Estagiário de documentos

Há 3 horas

João Pessoa, Paraíba, Brasil Edidesk Tempo inteiro R$118.000 por ano

Estamos em busca de um(a) estagiário(a) de documentos para atuar no setor de operações. O foco do trabalho é apoiar as rotinas administrativas relacionadas à elaboração, conferência e organização de documentos, bem como contribuir com a análise de editais e com a gestão da informação da empresa. Atuará em conjunto com a equipe, garantindo que todos os materiais estejam padronizados, atualizados e em conformidade com os critérios exigidos pelos órgãos competentes.

Principais atividades

  1. Criação de documentos

  2. Elaborar documentos conforme padrões e requisitos internos.

  3. Análise e validação de documentos

  4. Conferir dados e informações obrigatórias dos documentos recebidos;

  5. Verificar a conformidade dos documentos com os critérios de cada edital (ajustes).

  6. Responder chamados de suporte com clareza.

  7. Organização e gestão de documentos e da informação

  8. Organizar documentos no sistema ou pasta compartilhada;

  9. Auxiliar na manutenção do arquivo digital;

  10. Auxilio no tratamento de dados.

  11. Apoio no estudo de editais

  12. Auxiliar na leitura, interpretação e resumo de editais;

  13. Extrair requisitos técnicos e documentais relevantes para a equipe;
  14. Apoiar na elaboração de checklists e no acompanhamento das entregas exigidas;
  15. Manter-se atualizado sobre requisitos de editais;
  16. Apoiar o time de operação.

Requisitos

  • Estar cursando Arquivologia, Direito, Administração, Gestão Pública ou áreas relacionadas

O que buscamos

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Boa comunicação escrita;
  • Capacidade analítica e interpretação de documentos;
  • Proatividade e disposição para aprender;
  • Facilidade para trabalhar em equipe e seguir processos.

Diferenciais

  • Conhecimento em Excel ou Google Sheets (planilhas de controle);
  • Conhecimento em metodologia Kanban e ferramentas de CRM;
  • Experiência prévia com gestão de documentos ou processos administrativos.

Informações da vaga

  • Modalidade: Presencial
  • Carga horária: 6 horas diárias (seg a sex)
  • Horário: fléxivel (entre 08h as 17h)

Benefícios

  • Bolsa estágio compatível com o mercado (R$ 1.180,00).
  • Ambiente de aprendizado contínuo e contato direto com consultores de todo o Brasil.
  • Oportunidade de crescimento em uma empresa inovadora que conecta profissionais a grandes oportunidades de credenciamento.

  • Estagiário na área Administrativa

    Há 7 dias

    João Pessoa, Paraíba, Brasil MAPLE BEAR Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000 por ano

    Escola admite Estagiário na área Administrativa em João Pessoa (Jardim Oceania).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Auxiliar na organização e arquivamento de documentos administrativos da escola. Apoiar na elaboração de relatórios...

  • Estagiário na área Administrativa

    Há 4 dias

    João Pessoa, Paraíba, Brasil AgrRH Tempo inteiro R$12.000 - R$20.000 por ano

    Laboratório admite Estagiário na área Administrativa em João Pessoa.O Gmail é um serviço de e-mail gratuito desenvolvido pela Google. Lançado em 2004, ele oferece armazenamento em nuvem e integração com outros serviços do Google.O que você fará na função?:Auxiliar na organização e manutenção de documentos e arquivos administrativos. Prestar...

  • Estagiário na área Administrativa

    Há 4 dias

    João Pessoa, Paraíba, Brasil AgrRH Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Empresa administradora de condomínios admite Estagiário na área Administrativa em João Pessoa (Centro).O Gmail é um serviço de e-mail gratuito desenvolvido pela Google. Lançado em 2004, ele oferece armazenamento em nuvem e integração com outros serviços do Google.O que você fará na função?:Realizar o auxílio às demandas gerais do setor...

  • Estagiário Contabilidade

    Há 7 dias

    João Pessoa, Paraíba, Brasil academia korpus Tempo inteiro R$10.000 - R$15.000 por ano

    Estagiário(a) de Contabilidade – Academia KorpusDescrição da Vaga:A Academia Korpus está em busca de um(a) estagiário(a) para integrar o setor de Contabilidade, oferecendo suporte às atividades internas da área. O(a) candidato(a) atuará conforme a demanda do setor, podendo apoiar diferentes frentes contábeis e administrativas.Responsabilidades...

  • Estagiário na área de Direito

    2 semanas atrás

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Empresa de escritório virtual e soluções corporativas admite Estagiário na área de Direito em João Pessoa (Jardim Oceania).Responsabilidades:Acompanhar processos judiciais e administrativos, participando de audiências e reuniões. Prestar suporte na análise e elaboração de contratos e documentos jurídicos. Realizar o acompanhamento de prazos...

  • estagiário - administrativo

    1 semana atrás

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Unimed João Pessoa Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Aqui na Unimed JP não paramos de crescer e por isso, estamos com uma oportunidade para quem tem vocação e propósito no cuidar, para atuação comoEstagiáriono setorAuditoria Médica.Missão:Assistir o setor de Auditoria em Saúde, dando suporte nos processos da área, afim de analisar, monitorar e controlar a plataforma citrus, e auxiliando em demandas...

  • Estagiário na área de Hotelaria

    2 semanas atrás

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000 por ano

    Hotel admite Estagiário na área de Hotelaria em João Pessoa (Miramar).Responsabilidades:Auxiliar na recepção de hóspedes e atendimento telefônico. Apoiar no check-in e check-out, conferindo reservas e documentos. Organizar e atualizar registros e cadastros de clientes. Auxiliar na preparação de relatórios e planilhas de controle. Dar suporte em...

  • Estagiário na área de Recursos Humanos

    2 semanas atrás

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$12.000 - R$24.000 por ano

    Empresa de Consultoria Empresarial admite Estagiário na área de Recursos Humanos em João Pessoa (Tambauzinho).Responsabilidades:Dar suporte às rotinas administrativas de pessoal. Auxiliar nos controles de ponto, benefícios, admissões, desligamentos e organização de documentos. Garantir conformidade e agilidade nos processos do...

  • Estagiário na área de Ciências Contábeis

    2 semanas atrás

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000 por ano

    Hotel admite Estagiário na área de Ciências Contábeis em João Pessoa (Miramar).Responsabilidades:Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber. Apoiar na conciliação bancária e conferência de extratos. Organizar documentos financeiros e atualizar planilhas de controle. Elaborar relatórios financeiros sob supervisão da equipe. Dar suporte em...

  • Estagiário(a) de Produção

    2 semanas atrás

    João Pessoa, Paraíba, Brasil Wish Grupo Tempo inteiro R$70.000 - R$88.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Estagiário(a) de ProduçãoSe você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de ver as coisas ganharem forma do papel à execução, essa oportunidade é pra você O que você vai fazer:• Apoiar a equipe de produção nas negociações e no acompanhamento de fornecedores;• Auxiliar no controle de entregas, prazos e...