Assistente Administrativo

1 semana atrás

Itajaí, Santa Catarina, Brasil Easychef Oficial Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

Missão do Cargo

Ser o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo um atendimento cordial e profissional na recepção, além de apoiar nas rotinas administrativas por meio da gestão de compras internas e do cronograma de manutenção do escritório, assegurando o bom funcionamento da infraestrutura e suporte às demais áreas.

Principais Responsabilidades

Recepção e Atendimento

  • Atender ligações, visitantes e colaboradores, encaminhando-os conforme necessidade.
  • Gerenciar correspondências, malotes e entregas.
  • Apoiar em demandas administrativas relacionadas à rotina de recepção.

Compras Internas

  • Realizar cotações e pedidos de materiais de escritório, limpeza e demais insumos internos.
  • Controlar estoque de materiais de uso interno, garantindo reposição adequada.
  • Apoiar na gestão de contratos com fornecedores de serviços gerais.

Manutenção e Estrutura

  • Elaborar, acompanhar e atualizar o cronograma de manutenção preventiva e corretiva do escritório (elétrica, hidráulica, equipamentos, mobiliário).
  • Acompanhar prestadores de serviços durante visitas técnicas.
  • Reportar demandas de manutenção e propor melhorias na infraestrutura.

Atividades Administrativas Gerais

  • Apoiar na organização de documentos e controles administrativos.
  • Auxiliar em eventos internos e demandas de apoio ao RH e demais áreas, quando necessário.

Requisitos Desejáveis do Cargo

  • Ensino médio completo.
  • CNH Ativa
  • Conhecimentos em pacote Office (Excel, Word, Outlook).

Competências Comportamentais

  • Cordialidade e postura profissional.
  • Capacidade de organização e planejamento.
  • Agilidade na resolução de problemas.
  • Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

Indicadores de Desempenho (KPI's)

  • Nível de satisfação interna (suporte aos setores).
  • Cumprimento do cronograma de manutenção preventiva.
  • Tempo de resposta em pedidos internos e compras.
  • Organização e disponibilidade dos insumos internos.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Sul Brasil Rh Tempo inteiro

    VAGA ABERTA: Assistente AdministrativoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade pode ser para você**Local**: Itajaí-SC**Horário**: Segunda a sexta, das 8h às 17:45h)Regime de contratação: CLTPrincipais Atividades:Apoiar nas...

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    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Chef Line inox Tempo inteiro

    Descrição da vagaDescrição da vagaA Chef Line é uma marca de produtos voltados a utilidades para o dia a dia e para a linha institucional. Desde 2017 estamos fornecendo produtos para cozinhas em todo o Brasil. Nosso escritório fica na cidade de Itajaí, bairro Centro.Sobre a VagaBuscamos um (a) Assistente Administrativo para suporte à rotina...

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    Há 5 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil TERRES & KRAMMEL ASSESSORIA CONTABIL LTDA Tempo inteiro

    CLIENTE KRATER CONTRATA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - OPERAÇÕES LOGÍSTICAS Local: Itajaí - SCTipo de contrato: CLT Horário Comercial - Híbrido Salário: 2.000,00 + 300,00 benefício Atividades:- Agendar e programar devoluções de containers junto a armadores e terminais.- Controlar prazos e custos de demurrage.- Acompanhar operações em terminais...

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    Há 3 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil WTA Logistics Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Empresa de Logística e Comércio Exterior admite Assistente Administrativo em Itajaí (São João).**Principais Responsabilidades**:Realizar atividades administrativas, como controle de documentos, organização de arquivos e atendimento telefônico. Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas. Para atuação na cidade de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Sul Brasil Rh Tempo inteiro R$1.718 - R$2.000 por ano

    VAGA ABERTA: Assistente AdministrativoEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nosso time Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade pode ser para vocêLocal: Itajaí-SCHorário: Segunda a sexta, das 8h às 17:45h]Regime de contratação: CLTPrincipais Atividades:Apoiar nas rotinas...

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    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Heinen & Hopman Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    VAGA ABERTA – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (com experiência em DP/RH)Local:Itajaí/SC – Heinen Hopman do BrasilAHeinen Hopman do Brasil, empresa multinacional referência no setor de climatização naval e offshore, está em busca de umAssistente Administrativopara integrar nossa equipe.Responsabilidades:Apoiar rotinas administrativas e de Recursos...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil TLSV Serviços em Telecomunicações Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo (RH) ?? Local: Itajaí/SC Se você é apaixonado(a) por conectar pessoas a oportunidades, gosta de ambientes organizados e está em busca de aprendizado e desenvolvimento, essa vaga é para você Sobre a oportunidade: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na área de Recursos Humanos, com foco em...

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    4 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil COMPETENZA CONSULTORIA Tempo inteiro

    **Cargo**: Assistente Administrativo**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)**Área profissional**: Administração Comercial/Vendas**Carga-horária**:**Número de vagas**: 1**Benefícios**: Vale Alimentação em média de R$450,00Vale Transporte;Subsídio a curso de Inglês;Subsídio a Plano de Saude;Folga Aniversário.**Requisitos: Escolaridade mínima**:Médio...

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    3 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Bee Prime Tempo inteiro

    Estamos em busca de um assistente administrativo para se juntar à nossa equipe.**Requisitos**:- Ensino Médio Completo- Experiência prévia na área administrativa- Boa comunicação- Conhecimento em pacote Office- Proatividade e organização- Desejável vivência em clínicas**Responsabilidades**:- Apoiar nas atividades administrativas diárias, como...

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    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil Recruta Simples Solucoes Digitais LTDA - ME Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - Negociador em Itajaí - SC - Transposeg Veja a descrição da vaga e candidate-se Assistente Administrativo - Negociador Postada em 11 de junho de 2025 A Transposeg está com vagas em aberto Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no setor financeiro de nossa cooperativa de proteção veicular, com...