Assistente Administrativo

Há 4 dias

Avenida Jerônimo de Albuquerque Maranhão COHAB Anil I São Luís Maranhão Brasil F J Lucena Lima Filho Tempo inteiro R$29 - R$38 por ano

Principais Atribuições:

Gerenciar e organizar o fluxo de informações e documentos administrativos da empresa, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa.

Agendar e coordenar compromissos e reuniões da diretoria e de outros membros da equipe, assegurando a pontualidade e o cumprimento dos prazos.

Elaborar e revisar relatórios, documentos e correspondências, mantendo um alto padrão de redação e formatação.

Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e realizar o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um tratamento cordial e eficiente.

Manter arquivos organizados e atualizados, tanto físicos quanto digitais, assegurando a rápida recuperação de informações quando necessário.

Preparar e organizar documentos para reuniões, conferências e eventos corporativos, apoiando na logística e no planejamento de tais eventos.

Auxiliar no controle de compras de materiais de escritório e outros suprimentos, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.

Colaborar com outros setores, como RH e Financeiro, no que diz respeito à emissão de documentos, contratos e relatórios administrativos.

Requisitos:

Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras, com foco em organização e suporte a diretores ou gestores.

Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com diversos perfis de interlocutores de forma profissional.

Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), além de softwares de gestão de documentos.

Capacidade de organização e gestão do tempo, com habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos rigorosos.

Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais.

Proatividade para antecipar as necessidades da equipe e resolver problemas de forma autônoma.

Diferenciais:

Ensino Superior em Administração ou áreas afins.

Experiência com gestão de agendas e organização de eventos corporativos.

Conhecimento em sistemas de ERP e ferramentas de gestão documental.

  • Assistente Administrativo Jr

    Há 2 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil, - Vibra Energia Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    DescriptionProcuramos candidato (a) com perfil para atuar como Assistente Administrativo.ResponsibilitiesCancelar Notas Fiscais de faturamento, devoluções de clientes ou faturamentos indevido;Acompanhar as programações de vendas e transferências;Acompanhar o monitor MDRIVER (placas pendentes, tempo de permanências de veículos no pátio e outros)Emitir...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Maranhão, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: São Luís **Salário**: R$ 2.500,00 **Benefícios**: V.A + VT. **Requisitos**: - Habilidade em Excel; - Experiência com elaboração e acompanhamento; - Graduação em Administração, Ciências Contábeis; - Proativo, Foco; - Resolutivo e Espírito de equipe. **Atividades**: - Executar atividades administrativa; - Profissional responsável.

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Maranhão, Brasil Torres Castellon Servicos Medicos Tempo inteiro

    Descrição da Função Profissional responsável por atividades administrativas e financeiras, ênfase em contas médicas, hospitalares e OPME, atuando diretamente no controle de faturamento de cirurgias, conferência de guias e notas fiscais, relacionamento com hospitais, operadoras de saúde e fornecedores. ⸻ 3. Principais Atividades - Análise e...

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Estreito, Maranhão, Brasil Graúna Motos Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    AGraúna Motos e Motoresé uma concessionária autorizada Honda, com mais de 27 anos de atuação no mercado. Nossa empresa se dedica a oferecer produtos e serviços de alta qualidade, proporcionando a melhor experiência para os nossos clientes. Com unidades em 9 cidades do Maranhão, buscamos constantemente inovar e crescer, sempre prezando pela...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil, - Rede Américas Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    DescriptionVocê está se candidatando a uma das vagas disponíveis na Rede Américas. Nosso time de Atração e Seleção vai analisar seu perfil com atenção e, se estiver alinhado com a vaga, entraremos em contato para seguir com o processo. Enquanto isso, mantenha suas informações atualizadas e conclua todas as etapas, assim, podemos te conhecer...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Maranhão, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: São Luís Salário a definir **Requisitos**: - Ensino Médio Completo; - Conhecimento em Pacote Office; - Atendimento ao público; - Experiência mínima de 01 ano na área; - Disponibilidade: 02 turnos.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Maranhão, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: São Luís Salário a definir **Requisitos**: - Ensino Superior Completo ou Cursando Administração ou áreas afins; - Necessário ter uma comunicação assertiva, bom relacionamento interpessoal; - Desejável ter organização e senso de urgência.

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Avenida Mário Andreazza, , São Luís, Maranhão, Brasil, - Venha Ser Mrv&Co Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    DescriptionFalar da MRV&CO (MRV, Urba, Luggo, Sensia e Resia) é dizer muito mais do que os títulos que recebemos durante nossa história de 46 anos. Ser uma das maiores construtoras da América Latina nos orgulha muito. Mas não só isso Queremos mais e ir além Somos uma Companhia inovadora e incansável na busca de soluções de moradia. Nos desafiamos...

  • Assistente De Crédito E Cobrança

    2 semanas atrás

    Santo Amaro do Maranhão, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de **** colaboradores e um dos melhores corpos...

  • Assistente De Crédito E Cobrança

    Há 6 dias

    Santo Amaro do Maranhão, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de **** colaboradores e um dos melhores corpos...