Administrative Analyst

En este rol será la responsable de:
Responsable de gestionar procesos administrativos y contables locales

Responsabilidades del puesto:

• Coordinar la logística para los eventos de oficina (Visitas Regionales, Aniversarios laborales, Cumpleaños de Gerencias)

• Gestionar la entrega de viáticos (combustible) para Jefes y Gerentes

• Gestionar la reserva de hoteles, vuelos y todo lo relacionado a viajes del personal

• Proporcionar soporte de respaldo para la recepción

• Entregar documentación para autorización y firma a Gerencia Financiera de manera eficiente

• Gestionar la compra de suministros de uso cotidiano en oficina

• Realizar la reserva de salas y atención a visitas de clientes.

• Asistir a Gerencia Administrativa Financiera en los procesos requeridos del área

• Manejo de reportería con relación al área de finanzas.

• Coordinar la logística para traslados de oficina (mobiliario, archivos, entre otros.)

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Requisitos para el rol:
Estudiante o egresado de Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines

Experiencia de 1 año en puestos similares
Manejo de Suite de Office

Valoramos las siguientes competencias:
Habilidades de planificación, comunicación efectiva, actitud de servicio, sentido de urgencia

Conoce tu Equipo:
Formarás parte de un Equipo Local, reportando directamente a Gerencia Financiera, trabajando de la mano con los equipos Comerciales, Producto y Operaciones

¿Por qué Intcomex? 

Intcomex es la plataforma líder de soluciones con valor agregado, productos tecnológicos y solución Cloud en América Latina y el Caribe.

Tenemos la experiencia para comprender la diversidad de cada uno de los mercados latinoamericanos y la flexibilidad para adaptar nuestro plan global de ser el distribuidor de tecnología de elección cubriendo las necesidades del mercado.