Secretária Executiva

2 semanas atrás

Curitiba, Paraná, Brasil Sipal Tempo inteiro R$3.000 - R$4.000 por ano

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte e garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas e de relacionamento com clientes.

Principais Responsabilidades:

  • Gerenciar e organizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, prazos, viagens);
  • Fazer o controle e organização de e-mails corporativos, priorizando e respondendo de forma estratégica;
  • Realizar contato com clientes via telefone, e-mail e WhatsApp, com postura profissional e atendimento ágil;
  • Apoiar na preparação de apresentações e documentos;
  • Organizar arquivos e documentos eletrônicos e físicos;
  • Auxiliar na gestão de contratos e demandas administrativas da rotina executiva;
  • Intermediar reuniões e conferências com clientes e parceiros;
  • Apoiar no controle de prazos, pagamentos e demandas operacionais do dia a dia.

Requisitos:

  • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas;
  • Experiência anterior na função de Secretária Executiva ou Assistente da Diretoria;
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – nível avançado;
  • Excelente escrita, comunicação interpessoal e organização;
  • Agilidade, proatividade e discrição;
  • Facilidade com atendimento por WhatsApp Business e gestão de múltiplos contatos simultaneamente.

Diferenciais:

  • Conhecimento em faturamento e rotinas financeiras administrativas;
  • Conhecimento em Canva (para criação de materiais simples, apresentações e posts).

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Convênios e descontos comerciais
  • Seguro de vida
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Biz2Be Tempo inteiro

    OverviewReceba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos.VagaVAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVA – CURITIBA/PRHorário: Segunda a Sexta-feira – 07h30 às 17h00Regime de contratação: CLT ou PJ – a pretensão salarial deve ser informada na entrevista.Local de trabalho: Curitiba, PRJornada: Período IntegralNível...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Biz2Be Tempo inteiro

    Descrição da vaga – Secretária Executiva Vaga de Secretária Executiva localizada em Curitiba/PR. A vaga exige experiência comprovada nas atividades listadas e haverá testes práticos no processo seletivo. Currículos fora do perfil não serão analisados. Horário: Segunda a Sexta-feira – 07h30 às 17h00 Regime de contratação: CLT ou PJ – a...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil 4search Tempo inteiro

    A 4Search Consultoria está conduzindo a seleção de uma vaga presencial de Secretária Executiva para uma fundação em Almirante Tamandaré.Formação superior completo;Necessário experiência na função;Facilidade com tecnologia e Conhecimentos Pacote Office;Ter redação própria.Conhecimentos em inglês ou espanhol será considerado diferencial.

  • Secretário executivo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil MIKI Brands Tempo inteiro R$3.000 - R$3.500 por ano

    Sobre a vagaEmpresa especializada em educação, mentorias e consultorias personalizadas para empresários, está em busca de umaSecretária Executivadinâmica, organizada e de alta confiança para atuar diretamente com os fundadores da empresa. Esta profissional será responsável pelaorganização de eventos,gestão de agendas estratégicasecomunicação...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil assesoria financeira Tempo inteiro

    vaga para secretaria executiva, grandes chances de crescimento na empresaprocuramos funcionário dedicado e pontual que tenha vontade de crescer e aprender.De Segunda a sexta das 8h as 18h, Sábado as 8h as 12h.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: a partir de R$1.464,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno de 8 horasTipos de...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Curitiba, Paraná, Brasil Building Profits Tempo inteiro

    **Descrição**:Grande grupo paranaense contrata Secretária Executiva para assessorar a alta cúpula da organização. Atuará no Centro de Curitiba. Se você proporciona um alto nível de suporte a presidência e diretores e procura se desenvolver na área de secretariado, esta pode ser a sua oportunidade**ATIVIDADES**Como secretária, você atuará como...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Inova RH Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    ?? PREZADA, CANDIDATA Por gentileza, leia com atenção todo o descritivo antes de se candidatar-se. Currículos fora do perfil não serão analisados, pois a vaga exige experiência comprovada nas atividades listadas e haverá testes práticos no processo seletivo.??VAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVA – CURITIBA/PR??? Horário: Segunda a Sexta-feira – 07h30 às...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Biz2Be Tempo inteiro

    Overview Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. Vaga VAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVA – CURITIBA/PR Horário: Segunda a Sexta-feira – 07h30 às 17h00 Regime de contratação: CLT ou PJ – a pretensão salarial deve ser informada na entrevista. Local de trabalho: Curitiba, PR Jornada: Período Integral Nível...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil IPCAC Tempo inteiro

    Secretária Executiva na área da Saúde e Educação:- Atuar como parceiro(a) de confiança da diretora executiva da empresa, controlando a sua agenda, seus compromissos profissionais, realizando todo o planejamento e organização de sua agenda.- Realizar um "filtro" de informações, garantindo que somente os problemas mais sérios sejam levados para o...

  • Estagio Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Grupo Sipal Tempo inteiro

    ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDASAtender demandas dos gestores das áreas atendidas pela Secretaria-Executiva.Auxiliar na organização de Agendas.Auxiliar na organização logística para viagens de gestores;Auxiliar no recebimento e disponibilização de correspondências direcionadas aos gestores;Auxiliar/Realizar a organização de eventos e...