Secretário(a) Acadêmico(a)

Há 4 dias

Vitória, Espírito Santo, Brasil Salesianos - Inspetoria São João Bosco Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

Local de trabalho: UNISALES - Centro Universitário Salesiano
O profissional contratado será responsável por supervisionar e executar as rotinas da Secretaria Acadêmica, atendimento e registro acadêmico, respondendo pelos processos de atendimento, elaboração de Calendário Acadêmico e apoio aos Professores e Coordenadores de Curso, visando cumprir as exigências legais e acadêmicas envolvidas.

Responsabilidades e atribuições
Gestão Acadêmica:

  • Controle de matrículas, rematrículas e transferências;
  • Elaboração de calendários acadêmicos e programas de disciplinas;
  • Emissão de documentos acadêmicos (históricos, diplomas, certificados);
  • Organização de processos seletivos e colações de grau.
  • Controle de registro acadêmico;
  • Gestão de indicadores acadêmicos.

Atendimento ao Aluno:

  • Orientação aos estudantes sobre processos acadêmicos;
  • Resolução de dúvidas e problemas relacionados à vida acadêmica;
  • Emissão de declarações e certidões.

Coordenação e Supervisão:

  • Gestão da equipe de trabalho da Secretaria Acadêmica;
  • Supervisão de processos e procedimentos internos;
  • Articulação com outras áreas da instituição (Coordenação Pedagógica, Ouvidoria, etc.).

Legislação e Normas:

  • Atualização constante sobre legislação educacional;
  • Garantia da conformidade dos processos com as normas institucionais;
  • Legislações correlatas aos processos de regulação do ensino superior (SINAES).

Relatórios e Análises:

  • Elaboração de relatórios e análises de dados acadêmicos;
  • Participação em processos de avaliação institucional.

Requisitos e qualificações
Requisitos mínimos:

  • Ensino Superior Completo em áreas Afins;
  • Curso de Capacitação na área;
  • Desejável Especialização na área.

Conhecimentos em:

  • TOTVS;
  • Atendimento ao Público;
  • Informática (Nível Intermediário);
  • Excel Intermediário;
  • Legislação Educacional;
  • Processos Acadêmicos;
  • Secretaria Digital;
  • Censo do Ensino Superior.

Fortes habilidades em:

  • Comunicação;
  • Liderança;
  • Pró-atividade;
  • Relacionamento Interpessoal;
  • Trabalho em Equipe;
  • Visão Sistêmica.

Informações adicionais
Benefícios:

  • Vale alimentação;
  • Descontos para os cursos de graduação ou pós-graduação do UniSales - Centro Universitário Salesiano;
  • Plano odontológico;
  • Seguro de vida;
  • Programa de saúde (gratuito);
  • Convênio Farmácia (com desconto em folha);
  • Wellhub - Gympass (com desconto em folha).

Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Os Salesianos não realizam seus processos seletivos por meio de empresas terceirizadas. O recrutamento e seleção são conduzidos diretamente pelas unidades, sem qualquer necessidade de investimento financeiro por parte dos candidatos.

  • Secretária Administrativa

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino médio. Formação em secretariado será um diferencial. Conhecimento em Pacote Office. Vivências em rotinas administrativas. Atividades:Gestão de fluxo de e-mails e atendimento ao cliente. Organização de agendas da gerências. Providenciar materiais e estrutura para reuniões. Coordenar viagens (providenciar passagens, hotéis e...

  • Analista de Atração e Seleção PL

    Há 4 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil LOCALIZA RENT A CAR LTDA Tempo inteiro R$30.000 por ano

    Descrição da vagaLOCALIZA&COSomos uma empresa presente no futuro. Em nossa história, sempre trouxemos para o agora ideias que pareciam existir somente anos à frente. Enxergamos o amanhã pelas lentes do nosso espírito empreendedor e pela nossa paixão pelos clientes.Construir o futuro da mobilidade é o nosso propósito. É ele que estimula nossa...

  • Estágio Administrativo

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil A gazeta Tempo inteiro

    Como será seu dia a dia:Triagem de documentos. Avaliação de documentos. Arquivamento de documentos. Avaliação de descarte de documento.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:EstagiárioEmpresa:A gazetaEmissora de rádio, televisão e jornal.\rRamo:Gráfica/ Editoras (DF)

  • Estágio TI

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil A gazeta Tempo inteiro

    Como será o seu dia a dia:Desenvolver Sistemas. Realizar manutenção em Sistemas legados. Ministrar treinamento para usuários. Prestar suporte a Sistemas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:EstagiárioEmpresa:A gazetaEmissora de rádio, televisão e jornal.\rRamo:Gráfica/ Editoras (DF)

  • Estágio em Audiovisual

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil A gazeta Tempo inteiro

    Como será seu dia a dia:Auxiliar na criação, produção, gravação e edição de podcasts e videocasts. Auxiliar no controle de agenda de gravação no estúdio Hub.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:EstagiárioEmpresa:A gazetaEmissora de rádio, televisão e jornal.\rRamo:Gráfica/ Editoras (DF)

  • Servente PCD

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil A gazeta Tempo inteiro

    Como será seu dia a dia:Manter a limpeza e higiene da rede (sede), visando preservar a saúde dos clientes e manter o ambiente agradável. Realizar a limpeza nas instalações da Rede (sede).Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Servente de obrasEmpresa:A gazetaEmissora de rádio, televisão e jornal.\rRamo:Gráfica/ Editoras (DF)

  • Estágio em jornalismo

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil A gazeta Tempo inteiro

    Como será seu dia a dia: Pensar e sugerir assuntos para os jornais. Participar das reuniões de pauta. Produzir pautas sobre os assuntos aprovados em reunião. Apurar factuais, assuntos do dia. Marcar e fazer entrevistas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Estágio em jornalismoEmpresa:A gazetaEmissora de rádio, televisão e...

  • Estágio Distribuição

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil A gazeta Tempo inteiro

    Como será seu dia a dia:Atualizar as redes sociais de A Gazeta. Adaptar textos jornalísticos para legendas de Instagram. Montar manchetes nos templates de Canva e Photoshop. Atualização de Instagram e grupos de WhatsApp das regionais de A Gazeta. Auxiliar na produção de conteúdo multimídia e redes sociais.Formação Acadêmica:Não...

  • Secretária Administrativa

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil Psicoespaço Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino médio. Formação em secretariado será um diferencial. Conhecimento em Pacote Office. Vivências em rotinas administrativas. Atividades:Gestão de fluxo de e-mails e atendimento ao cliente. Organização de agendas da gerências. Providenciar materiais e estrutura para reuniões. Coordenar viagens (providenciar passagens, hotéis e...

  • Estágio Marketing Assinaturas

    4 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Espirito Santo, Brasil A gazeta Tempo inteiro

    Como será seu dia a dia:Apoiar na criação e no agendamento de conteúdos para redes sociais. Redigir textos criativos e estratégicos (com aplicação de técnicas de copywriting) para newsletter, e-mail marketing, postagens e campanhas. Produzir matérias para o Clube A Gazeta, com foco em benefícios, experiências e ofertas para assinantes. Contribuir...