Assistente Administrativo Escolar

Olá

Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.

Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

Responsabilidades e atribuições

• Atender prontamente famílias e candidatos via telefone, e-mail, WhatsApp e plataformas digitais.
• Esclarecer dúvidas sobre proposta pedagógica, calendário de admissões, documentos necessários e etapas do processo.
• Realizar o follow-up ativo de leads, garantindo nutrição e acompanhamento até a inscrição ou matrícula.
• Registrar e atualizar todas as interações no sistema de gestão de admissões (ex.: OpenApply, TOTVs ou CRM).
• Qualificar leads com base em critérios definidos pela área (perfil, série/ano, interesse, disponibilidade de vagas).
• Apoiar na organização de eventos de captação (open days, tours, vivências) e no agendamento de visitas individuais.
• Monitorar indicadores de atendimento (tempo de resposta, taxa de conversão de leads em inscrições, satisfação das famílias).
• Atuar em alinhamento com a equipe de Admissions, garantindo consistência na comunicação e na experiência da família.

Requisitos e qualificações

FORMAÇÃO: Ensino médio completo.

DESEJÁVEL: Ensino Superior emandamento em Administração, Comunicação, Marketing ou áreas afins.

REQUISITOS:

• Habilidade em atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal.
• Organização e atenção a detalhes para registro e acompanhamento de dados.
• Familiaridade com ferramentas digitais e CRMs.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Arquivo de documentos – LGPD
• Sistema G Suite
• Pacote Office
• Inglês Avançado

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Boa comunicação oral e escrita.
• Proatividade e agilidade no atendimento.
• Empatia e escuta ativa.
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa.
• Foco em resultados e experiência positiva do cliente.

Informações adicionais

Ofertamos

Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.

• Remuneração compatível com o mercado
• Convênio Médico com rede de hospitais de referência
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Refeição no local
• Programa Bem-Estar
• Espaços exclusivos para lazer e descanso
• Enfermaria
• Campanhas de vacinas sazonais
• Participação dos Lucros e Resultados
• Empresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendida
• TotalPass

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo

Atenciosamente,

Recursos Humanos

Beacon School

Fundada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como IB World School, a Beacon School recebe estudantes da Educação Infantil ao Ensino Médio, contando com cerca de 1.350 alunos.

Nossa missão é oferecer uma educação internacional bilíngue aberta ao mundo e, ao mesmo tempo, valorizar nossas raízes brasileiras. Em um ambiente acolhedor, entusiasta e respeitoso, a Beacon oferece uma educação academicamente desafiadora baseada na investigação com o objetivo de formar cidadãos responsáveis que acreditam na diversidade como uma oportunidade para enriquecer seu desenvolvimento, bem como o da nossa sociedade.

Em 2023, os alunos da primeira turma da Beacon se graduaram com dupla certificação - conclusão do Ensino Médio nacional e o internacionalmente reconhecido Diploma Programme, aptos a ingressar nas melhores universidades do Brasil e do exterior.

A escola tem um ambiente dinâmico de trabalho, onde cada vez mais as equipes administrativas e pedagógicas trabalham de forma integrada em prol do aluno, centro de todas as decisões da Beacon.

A Beacon prioriza a contratação de profissionais motivados e comprometidos com o planejamento em equipe, reflexão e evolução de sua prática. A escola reconhece a diferença que um bom colaborador faz na vida de um aluno. Por isso, promovemos ações para criar um ambiente de trabalho positivo, desafiador, respeitoso, e investimos constantemente na formação profissional de nossa equipe.

Diversidade, Equidade e Inclusão

Se você busca uma oportunidade em nossa instituição, saiba que valorizamos a diversidade em todas as suas formas. Encorajamos a candidatura de pessoas com deficiência, de diferentes origens étnicas, culturais, religiões, de gênero e orientações sexuais. Junte-se a nós neste compromisso de promover um ambiente acolhedor, diverso e inclusivo.