Assistente Adm/Comercial

A ARO Contabilidade está há mais de 25 anos unindo expertise, inovação e um time qualificado para atender todas as necessidades contábeis das empresas. Somos uma empresa especializada nas áreas Contábil, Fiscal, Tributária, Trabalhista, Previdenciária e Societária, e atuamos para proporcionar segurança e praticidade aos seus clientes, sempre respeitando as normas éticas e profissionais.

Nosso time Comercial da unidade da ARO - SP oferece acompanhamento próximo e estratégias personalizadas para fortalecer os resultados e a satisfação dos clientes. Buscamos um Assistente Adm/Comercial comprometido com a organização e agilidade nas rotinas da área, que apoie no atendimento e relacionamento com clientes, além de contribuir para a fluidez e eficiência dos processos comerciais.

Suporte além de números

Vem ser #TeamARO.

Responsabilidades e atribuições

Aqui o seu propósito será:

Representação Institucional

• Representa a empresa em eventos e em demais oportunidades visando apresentar a ARO no mercado.

Prospecção de Eventos e Feiras

• Buscar na região e na grande SP eventos, feiras, congressos que sejam viáveis para a ARO unidade SP participar.

Gestão Administrativa e de Documentos

• Cadastro e atualização de informações de clientes e fornecedores. Organização e arquivamento de documentos. Atendimento telefônico e presencial. Gerenciamento de agenda e organização de reuniões.

Controle de Brindes Comerciais

• Controle e cotação de brindes comerciais para eventos.

Elaboração de Propostas Comerciais

• Elaborar Proposta Comercial, através das informações recebidas internamente, para que o cliente tenha acesso aos valores dos serviços.

Gestão de Dados Comerciais

• Incluir dados em planilhas ou- sistema RD Station- de controles de propostas comercias, dados em rede, afim de acompanhamento.

Pré-Atendimento ao Cliente

• Pré-atender o cliente, através de WhatsApp, telefone e e-mail, para recepcionar as primeiras necessidades dos leads/ prospects.

Encaminhamento de Propostas Aprovadas

• Encaminhar aos Departamentos de propostas comerciais aprovadas previamente pelos cliente, através de e-mail ao Departamento que irá realizar o serviço, para que seja iniciado.

Elaboração de Contratos e Distrato

• Elaborar e Contrato de Prestação de Serviços e Distritos de Prestação de Serviços, utilizando dados do Sistema e Rede, para que sejam assinados pelos clientes.

Acompanhamento de Aprovações de Propostas

• Acompanhar aprovações das propostas pelos clientes, por e-mail, WhatsApp ou telefone, para que os serviços sejam iniciados de acordo com a necessidade exigida.

Formalização de Contratos

• Recolher assinaturas internas e externas dos Contratos de Prestação de Serviços e Distrato de Prestação de Serviços junto aos clientes, através de e-mail, plataformas de assinatura digital presencial, para que fiquem oficialmente firmados.

Onboarding de Novos Clientes

• Acompanhar os processos de inclusões de clientes de Transferência Contábil, total inclusão no Sistema, Rede e acolhimento e informações internas sobre necessidades especiais dos novos clientes, através de e-mail e sistema.

Monitoramento de Indicadores Estratégicos

• Acompanhar índices estratégicos referente à entrada e saída de clientes, através de planilhas e gráficos, afim de manter os objetivos de crescimento pré estabelecidos.

Gestão de Distrato

• Acompanhar processo de Distrato, baixa na rede, emissão do documento de Distrato e assinaturas, para que o processo fique documentado.

Acompanhamento de Reuniões de Marketing

• Acompanhar reuniões estratégicas com a agência de mkt DPG.

Análise e Apoio em Estratégias de Marketing Digital

• Acompanhar, analisar estratégias de mkt nas redes sociais e fazer publicações se necessário.

Requisitos e qualificações

O que esperamos de você:

• Experiência na área comercial;
• Superior completo;
• ATENÇÃO: VAGA 100% PRESENCIAL.

Informações adicionais

Ao fazer parte do nosso time, você contará com:

• Vale Refeição de R$ 32,90 por dia;
• Auxílio Creche;
• Convênio Médico (após 03 meses);
• Convênio Odontológico (após 03 meses);
• Vale-Transporte ou ajuda de custo R$170,00.
• Day Off no dia do seu aniversário.

Valorizamos a evolução da sua trajetória, por isso, oferecemos iniciativas para apoiar seu progresso, como:

• Trabalhar e trocar conhecimento diário com um time referência de mercado;
• IndicaRHo,programa de indicação de talentos, no qual, você será premiado;
• Programa de seleção interna para viabilizar oportunidades para todos;
• Feedback realizado pelo gestor para sempre ajustar as rotas;
• Gratificação por tempo de casa;
• Um mimo personalizadoquando comemora seu tempo de atuação com a gente;
• Uniforme para guardar seus looks para seus passeios;
• Entre outras iniciativas para mantermos nosso compromisso com o seu sucesso.

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência.

Com presença em quatro unidades estrategicamente localizadas em Americana, Limeira, São Paulo e Santa Bárbara d'Oeste oferecemos um ambiente de trabalho diverso, colaborativo e cheio de oportunidades. Em cada unidade, promovemos uma cultura de aprendizado contínuo, respeito e crescimento, sempre focados em entregar o melhor para nossos clientes e colaboradores.

Se você busca um lugar para se desenvolver, fazer a diferença e enfrentar projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time