Assistente de Administração de Pessoal

Se você atua ou já atuou como Assistente de RH/DP generalista de uma grande empresa, é movido por desafios, valoriza o trabalho em time e quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade

O Assistente de Administração de Pessoal atuará como apoio nas atividades de Administração de Pessoal, prestando atendimento de excelência aos colaboradores e gestores da unidade. Atuar no acolhimento e atendimento aos colaboradores, buscando solucionar dúvidas diversas relacionadas a área, sempre em consonância com as normas e políticas, bem como ser apoio nos processos administrativos, de arquivamento de documentos, benefícios, atendimento telefônico e eletrônico, zelando pelo atendimento acolhedor a todos e fundamentado nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar nas atividades da área e no atendimento aos colaboradores da unidade, nos temas relacionados a gente e desenvolvimento (registros de frequência, solicitações de chamados, rescisões, admissões e benefícios);
• Gerar arquivos e relatórios necessários ao processamento do sistema de frequência;
• Garantir a entrega dos benefícios aos funcionários, através do controle encaminhado pelo escritório, garantindo assim o envio dos protocolos de entrega para área de gente de desenvolvimento dentro dos prazos estabelecidos;
• Realizar a conferência dos documentos admissionais e apoiar o candidato até o momento da admissão;
• Apoiar no atendimento aos chamados do Qualitor;
• Apoiar na organização de agenda e organização de documentos para homologação de rescisões, bem como no devido arquivamento dos documentos da área;
• Cumprir os prazos estabelecidos na área de Gente e Desenvolvimento;
• Zelar pelo patrimônio físico, máquinas e equipamentos;
• Zelar pelo cumprimento do Código de Conduta Ética da Instituição, bem como das normas e políticas institucionais;
• Buscar sempre a melhoria contínua no dia a dia das atividades e estar disponível ao crescimento e desenvolvimento.

Requisitos e qualificações

• Desejável Formação Superior em andamento nas áreas de Administração de Empresas, Tecnólogo em RH ou Processos Administrativos;
• Experiência generalista em processo de departamento pessoal;
• Noções de legislação trabalhista para os processos de admissão, demissão e controle de ponto.

Informações adicionais

Horário de trabalho:

• Seg a Qui das 08h ás 18h / Sex das 08h às 17h.

Nossos benefícios são:

• Convênio Médico Unimed (conforme política da instituição);
• Convênio Odontológico Bradesco ou Unimed Odonto (conforme política da instituição);
• Seguro de Vida Metlife sem custo para o colaborador;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Auxílio Creche em creches conveniadas ou reembolso creche nos demais estabelecimentos;
• Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares;
• Convênio Farmácias Panvel;
• Day off folga de aniversário (conforme política vigente);
• Desconto em curso de inglês Open English (conforme política da instituição);
• Desconto em curso técnico, graduação e MBA (conforme política da instituição).

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

E nossas unidades de saúde estão presentes nas cidades de Porto Alegre, com hospitais e serviços de referência no RS e no Brasil, Hospital Mãe de Deus, Hospital Santa Ana e Centros de Atenção Psicossocial e na cidade de Capão da Canoa o Hospital Santa Luzia.