Secretário(A) Executivo(A)

Há 9 horas

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vaga Para Secretário Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

REQUISITOS MANDATÓRIOS

EXPERIÊNCIA

  • Mínimo acima de 6 anos, nas atividades relacionas nas atribuições;
  • SAP;
  • Power BI;
  • Office 365;
  • SharePoint.

ESCOLARIDADE

  • Nível superior em administração ou secretariado executivo ou áreas afins.

ATRIBUIÇÕES

  • Agendar e realizar as reuniões de GT necessárias para o cumprimento do Plano de Trabalho de Normalização Interna estabelecido pelas Subcomissões;
  • Atuar na elaboração de emendas e erratas de Normas Técnicas não previstas no Plano de Trabalho, buscando sempre o apoio junto à equipe para validar o conteúdo;
  • Manter atualizados todos os registros (atas de reunião, controle de Hh, projetos de norma, equipe no Teams etc.);
  • Reportar à equipe os problemas na condução do trabalho dos GTs;
  • Participar de reuniões com equipe Petrobras para tratar problemas e ações corretivas.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. 
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)
#LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS:

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  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultoria Acerta Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva Local: Empresa de médio porte – Barra da Tijuca, RJ Horário: Segunda a sexta-feira (horário comercial) Modelo: PresencialDescrição da vaga: A empresa busca uma Secretária Executiva organizada, pró-ativa e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo o bom fluxo das rotinas...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Etex Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: EtexLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEstamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Options & Company Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar ao lado do CEO e dos líderes da companhia, garantindo organização, comunicação eficiente e execução impecável da rotina executiva. Esta posição é estratégica para manter a fluidez das operações e o alto desempenho do time de liderança.Responsabilidades Principais Gestão de Agenda...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil 39e22eed-5f2f-44a3-a91b-fc73a3706d66 Tempo inteiro R$5.000 - R$12.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no Gabinete Parlamentar, oferecendo suporte direto às atividades administrativas, institucionais e de relacionamento com cidadãos, autoridades e demais órgãos públicos.Responsabilidades e atribuiçõesAssessorar a agenda parlamentar: organização de compromissos, reuniões, sessões e...

  • Secretária Executiva Júnior/Pleno

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Novare rh Tempo inteiro

    Gerenciar a agenda e os compromissos dos diretores. Organizar viagens, acomodações, logística, exame médicos e compra de material. Coordenar reuniões e eventos, preparando a documentação necessária. Realizar tarefas administrativas, como correspondência, arquivamento e preparação de relatórios. Manter a confidencialidade das informações e...

  • Secretária Executiva Júnior/Pleno

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Novare rh Tempo inteiro

    Gerenciar a agenda e os compromissos dos diretores. Organizar viagens, acomodações, logística, exame médicos e compra de material. Coordenar reuniões e eventos, preparando a documentação necessária. Realizar tarefas administrativas, como correspondência, arquivamento e preparação de relatórios. Manter a confidencialidade das informações e...

  • Secretária Executiva JR/PL

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Novare RH Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Novare RHLocalização: Rio de Janeiro - RJÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesTAREFAS - Gerenciar a agenda e os compromissos dos diretores; - Organizar viagens, acomodações, logística, exame médicos e compra de material; - Coordenar reuniões e eventos, preparando a documentação necessária; -...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São José do Rio Preto, Estado de São Paulo, Brasil Seguralta Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva | Escritório do PresidenteEstamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com forte capacidade de gestão para apoiar diretamente o presidente do grupo. Esta é uma posição estratégica, ideal para alguém que gosta de assumir responsabilidade, trazer ordem ao caos e operar com excelência em ritmo...

  • Assistente Executiva Sênior

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Radio Monte da Gavea Ltda Tempo inteiro R$5.000 - R$8.000 por ano

    Vaga: Assistente Executiva SêniorLocal de Trabalho: Barra da TijucaHorário: 10 às 19h (Presencial)Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma profissional sênior, altamente experiente, madura, organizada e discreta, para atuar em apoio direto à Coordenação Executiva e ao Executivo.A profissional responderá diretamente à Coordenadora Executiva,...

  • Assistente Executiva Sênior

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil dc67f236-eba6-4825-a04c-48804e813507 Tempo inteiro R$2.200.000 - R$3.600.000 por ano

    Local de Trabalho: Barra da TijucaHorário: 10 às 19h (Presencial)Estamos em busca de uma profissional sênior, altamente experiente, madura, organizada e discreta, para atuar em apoio direto à Coordenação Executiva e ao Executivo.A profissional responderá diretamente à Coordenadora Executiva, oferecendo suporte de alto nível em demandas...