Secretária Jr.

Principais Atividades:

Contato com fornecedores para agendamento de manutenções corretivas/preventivas caso necessário

Cotação e compra de itens de uso diário (itens de higiene, limpeza, copa e papelaria)

Recebimento e conferência dos produtos entregues

Gerenciamento das agendas dos sócios executivos, incluindo a organização de compromissos, reuniões e eventos;

Planejamento e execução de reservas de passagens aéreas, hospedagens e demais demandas logísticas para viagens nacionais e internacionais;

Apoio na coordenação de reuniões presenciais e virtuais, com envio de convites, controle de pautas e organização de materiais de suporte;

Atendimento e encaminhamento de demandas internas e externas, com comunicação clara, cordial e profissional;

Organização de documentos, arquivos e informações confidenciais, assegurando sigilo e discrição;

Suporte em atividades administrativas diversas, contribuindo para a fluidez e eficiência da rotina dos executivos.

Solicitar reembolso de despesas;

Solicitar serviços externos (cartório, documentos, motoboy).

Atendimento presencial e telefônico.

Benefícios:

Plano de Saúde Unimed.

Plano Odontológico Unimed.

Vale Alimentação.

Vale Transporte.

Gympass (WellHub).

Day off no aniversário.

% de prospecção de novos clientes (finder's fee) + bônus anual.

Localidade:

Av. Ayrton Senna da Silva, ° Andar - Palhano 2

Horários:

Segunda a sexta das 08h até as 18h