Assistente Operacional

Há 7 dias

Vitória, Espírito Santo, Brasil Medsenior Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

Trabalhar na MedSênior é sentir-se cuidado.

É viver o propósito do bem envelhecer, construindo uma cultura inspiradora junto aos valores que acreditamos.

Somos uma empresa em movimento e, a nossa expansão, é oportunidade constante para todos. Juntos, somos Bem+.

Estamos em 7 estados e com planos de expansão, quer juntar-se a esse nosso propósito?

Conheça mais sobre os cargos e candidate-se. Nossas vagas também são validas ao público PCD.

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Importante: não efetuamos cobranças de taxas em nossos processos seletivos.

Responsabilidades e atribuições

  • Abrir, bloquear e desmarcar agendas e compromissos com outras áreas, conforme alinhamento com agestão. Realizar contato se necessário para atendimento de demandas de marcação ou esclarecimento;
  • Atender solicitações de cópia de documentos, impressões, agir conforme regras da empresa no pedido e conferência da documentação necessária, encaminhar o pedido para análise e posterior disponibilização ao solicitante;
  • Solicitar ao setor de suprimentos a compra e ou transferência via sistema os pedidos de materiais de escritório, ambulatorial e insumos;
  • Receber do setor de suprimentos ou direto do fornecedor material para seu setor/unidade, conferir quantidade e validade dos produtos, bem como os dados da nota fiscal, especialmente quantidade e valor, para garantir o recebimento exato dos itens adquiridos;
  • Monitorar a quantidade dos itens em estoque, identificar ponto de reposição, a fim de solicitar a compra e evitar o desabastecimento;
  • Receber malote periodicamente, identificar os itens recebidos e respectivos destinatários a fim de encaminhá-los para o setor correto;
  • Receber informação de ausência/retorno de profissional,
  • Receber as notas fiscais de despesas, enviá-las em seguida para o Financeiro pelo sistema DOC;
  • Acionar o setor de infraestrutura sempre que surgir alguma demanda na unidade que seja necessário apoio técnico;
  • Participar de reuniões e realizar atas ou descritivos, assinaturas de documentos sempre que necessário.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo.
  • Experiência prévia em atividades administrativas ou de apoio operacional.
  • Habilidades com pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de informação.
  • Excelente comunicação verbal e escrita, com foco no atendimento ao cliente.
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe.
  • Proatividade, flexibilidade e adaptabilidade a diferentes demandas.

Informações adicionais

  • Benefícios: Ticket, Plano de Saúde e Odontológico, Gympass, folga aniversário, acolhimento psicológico e vale transporte.

É viver o propósito do bem envelhecer, construindo uma cultura inspiradora junto aos valores que acreditamos. Somos uma empresa em movimento e, a nossa expansão, é oportunidade constante para todos. Juntos, somos Bem+.

Somos referência no mercado quando o assunto é terceira idade, oferendo aos beneficiários mais que um plano de saúde, uma assistência integrativa e completa no processo de bem envelhecer. Criada para atender o público 49+, nossa história tem sido baseada na medicina preventiva e na inovação.

Nosso propósito é entregar a melhor experiência assistencial em prol do envelhecimento saudável. Tudo de forma humanizada, com o carinho que cada beneficiário merece.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata:- **Assistente Administrativo (Conferente)**_Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etcRequisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Serra** ou...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    * **Óticas Carol **contrata:- **Assistente Administrativo (Conferente)**_Contrata-se assistente administrativo com experiência na função.Garantir suporte **administrativo** e operacional às demais áreas da empresa, gestão de planilhas etcRequisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Vitória** ou...

  • Assistente de Logística

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Gufi RH Tempo inteiro

    Assistente de Logística (Banco de Currículos) — Hebrom Serviços de Logística Assistente de Logística: o(a) profissional será responsável por contribuir com a otimização dos processos logísticos da organização, atuando de forma estratégica e garantindo a eficiência das operações. Principais Responsabilidades Apoio administrativo e...

  • Assistente de Logística

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Gufi RH Tempo inteiro

    Assistente de Logística (Banco de Currículos) — Hebrom Serviços de LogísticaAssistente de Logística: o(a) profissional será responsável por contribuir com a otimização dos processos logísticos da organização, atuando de forma estratégica e garantindo a eficiência das operações.Principais ResponsabilidadesApoio administrativo e operacional,...

  • Vaga Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiro

    Renomada Loja de produtos eletrônicos busca Assistente Administrativo , para dar suporte nas rotinas administrativas, operacionais e logísticas da empresa. Principais Responsabilidades: Receber mercadorias e dar entrada em notas fiscais; Lançar produtos no sistema e no e-commerce; Auxiliar na separação de mercadorias; Dar orientações para o time;...

  • Vaga Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiro

    Renomada Loja de produtos eletrônicos busca Assistente Administrativo , para dar suporte nas rotinas administrativas, operacionais e logísticas da empresa. Principais Responsabilidades: Receber mercadorias e dar entrada em notas fiscais; Lançar produtos no sistema e no e-commerce; Auxiliar na separação de mercadorias; Dar orientações para o time;...

  • Vaga Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo educavix Tempo inteiro

    Renomada Loja de produtos eletrônicos busca Assistente Administrativo , para dar suporte nas rotinas administrativas, operacionais e logísticas da empresa. Principais Responsabilidades: Receber mercadorias e dar entrada em notas fiscais; Lançar produtos no sistema e no e-commerce; Auxiliar na separação de mercadorias; Dar orientações para o time;...

  • Assistente de Control Desk

    Há 7 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Empresa de Recuperação de Crédito admite Assistente de Control Desk em Vitória (Santa Lúcia).Responsabilidades:Interações com cliente internos e externos. Análise de dados e resultado operacional. Acompanhar indicadores, realizando projeções e simulações estratégicas. Acompanhamento operacional. Acompanhar equipe de control...

  • Assistente PCP

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Instituto saúde fases Tempo inteiro

    Descrição do Cargo Procuramos um Assistente PCP para trabalhar em Sooretama, ES. As responsabilidades diárias incluem o controle e planejamento da produção, a análise de estoques e o acompanhamento de cronogramas de produção. Você também será responsável por garantir a organização do fluxo de trabalho e colaborar com diversas áreas da empresa...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil SME Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Estamos buscando uma pessoa que possa se juntar ao nosso time, atuando no cargo de Assistente Administrativo.A SME está há mais de 20 anos no mercado, ajudando pessoas e empresas a conquistarem a excelência em prevenção, incentivando o cuidado ativo e o autodesenvolvimento. Oferecemos e desenvolvemos soluções diversas em tecnologia, com foco em saúde...