assistente de cadastro

O Assistente de Cadastro é responsável por apoiar os processos de inclusão, atualização e manutenção de dados de clientes, fornecedores, produtos e serviços no sistema ERP da empresa. Atua garantindo a integridade e conformidade das informações cadastrais, observando requisitos fiscais, logísticos e internos.

Cadastrar novos clientes e fornecedores – preenchendo formulários no ERP; porque garante base inicial de dados e para permitir que transações comerciais ocorram sem bloqueios fiscais.

Atualizar informações de contato e endereço – validando dados via documentação; porque evita erros logísticos e fiscais e para assegurar entregas corretas e comunicação eficaz.

Revisar campos obrigatórios nos cadastros – conferindo NCM, CNPJ e IE; porque assegura integridade tributária e para evitar glosas fiscais.

Controlar prazos de validade de certidões e documentos – mantendo alertas em planilhas; porque previne irregularidades cadastrais e para manter empresas habilitadas para transações.

Atender solicitações internas de atualização – registrando via sistema de chamados; porque organiza fluxo de trabalho e para garantir rastreabilidade de alterações.

Arquivar documentos físicos e digitais – salvando-os conforme normas da empresa; porque mantém histórico acessível e para apoiar auditorias e revisões futuras.

Auxiliar no saneamento de base cadastral – corrigindo duplicidades; porque melhora desempenho do sistema e para reduzir erros de integração.

Realizar consultas simples em portais fiscais – como Sintegra e Receita Federal; porque valida a situação cadastral e para garantir segurança nas transações.

Gerar relatórios básicos de atualização – consolidando cadastros alterados; porque fornece visibilidade do trabalho realizado e para embasar controle interno.

Organizar planilhas de controle de alterações – registrando datas e responsáveis; porque melhora rastreabilidade e para garantir histórico confiável.

Apoiar o analista no controle de indicadores – alimentando dados em planilhas de acompanhamento; porque dá suporte à medição de desempenho e para direcionar melhorias.

Validar informações bancárias simples – conferindo titularidade; porque evita devoluções financeiras e para garantir segurança de pagamentos.

Comunicar inconsistências – reportando ao analista ou coordenador; porque assegura correção rápida e para manter banco de dados íntegro.

Atualizar cadastros de produtos e serviços básicos – conforme solicitações de compras; porque mantém base atualizada e para garantir continuidade operacional.

Cumprir prazos de atualização – organizando demandas diárias; porque evita atrasos de processo e para manter fluxo contínuo de operações.

Apoiar conferência de documentos digitalizados – verificando autenticidade; porque garante veracidade de registros e para atender auditorias internas.

Acompanhar correções realizadas no ERP – validando resultados; porque confirma eficácia de ajustes e para evitar recorrência de falhas.

Apoiar integração de dados entre áreas – respondendo solicitações de suporte; porque melhora comunicação interna e para reduzir retrabalho interdepartamental.

Controlar protocolos de documentos recebidos – atualizando checklists; porque organiza fluxo documental e para evitar perdas de informações.

Revisar relatórios de inconsistências simples – aplicando correções conforme instruções; porque melhora qualidade da base e para padronizar registros.

Garantir sigilo das informações – respeitando políticas de segurança; porque protege a empresa legalmente e para assegurar conformidade com LGPD.

Acompanhar indicadores de atualização – analisando gráficos de desempenho; porque promove aprendizado e para melhorar resultados pessoais e da equipe.

Apoiar revisões cadastrais periódicas – revisando cadastros antigos; porque reduz riscos de inatividade e para manter banco de dados atualizado.

Manter comunicação constante com equipe de faturamento – reportando inconsistências; porque reduz falhas operacionais e para assegurar emissão correta de documentos fiscais.

Cumprir políticas internas e prazos operacionais – seguindo manuais da área; porque garante padrão de qualidade e para manter conformidade organizacional.