Assistente Administrativo
1 semana atrás
Há mais de 50 anos no mercado, somos um dos maiores operadores logísticos do Brasil – listada na B3 (principal bolsa de valores do Brasil) na categoria Novo Mercado - especializados em operações complexas e de alta criticidade, oferecemos uma gama completa de serviços, com foco em logística integrada e logística de veículos, com filiais estrategicamente localizadas no território nacional. Na Tegma tomamos decisões minimizem o impacto no meio ambiente; atuamos como agente no desenvolvimento socioeconômico das comunidades em que estamos inseridos e apoiamos diversos projetos sociais e contamos com uma governança corporativa, que acompanha o controle e planejamento da companhia. Estamos, também, comprometidos com o respeito à diversidade, aos direitos humanos e à dignidade das pessoas sem distinção de raça, cor, religião, crença, região de origem, sexo, orientação sexual, estado civil, idade, necessidades especiais, orientação política, opiniões, posição social, associação sindical ou qualquer outra característica. São assegurados a liberdade de expressão e o direito à privacidade dos seus colaboradores. Saiba mais em nosso site:
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e atribuições:
Gestão de Viagens e Despesas
- Solicitar reservas para viagens, preenchendo os dados necessários no sistema, garantindo
a conformidade com o fluxo de aprovação da companhia.
- Processar solicitações de adiantamento e acerto de viagens dos motoristas, verificando
recibos, custos reais e quilometragem percorrida para cálculo de saldo.
- Programar folgas e controlar ponto dos motoristas, registrando viagens e mantendo
conformidade com a legislação trabalhista.
Gestão de Abastecimento e Controle de Custos
- Registrar manualmente abastecimentos da frota própria no sistema GEF, garantindo precisão
nos lançamentos.
- Monitorar e controlar o sistema de abastecimento via cartão Expers, validando notas fiscais
e evitando duplicidades.
- Lançar notas fiscais no sistema ERP - Oracle, assegurando pagamento correto aos
fornecedores.
Gestão de Compras e Suprimentos
- Abrir e acompanhar solicitações de compras no sistema ERP - Oracle, desde a inserção de
dados até a aprovação dos gestores.
- Monitorar pedidos, solicitar notas fiscais aos fornecedores e garantir a correta provisão
de custos.
- Controlar solicitações de EPI's e uniformes para colaboradores, assegurando o cumprimento
das normas de segurança e padrão visual da companhia.
Gestão de Documentação e Compliance
- Solicitar e organizar a documentação necessária para transporte de cargas, garantindo
conformidade com a legislação fiscal.
- Monitorar solicitações de manutenção e atualização de acessos aos sistemas corporativos
via Help Desk.
- Conciliar notas fiscais com o controle orçamentário, garantindo assertividade nos lançamentos financeiros.
Requisitos e qualificações
EDUCAÇÃO: Ensino Médio Completo.
Desejável conhecimento com assuntos relacionados a manutenção de caminhão e carreta.
Informações adicionais
Benefícios:
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Refeição
Vale Alimentação
Seguro de Vida
Transporte
Plano de saúde Pet
Wellhub
Parceria com instituições de ensino
Programa Fica Bem (assistência para colaborador e seus familiares com suporte e orientação psicossocial, jurídico e financeiro)
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Assistente Administrativo
Há 20 horas
Manaus, Amazonas, Brasil Grupo LSL Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para o setor de Faturamento no Grupo LSL em Manaus.O candidato será responsável por organizar e processar faturas, garantir a precisão das informações financeiras e colaborar com a equipe administrativa para otimizar processos.O profissional será responsável por garantir que todas as faturas sejam...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Manaus, Amazonas, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoLoja de roupa admite Assistente Administrativo em Manaus (Rua das Castanheiras).Responsabilidades:Realizar procedimentos administrativos da loja, com o objetivo de organizar e manter o padrão da restoque frente aos processos, prevenção perda e controles burocráticos, visando a excelência nos resultados da empresa.Remuneração:Salário: A...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Manaus, Amazonas, Brasil Nelson Wilians Advogados Tempo inteiro R$24.500 - R$35.000 por anoDescrição Use a IA para avaliar a adequação do seu perfil. Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. Principais AtividadesAcompanhar rotina de clientes prospectados por telefone e e-mail; Realizar a impressão de contratos; Auxiliar demandas administrativas, solicitação de documentos, envio e busca...
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assistente administrativo
Há 7 dias
Manaus, Amazonas, Brasil Grupo Navicom Serviços e Rcom Digital Telecomunicações Tempo inteiro R$18.216 - R$22.016 por anoDescrição da vaga:Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e contribuir com a organização e eficiência dos processos internos da empresa. O profissional será responsável por prestar suporte às atividades administrativas, financeiras e operacionais, garantindo o bom funcionamento do escritório e o cumprimento...
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Assistente Administrativo
Há 21 horas
Manaus, Amazonas, Brasil Singulari Consultoria Tempo inteiro R$104.000 - R$140.000 por anoMissão do Cargo:Apoiar os processos administrativos da Singulari com organização, agilidade e atenção aos detalhes, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas e contribuindo para a fluidez das entregas da equipe. O(A) Assistente Administrativo(a) será responsável por atividades operacionais e de suporte aos setores financeiro, comercial, de...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Manaus, Amazonas, Brasil FH DISTRIBUIDORA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoEMPRESA DO RAMO DE DISTRIBUIÇÃO DE BEBIDAS E VAREJO ALIMENTICIO CONTRATA PARA O SEU QUADRO DE FUNCIONÁRIOS:Assistente Administrativo JrPRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:Responsável pela realização de análises de créditos de clientes;Realizar prorrogações de boletos;Fechamento de cargas;Responsável pela liberação de aumentos de limites e...
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Manaus, Amazonas, Brasil Laboratórios Reunidos Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoDescrição:Assistência administrativa aos supervisores de unidade.Exercer o serviço administrativo no laboratório, no objetivo de manter atualizado os sistemas.Realizar atendimento aos pacientes, visando o acolhimento humanizado, seguindo o procedimento do laboratório.Fornecer informações, sobre exames realizados no laboratório;Realizar o cadastro...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Manaus, Amazonas, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoConsultório médico admite Assistente Administrativo em Manaus (Parque 10 de Novembro).Responsabilidades:Recepcionar e atender os pacientes, agendando consultas e exames. Manter o prontuário dos pacientes atualizado e organizado. Realizar o cadastro dos pacientes no sistema informatizado. Controlar e organizar a agenda dos médicos. Receber e registrar...
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Assistente Operacional Administrativo
1 semana atrás
Manaus, Amazonas, Brasil BANZEIRO COZINHA AMAZÔNICA Tempo inteiro R$19.800 - R$21.600 por anoResumo da Função:O Assistente Administrativo Operacional atua no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo organização, controle de processos e apoio às áreas envolvidas, contribuindo para a eficiência e cumprimento de prazos internos.Principais Atividades:Realizar lançamentos e atualizações em sistemas de...
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Manaus, Amazonas, Brasil Laboratórios Reunidos SA Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por anoHorário:12X36- 07H AS 19HContratação:Tenured - CLT labor codeNível:OperationalDescrição e ResponsabilidadesAssistência administrativa aos supervisores de unidade.Exercer o serviço administrativo no laboratório, no objetivo de manter atualizado os sistemas.Realizar atendimento aos pacientes, visando o acolhimento humanizado, seguindo o procedimento...
