Analista Administrativo de Ensino e Pesquisa

Estamos em um busca de um(a) Analista Administrativo para atuar no NEP - Núcleo de Ensino e Pesquisa.

Seus desafios conosco:

Responder pela organização e desenvolvimento de processos de apoio administrativo necessários ao funcionamento do Núcleo de Ensino, Pesquisa do Hospital da Baleia, bem como pelo suporte aos projetos e trabalhos da coordenação, abrangendo elaboração e análises de procedimentos, atendimento a clientes internos e externos, operacionalização da logística pertinente a realização de cursos e eventos, e, contribuição em ações referentes à captação de alunos.

• Atuar na preparação e operacionalização da logística necessária à realização de eventos do Núcleo de Ensino, Pesquisa do Hospital da Baleia, ex: cursos, congressos e eventos em geral;

• Manter controles dos alunos em seus respectivos cursos - aulas online, tutorias, aulas presenciais teóricas, aulas presenciais práticas, dentre outros ;

• Prestar suporte na elaboração de projetos junto aos coordenadores de cursos e ou instituições parceiras, respondendo pelo apoio administrativo e ou providências no sentido de atender às necessidades de materiais e ou recursos;

• Atender às solicitações de coordenadores de cursos e ou eventos, verificando demandas apresentadas, atuando junto aos envolvidos e buscando proporcionar as condições adequadas para a efetividade dos processos pertinentes;

• Contribuir no planejamento e realização de eventos relacionados ao NEP, respondendo pelos processos administrativos, logística necessária e demais etapas, atuando no sentido de atingir os objetivos propostos;

• Operacionalizar pesquisa de satisfação da qualidade dos internatos de medicina oferecidos pelo Hospital da Baleia, respondendo pelo cadastro, aplicação e monitoramento dos processos pertinentes;

• Atender e ou encaminhar junto aos envolvidos demandas apresentadas por médicos, residentes e alunos, como por exemplo: questões relacionadas ao acesso a sistemas corporativos - MV; acesso ao Hospital e dependências; declarações e questões administrativas referentes ao funcionamento do Hospital;

• Preparar as salas de aulas, auditório e sala de reuniões, conforme o número de participantes e finalidades, providenciando materiais e equipamentos necessários, mantendo acompanhamento das respectivas agendas;

-Prestar atendimento às instituições conveniadas, ensino, intercâmbio de residentes, preceptoria, pesquisa, monitorando períodos para renovações de contratos, verificando vencimentos e encaminhando aditivos junto ao jurídico conforme necessidades apresentadas, a fim de resguardar os interesses do Hospital da Baleia e assegurar a conformidade dos procedimento pertinentes;

• Manter controle de frequência dos acadêmicos de internatos, por meio de listas de presenças, por especialidade, encaminhando documentos assinados para as instituições parceiras;

• Elaborar pedidos para formalizações de contratos junto a novos parceiros, observando especificidades e alinhando com o superior imediato, a fim de assegurar a conformidade dos processos;

• Atender solicitações de intercâmbio por parte de residentes, encaminhando processos administrativos para a realização, quando autorizados, assegurando a conformidade dos procedimentos pertinentes;-

• Incluir novos usuários em sistema corporativo - ex: sistema MV - proporcionando acesso, mantendo registros e assegurando a segurança e rastreabilidade da operação;

• Participar de reuniões de alinhamento com os profissionais envolvidos com o Núcleo de Ensino, Pesquisa e Inovação, buscando contribuir para a melhoria dos processos administrativos;

• Organizar e manter arquivos de documentos do setor, responder pelo atendimento telefônico e eletrônico, prestando informações e esclarecendo questões junto aos envolvidos;

O que é necessário para a posição:

• Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e educação;
• Pacote Office Intermediário (Excel, Word, PowerPoint);
• Boa capacidade de organização, comunicação e gestão do tempo;
• Desejável vivência com plataformas de ensino;
• Desejável conhecimento de Leis de Estágio e Programas de Residência;
• Desejável conhecimento de Sistema Totvs

Localidade e Horário de Trabalho:

• Saudade, Belo Horizonte.
• Segunda a quinta 07:00hs as 17:00hs e sexta 07:00hs as 16:00hs

O que oferecemos:

• Remuneração + adicionais;
• Vale Transporte;
• Especial Fretado do Baleia;
• Estacionamento Gratuito;
• Refeição no Local;
• Cartão Flash Alimentação / Refeição;
• Plano Médico UNIMED – Unifácil;
• Plano Odontológico – Odontoprev;
• Parceria na Drogaria Araújo;
• Convênio CREDITAS;
• Convênio SESC;
• Convênio com universidades;
• Bazar Exclusivo;
• Day Off de Aniversário