Assistente Administrativo Executivo da Diretoria

Há 6 horas


Taboão da Serra, São Paulo, Brasil TimeCerto Recursos Humanos LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Oportunidade | Assistente Administrativo Executivo da Diretoria

Presencial – Taboão da Serra/SP

A TimeCerto está conduzindo o processo seletivo para empresa consolidada no segmento de eventos, que busca um(a) profissional administrativo(a) com perfil de suporte direto à diretoria. Essa pessoa será o ponto de apoio do Diretor e da Direção Executiva, garantindo fluidez, organização, comunicações, follow-ups e tratativas rápidas, com foco em eficiência e execução.

Suas principais responsabilidades:

Dar suporte direto ao Diretor e à Diretora em demandas do dia a dia

Executar atividades administrativas diversas (agenda, follow-up, retornos, pendências, tratativas)

Ser ponte com administrativos das outras unidades para ajustes, correções e conferências

Lançamentos e registros administrativos no sistema (principalmente SP)

Tratar pendências, devoluções, contatos externos, organização e alinhamentos

Reportar status de demandas (cobrança, solução e retorno dentro do prazo combinado)

O que esperamos de você:

Perfil altamente confiável, discreto, organizado e focado em execução

Capacidade de aprender rápido, absorver direcionamentos e fazer acontecer

Proatividade para antecipar problemas, trazer status e apresentar caminhos

Comunicação objetiva e postura séria no trabalho

Agilidade, disciplina e foco em resultado

Escolaridade Mínima: Ensino Superior



  • Taboão da Serra, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Indústria Farmacêutica admite Assistente Administrativo em Taboão da Serra (Jardim Pirajussara).Responsabilidades:Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos da empresa. Prestar suporte administrativo para os departamentos da empresa, como Recursos Humanos, Financeiro, Compras, entre outros. Realizar o controle de estoque de...


  • Taboão da Serra, São Paulo, Brasil RENTAL STAR EIRELI Tempo inteiro R$18.200 - R$30.000 por ano

    Busco Assistente Financeiro, com Foco em emissão de Notas Fiscais.Auxiliar no processamento de contas a pagar e a receber.Realizar Emissão de Notas Fiscais.Organizar e manter registros financeiros, como notas fiscais e comprovantes.Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e análise de fluxo de caixa.Apoiar em atividades administrativas do...


  • Taboão da Serra, São Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro R$18.000 - R$23.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo Operacional Local: Água Espraiada – Embu das Artes/SP Sobre a AdeccoA Adecco é líder mundial em soluções de Recursos Humanos, presente em 60 países com mais de 5.500 delegações. Diariamente, conectamos mais de pessoas a oportunidades de trabalho, atendendo mais de empresas ao redor do mundo. Listada na Fortune Global...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil MILLAR IMPORTACAO E EXPORTACAO LTDA Tempo inteiro R$1.500.000 - R$2.800.000 por ano

    Responsabilidades Principais:Gestão de Agenda e CompromissosElabora relatórios e outros documentosSuporte AdministrativoRelações InterdepartamentaisSolicita e controla a aquisição de materiais e serviços

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Taboão da Serra, São Paulo, Brasil Cinpal Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Somos uma empresa em que coloca a Segurança das Pessoas em primeiro lugar.O(a) profissional atuará diretamente com a equipe administrativa da Segurança Patrimonial, dando suporte aos processos de controle de acesso, gestão de contratos, escala de vigilância, registros de ocorrências e demais rotinas ligadas à operação de segurança física da...


  • Taboão da Serra, São Paulo, Brasil BBN Soluções Tempo inteiro R$24.372 por ano

    O candidato ideal será responsável por realizar tarefas administrativas, gerenciar notas fiscais, lançar produtos no sistema, embalar pedidos para nossa loja E-commerce e gerenciar comunicação com clientes via WhatsApp.Requisitos:Experiência em administração ou área relacionadaConhecimento em sistemas de gestão de notas fiscaisHabilidade para...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil RHF Talentos Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Serra (De Fátima).Responsabilidades:Executar rotinas administrativas nas áreas de compras, estoques, financeiro, RH, faturamento e comercial. Apoiar na organização e controle de processos internos. Utilizar ferramentas de gestão e relatórios para acompanhamento das demandas. Tarefas...


  • Taboão da Serra, São Paulo, Brasil brumaplastic Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Atendimento de recepção, clientes, emissão de notas ficais, recebimento de mercadorias, conferencia, controle de arquivos, organização de arquivos, e demais trabalhos do setor administrativo. Conhecimento de pacote office, conhecimento em computador, facilidade com sistemas de emissão de NF.

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás


    Taboão da Serra, São Paulo, Brasil Hospital Geral de Pirajussara - SPDM Afiliadas Tempo inteiro R$15.000 - R$29.000 por ano

    Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;Controles e registros diversos;Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;Prestar informações para as diversas áreas;Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as...

  • Assistente Administrativo(a)

    2 semanas atrás


    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Associação Comunitária Clave de Sol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos procurando um(a) profissional experiente e qualificado(a) para ocupar a posição de Assistente Administrativo(a) em nossa organização do 3º setor. O(a) candidato(a) ideal terá experiência em RH, departamento pessoal, noções financeiras e habilidades em informática.ResponsabilidadesApoiar a equipe de RH e departamento pessoal em tarefas...