiência em posição similar (CSC);Inglês Básico a Intermediário;Conhecimento no Pacote Office Word, PowerPoint, Power BI, Excel (intermediário), e conhecimento em SAP será considerado um diferencial.Seu dia a diaAtendimento e Suporte às Requisições InternasResponsável por atender às solicitações das áreas internas relacionadas a processos administrativos e comerciais, utilizando os canais e as ferramentas disponíveis, garantindo o retorno com soluções dentro dos prazos estabelecidos pelo SLA. Isso inclui suporte a atividades como emissão de relatórios, atualização de dados, contratos, URA e SAC, além do suporte às operações diárias do CSC.Gestão de Documentação e Processos AdministrativosResponsabilidade nas atividades relacionadas ao CSC, tais como organizar, arquivar e controlar documentos e registros administrativos e comerciais assegurando a conformidade com as políticas internas e facilitando o acesso às informações necessárias para as operações do CSC. Através do cronograma das atividades disponibilizadas internamente no setor.Também pode incluir a elaboração de relatórios e a manutenção de dados atualizados.Apoio na Coordenação de Atividades e Controle de Fluxos de TrabalhoResponsável por acompanhar o cronograma de atividades do setor, garantir o cumprimento dos prazos, apoiar a coordenação de tarefas entre equipes e monitorar o andamento dos processos administrativos e comerciais, contribuindo para a eficiência e a organização do CSC. Dar suporte de forma geral, por meio do cronograma de atividades disponibilizado internamente no setor.Vamos adorar se você tiverVontade de trabalhar em um ambiente dinâmico e proativo;Determinação, proatividade e resiliência;Bom relacionamento interpessoal.Além de toda a nossa cultura e ambiente, oferecemos também vários benefícios para te apoiar nessa jornadaLicença Família (até 140 dias para todos os colaboradores);Auxilio Creche;Programa de Benefícios Flexíveis – Beneflex;Vale Alimentação e/ou Vale Refeição;Plano de Saúde;Plano Odontológico;Cartão Farmácia/Subsídio Medicamentos;Seguro de Vida;Wellhub (Gympass);Prêmio por Tempo de Empresa;Previdência Privada;Programa Amparo - Apoio Jurídico, Financeiro e Psicológico.Na JTI, acreditamos que um ambiente diverso e inclusivo seja fundamental para gerar Inovação e atingir resultados incríveis. E, por isso, todas as aplicações feitas são consideradas sem distinção de raça, gênero, deficiência, nacionalidade, religião, orientação sexual, idade ou qualquer outraVocê pode ser contatado pela equipe de Atração de Talentos da JTI por meio de um número internacional (prefixo 48), já que a equipe está baseada na Polônia.E aí, quer fazer parte disso com a gente?Vais juntar-te a nós? Constrói a tua própria história de sucesso na JTI. Apresenta-te jáPassos seguintesSe a tua candidatura estiver entre as selecionadas, isto é o que acontecerá durante as seguintes 1 a 3 semanas após o término da oferta de emprego Pré-entrevista telefónica com um TA > Testes de avaliação > Entrevistas > Oferta. Cada fase é eliminatória e pode variar em função do tipo de cargo.Na JTI esforçámo-nos por criar um ambiente de trabalho diverso e inclusivo. Enquanto empresa que acredita na igualdade de oportunidades, temos a porta aberta a todos os candidatos, independentemente da sua origem. Temos o compromisso de introduzir os ajustes que sejam razoáveis para os candidatos e candidatas com necessidades especiais. Se precisares de algum tipo de adaptação, por favor, comunica-o ao Talent Advisor durante o processo de seleção.