secretária(o)

Descrição da vaga

Como é a Área
A área de Manutenção e Configuração de Aeronaves Protótipos é disponibilizar aeronaves/corpos de prova na configuração requerida para execução de atividades de ensaios em solo e/ou voo de desenvolvimento e/ou certificação de maneira segura através de soluções agilizadas assim como antecipar a identificação de problemas operacionais.

Responsabilidades e atribuições

Como Será o Seu Dia a Dia

• Realizar agendamento de locação de veículos para viagens (nacionais e internacionais);
• Efetuar reserva de hotel para viagens (nacionais e internacionais);
• Realizar cotação e posterior aquisição de passagens para voos (nacionais e internacionais);
• Conferir e realizar prestações de contas de membros das equipes e encaminhar estas para as devidas aprovações;
• Zelar pela organização e limpeza do ambiente dos computadores destinados à realização de treinamentos EAD/ONLINE/READ;
• Solicitar, organizar e gerir a liberação de cartões de crédito corporativo através de chamados que serão aprovados pelos gestores da área;
• Manter organizado e atualizado os controles de passaporte, vistos e permissão internacional para dirigir (PID) dos empregados da área;
• Proceder com a liberação de acesso aos empregados da área quando requerido através do Centro de Controle de Terceiros/Colaborador (CTE);
• Organizar e disponibilizar as agendas das salas de reuniões e auditorios da área;
• Gerir itens de consumo para as atividades administrativas da área, tais como: papéis, tonners, envelopes, etc;
• Realizar pedidos de abastecimento interno de itens da copa.

Requisitos e qualificações

Para Este Desafio, Você Precisa Ter

• 2º Grau Técnico ou Superior em Secretariado;
• Necessário ter o DRT ou ter a documentação para tirar;
• Inglês intermediário para leitura, escrita e conversação;
• Domínio do pacote Office;
• Experiência comprovada em rotinas administrativas e secretariado;
• É imprescindível ter experiência em organização e priorização de demandas simultâneas.

A candidata(o) deve possuir um ou mais dos seguintes conhecimentos:

• Conhecimentos em agendamento e controle de locação de veículos para viagens nacionais e internacionais;
• Conhecimentos em reservas de hotéis e compra de passagens aéreas, tanto nacionais quanto internacionais;
• Conhecimentos em conferência e encaminhamento de prestações de contas para aprovação;
• Conhecimentos na organização e manutenção de ambientes de treinamento, incluindo EAD, online e READ;
• Conhecimentos em solicitação e gestão de cartões corporativos, por meio de sistemas de chamados;
• Conhecimentos no controle e atualização de documentos, como passaportes, vistos e permissão internacional para dirigir (PID);
• Conhecimentos em processos de liberação de acessos via Centro de Controle de Terceiros/Colaboradores (CTE);
• Conhecimentos na gestão de agendas de salas de reunião e auditórios;
• Conhecimentos em controle de estoque e solicitação de materiais administrativos e itens de copa;
• Conhecimentos em sistemas de gestão corporativa, como ERP, SAP ou similares.

Informações adicionais

Modelo de trabalho
On Site
para Gavião Peixoto / SP.

Benefícios

• Seguro de Vida
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Benefício Vacina
• Benefício Farmácia
• Gympass
• Refeitório na empresa
• PLR (Participação de Lucros e Resultados)
• Previdência Privada
• Cooperativa
• EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)

Por uma definição estratégica da Embraer, o novo modelo de trabalho a partir de 01 de janeiro de 2026 será presencial, podendo ocorrer a flexibilidade de até 2 dias na semana de home office de acordo com as necessidades do negócio e alinhamento com a liderança. Desta forma, informamos que o seu contrato de trabalho atual será no modelo híbrido com direito a ajuda de custo até o dia 31/12/2025.
Precisa de suporte com a plataforma Gupy? Acesse o link abaixo:

Página Central de Suporte ao Candidato

Site dedicado a guiar e orientar a pessoa candidata sobre todas as ferramentas: https://suporte-

QUEREMOS QUE VOCÊ VOE CADA VEZ MAIS ALTO

Somos uma das maiores empresas aeroespaciais do mundo graças à dedicação de pessoas que possuem uma paixão genuína por superar o impossível. Foi assim desde o início e seguimos norteados pelo desejo de encontrar pessoas que vivem pelo desafio.

Nascemos do sonho de transformar o Brasil em um país com a mais alta tecnologia. Quando tudo parecia impossível, sonhamos alto e nossos profissionais fizeram a companhia alcançar novas altitudes. Não há outra maneira de descrever o que nos impulsiona: Desafiar, Criar e Superar.

O nosso sonho continua e acreditamos que todo mundo tem potencial para fazer a diferença. Por isso, cada vez mais, buscamos construir times diversos, que sejam representativos e valorizem a história e as singularidades de todas as pessoas, para que elas possam viver os seus sonhos junto com a gente.

Aqui, todos têm oportunidade para crescer, se desenvolver e voar alto. Estamos atentos às etapas da vida profissional e aos diferentes momentos de carreira de todas as pessoas, oferecendo programas educacionais e projetos especiais. Além disso, temos frequente oportunidade de integração cultural em âmbito global e desenvolvimento pessoal para a evolução de carreira.

Conheça nossos programas e as vagas abertas no Brasil e no mundo. Todas as posições estão disponíveis para pessoas que desejam desafiar o impossível, independentemente de orientação afetivo-sexual, identidade de gênero, raça, etnia e idade, sejam elas pessoas com ou sem deficiência. Aqui o foco está na parceria para trabalharmos em busca dos resultados como um só time, no desenvolvimento das pessoas com conversas abertas e honestas e na possibilidade de aprender a resolver problemas complexos de forma simples, sempre com paixão em fazer a diferença.

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