Assistente Administrativo
Há 2 dias
Horário de trabalho: Segunda a sexta das 7h15 às 11h15 e das 12h15 às 17h03.
Prestar apoio técnico-administrativo aos serviços da administração, contabilidade e financeiro, bem como à direção da Fundação, atuando na gestão documental, organização de agendas e atendimento ao público, garantindo eficiência, sigilo e organização nas rotinas institucionais.
Responsabilidades Principais
- Redigir ofícios, cartas, comunicados, e-mails e documentos administrativos;
- Gerenciar as agendas da Presidência, Diretoria Administrativa e compromissos institucionais;
- Executar processos de concessão/renovação de títulos, alvarás, certificados, licenças, certidões e demais documentos institucionais da Fundação e de suas filiais;
- Efetuar a abertura, controlar e acompanhar a tramitação de processos administrativos físicos e digitais internos e externos;
- Realizar digitalização de documentos administrativos, contábeis, financeiros e demais documentos institucionais da FEAK e de suas filiais, arquivando-os de formar organizada nas pastas digitais da rede;
- Organizar e arquivar documentos físicos, com criação de pastas, identificação e manutenção periódica;
- Responsabilizar-se pela organização e controle do arquivo inativo (morto), conforme normas internas e orientação da administração/contabilidade;
- Prestar atendimento ao público interno e externo, presencial, telefônico e por e-mail;
- Controlar envio e recebimento de correspondências por planilhas ou software específico;
- Manter atualizado os cadastros de contatos institucionais e dos órgãos estatutários;
- Realizar atividades internas e externas de apoio operacional aos serviços de contabilidade, finanças e administração sempre que necessário;
- Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da chefia imediata.
- Reportar-se diretamente à chefia do setor.
Requisitos
Formação mínima: Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Experiência: Experiência prévia em funções administrativas e/ou de secretariado.
Habilitação: CNH categoria B (automóvel).
Benefícios
- Restaurante no local (valor da refeição subsidiada)
- Cesta básica (R$ 115,00)
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Assistente administrativo
1 semana atrás
Franca, São Paulo, Brasil Silveira Advogados Associados Tempo inteiroSilveira Advogados contrata Assistente Administrativo(a). A Silveira Advogados está em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar diretamente no suporte ao sócio-proprietário e na organização das demandas administrativas do escritório. Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas....
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Franca, São Paulo, Brasil Milano Calçados Tempo inteiro**Assistente Administrativo - Transportadora**Detalhe da vaga: Auxiliar nas rotinas administrativas da área de transportes, apoiando a equipe com organização de entregas, controle de documentos e atendimento a clientes internos e externos.**Responsabilidades**:- Lançamento de Notas Fiscais de Compra.- Emissão de Conhecimento de Transporte.- Cadastro de...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Franca, São Paulo, Brasil SineRHgia Educação Corporativa Tempo inteiroJoin to apply for the Assistente Administrativo role at SineRHgia Educação Corporativa Join to apply for the Assistente Administrativo role at SineRHgia Educação Corporativa Horário de trabalho: Segunda a sexta das 7h15 às 11h15 e das 12h15 às 17h03.Prestar apoio técnico-administrativo aos serviços da administração, contabilidade e financeiro,...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Franca, São Paulo, Brasil Milano Calçados Tempo inteiro R$2.800 por anoAssistente Administrativo - TransportadoraDetalhe da vaga: Auxiliar nas rotinas administrativas da área de transportes, apoiando a equipe com organização de entregas, controle de documentos e atendimento a clientes internos e externos.Principais responsabilidades:Lançamento de Notas Fiscais de Compra.Emissão de Conhecimento de Transporte.Cadastro de...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Franca, São Paulo, Brasil Le Set Tempo inteiroSuporte Administrativo aos Diretores e Gestores; Organização e gerenciamento de tarefas;Agendamento e coordenação de informações;Assistente Administrativo1Vale Alimentação**Requisitos: Escolaridade mínima**:Médio - Concluído - ObrigatórioTécnico/Profissionalizante - Administração - Concluído - DesejávelGraduação - Administração de...
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assistente administrativo
1 semana atrás
Franca, São Paulo, Brasil Corsconsult Tempo inteiroAssistente Administrativo: Requisitos e responsabilidades: Conhecimento em todas as rotinas administrativas; Domínio do pacote Office; Contato com clientes; Acompanhamento de contemplações; Emissão e envio de boletos de pagamento; Cobrança de boletos em atraso; Reativação de clientes; Realização dos processos de pós-contemplação. Benefícios:...
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Assistente Administrativo Escolar
Há 2 dias
Franca, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$3.226 - R$4.058Assistente Administrativo Escolar">Oportunidade para contribuir com o nosso time! Nossa instituição de ensino superior busca um profissional proativo e dinâmico para ocupar o cargo de Assistente Administrativo Escolar.">Cargo responsável por operacionalizar processos administrativos escolares, garantindo a eficiência e a qualidade do trabalho...
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Assistente administrativo
4 semanas atrás
Franca, São Paulo, Brasil Le set gestão de pessoas Tempo inteiroResponsável por prestar suporte às atividades administrativas da empresa, atuando no controle de documentos, apoio ao setor logístico, atendimento interno e externo, organização de informações e lançamento de dados em sistemas. Atua como elo de apoio entre as áreas operacionais e administrativas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos...
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Assistente administrativo
4 semanas atrás
Franca, São Paulo, Brasil Le set gestão de pessoas Tempo inteiroResponsável por prestar suporte às atividades administrativas da empresa, atuando no controle de documentos, apoio ao setor logístico, atendimento interno e externo, organização de informações e lançamento de dados em sistemas. Atua como elo de apoio entre as áreas operacionais e administrativas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos...
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Assistente administrativo
4 semanas atrás
Franca, São Paulo, Brasil Le set gestão de pessoas Tempo inteiroResponsável por prestar suporte às atividades administrativas da empresa, atuando no controle de documentos, apoio ao setor logístico, atendimento interno e externo, organização de informações e lançamento de dados em sistemas. Atua como elo de apoio entre as áreas operacionais e administrativas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos...
