Assistente Administrativo

2 semanas atrás

São José dos Campos, São Paulo, Brasil Pulsar Humano Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Descrição da Vaga – Assistente Administrativo Operacional (Regime PJ)

Estamos em busca de um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com excelente habilidade de comunicação para atuar como
Assistente Administrativo Operacional
. Essa pessoa será essencial no suporte às rotinas administrativas, lidando com demandas diversas do dia a dia da empresa.

O(a) candidato(a) ideal terá facilidade em lidar com prazos, autonomia para resolver demandas, atenção aos detalhes e capacidade de se adaptar às necessidades operacionais.

Responsabilidades:

  • Elaborar relatórios de despesas e reembolsos;
  • Lançar notas fiscais no sistema MEGA (Contas a Pagar);
  • Emitir e controlar notas de devolução e transporte no sistema ESG;
  • Realizar o envio mensal de documentos aos clientes;
  • Fazer cotações e compras de materiais de limpeza e escritório;
  • Organizar arquivos e documentos conforme os protocolos internos;
  • Apoiar outras rotinas administrativas quando necessário.

Requisitos e Qualificações:

  • Ensino superior completo ou cursando em Administração, ou áreas correlatas;
  • Habilidade com sistemas de gestão empresarial (preferencialmente MEGA e ESG);
  • Organização, proatividade e foco em resultados;
  • Boa comunicação interpessoal e escrita;
  • Facilidade com multitarefas e gestão de prioridades;
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil ABILITY Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Assistente AdministrativoResponsabilidades:Apoio nas rotinas administrativas do setor (controle de documentos, organização de arquivos, emissão de relatórios)Atendimento interno e suporte às áreas operacionais e comerciaisLançamento e atualização de dados em planilhas e sistemas internosAcompanhamento de processos administrativos e cumprimento...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil MFC Tempo inteiro R$2.500 - R$4.500 por ano

    Boutique de roupas procura um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a), organizado(a) e multitarefas para dar suporte à nossa equipe.O candidato ideal é apaixonado(a) por moda, tem excelente comunicação e é capaz de lidar com diversas tarefas diárias, garantindo o bom funcionamento da nossa operação.Responsabilidades Principais:Rotinas...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil JG GARAGE Tempo inteiro R$21.600 - R$26.400 por ano

    Estamos em busca de um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar como Assistente Administrativo, oferecendo suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa.ResponsabilidadesApoiar nas atividades de controle administrativo, financeiro e de estoque.Elaborar relatórios, planilhas e controles internos.Atender ligações e...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Grupo Policlin Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Assistente Administrativo - FaturamentoRequisitos:Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis e/ou Gestão Hospitalar;Desejável vivência e/ou conhecimentos em rotinas de faturamento hospitalar;Diferencial, excel intermediário (arquivo XML), domínio do sistema Tasy e portais das operadoras de saúde;Informações complementares:Local...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Atol Incorporadora Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo Local: São José dos Campos/SP – Bairro Jardim Aquários Regime: CLTRequisitos:Ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas (concluído ou em andamento);Principais responsabilidades:Controle de contas a pagar e a receber;Emissão e conferência de notas fiscais;Conciliação...

  • Assistente Administrativo Júnior

    Há 2 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    Realizar visitas administrativas no local de atendimento aos idosos Preencher questionário de visitas Agendas Visitas Administrativas Apresentar a empresa para os prestadores de serviços e clientes de forma presencial e remoto Responder todas as mensagens no WhatsApp Realizar divisão de ocorrências Atendimento aos prestadores de serviços, clientes e...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil HIDROPEL HIDORGEOLOGIA E PERFURAÇÕES LTDA Tempo inteiro R$29.400 - R$31.359 por ano

    Descrição da Vaga:Buscamos um Assistente Administrativo com perfil dinâmico, organizado e boa capacidade de comunicação, que será responsável por apoiar rotinas administrativas, de almoxarifado e manutenção, garantindo o fluxo adequado de informações e materiais na empresa.Principais AtividadesReceber e conferir mercadorias, registrando entradas...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$18.000 - R$54.000 por ano

    Confeitaria admite Assistente Administrativo em São José (Ipiranga).Responsabilidades:Receber pedidos, responder a perguntas e fornecer informações sobre produtos e serviços da confeitaria. Agendar entregas, reservas e reuniões, garantindo que os horários sejam cumpridos. Monitorar o estoque de ingredientes, embalagens e outros suprimentos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil GRUPO POLICLIN Tempo inteiro R$22.800 - R$26.400 por ano

    Assistente Administrativo - Propaganda e MarketingRequisitos:Ensino superior completo em Propaganda e Marketing e/ou Publicidade;Conhecimentos em Arte Corel Draw, Photoshop, After Effects;Será considerado um diferencial, vivência na função;Principais Atividades:Criação e manutenção de conteúdo para mídias sociaisGerenciamento das redes sociais e...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$25.200 - R$40.000 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo em São José dos Campos.Responsabilidades:Ficará encarregado das atividades do Departamento Pessoal, incluindo admissão, demissão, gestão de benefícios, contratos, atendimento a clientes, interação com fornecedores, entre outras funções. Responsável por organizar e arquivar documentos tanto físicos quanto...