Analista de Facilities

Por mais de 75 anos, a BIC vem criando produtos engenhosamente simples e alegres que fazem parte de cada coração e de cada lar.

Como membro de nossa equipe, você fará parte da reinvenção de uma marca amada enquanto continuamos a reimaginar o essencial do dia-a-dia de maneiras novas, sustentáveis e responsáveis. Nossa abordagem de "arregaçar as mangas" cria um ambiente onde pessoas proativas, solucionadoras de problemas e com pensamento inovador prosperam. Quem trabalha na BIC tem o poder de tomar posse de sua carreiras e trazer perspectivas únicas à mesa para causar um impacto significativo em nossa missão.

É um mundo colorido – venha deixar sua marca ao se juntar à equipe BIC.

Responsabilidades:

• Administrar e acompanhar os fornecedores de infraestrutura e manutenção bem como assegurar o cumprimento dos contratos de serviços;
• Responder pela infraestrutura predial garantindo seu funcionamento de modo a atender todas as necessidades do time;
• Propor e executar melhorias nas atividades, políticas e contratos;
• Fazer a gestão da frota de veículos (time de vendas e carro-benefício conforme cargos) no que tange ao faturamento e suporte aos usuários junto à locadora/fornecedores (avarias, manutenção, política, dúvidas gerais, sinistros, multas);
• Garantir todas as etapas de facilites no processo de integração de novos funcionários;
• Garantir a satisfação do cliente interno na utilização dos benefícios gerenciados por facilities (carro, estacionamento, Tag Sem-Parar, Uber Corporativo);
• Responsável por todos os faturamentos da área (frotas, correios e demais serviços administrativos), garantindo as análises e reports financeiros, bem como cumprimento do budget.

Requisitos:

• Graduação completa em Engenharia, Administração, Arquitetura e áreas relacionadas (não será excludente o curso);
• Experiência com gestão de contratos
• Excel intermediário / avançado (procv, gráficos, formulas do dia a dia)
• Power Point intermediário (apresentações de resultados);

Desejável:

• Experiência com gestão de frotas
• Experiência com facilites em geral: predial e contratos com terceiros
• Desejável conhecimento prévio com itens mais técnicos de manutenção;
• Power BI
• Inglês básico;
• Espanhol básico (intermediário seria um plus).

Competências: Visão processual e sistêmica (olhar o processo do início ao fim, entender as correlações), Senso crítico, bom relacionamento interpessoal com diferentes níveis da organização, Habilidade de negociação, Gestão financeira

• Visão estratégica para relacionar suas ações, propostas e contratações às demandas da companhia.

A BIC é uma empregadora que preza pela igualdade de oportunidades. Nos comprometemos fortemente a contratar pessoas com diferentes formações e experiências para nos ajudar a construir melhores produtos, tomar melhores decisões e servir melhor nossos clientes. Não discriminamos com base em raça, religião, cor, origem, gênero, orientação sexual, deficiência etc. As contratações são decididas com base em qualificações, mérito e necessidade do negócio.

A BIC não está procurando assistência ou aceitando currículos não solicitados de empresas de recrutamento para esta oportunidade de emprego. Independentemente da prática anterior, todos os currículos enviados por empresas de recrutamento a qualquer membro da equipe BIC via e-mail, ou diretamente a um membro da equipe BIC em qualquer forma sem um contrato de recrutamento válido por escrito em vigor para esse cargo serão considerados propriedade exclusiva da BIC, e nenhuma taxa será paga no caso do candidato ser contratado pela BIC como resultado da indicação ou por outros meios.