AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Há 22 horas


RUA JOSÉ BONIFÁCIO Diadema São Paulo Brasil SPDM Afiliadas Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano
Description
  • Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
  • Controles e registros diversos;
  • Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
  • Prestar informações para as diversas áreas;
  • Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
Responsibilities
  • Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
  • Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
  • Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
  • Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
  • Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
  • Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
  • Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
  • Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
  • Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
  • Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
  • Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.
Prerequisites
  • Ensino médio completo;
  • Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
  • Conhecimento em informática - Nível Usuário;
  • Experiência na área será um diferencial.
Experiences

2ª a 6ª das 07:00 as 16:00 



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    Auxiliar Administrativo - Afirmativa para PCD - Profissionais com Deficiência Sobre a oportunidade_Essa função requer atuar no apoio à diversas áreas, podendo realizar tarefas como atendimento telefônico, recebimento e organização de correspondências e/ou entregas, organização de documentos, preenchimento de planilhas, agendamento de reuniões...


  • RUA JOSÉ BONIFÁCIO, , Diadema, São Paulo, Brasil, SPDM Afiliadas Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    DescriptionEfetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;Controles e registros diversos;Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;Prestar informações para as diversas áreas;Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas,...


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    Sobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de **** colaboradores e um dos melhores corpos...

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    2 semanas atrás


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    1 semana atrás


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    Diadema, Brasil Betel Temporários e Terceirizados Eireli. Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para Auxiliar Administrativo na região de Diadema/SP ?? CLT Efetivo - Presencial ?? Segunda a sexta-feira, das 07h00 às 17h00 ?? Salário: R$ 1.800,00 Benefícios: ?? Vale-Transporte ?? Vale-Refeição: R$ 20,77/dia ?? Cesta básica ?? Convênio médico ?? Atividades: - Auxiliar na criação de contratos - Atendimento ao...

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    1 semana atrás


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