Auxiliar Operacional Administrativo

A IBS Americas é uma instituição que conecta pessoas ao conhecimento e ao mundo Em parceria com algumas das maiores e mais renomadas universidades dos Estados Unidos e da Europa, oferecemos programas internacionais que impulsionam carreiras e transformam trajetórias. Aqui, acreditamos no poder da educação global, da inovação e da troca cultural para formar profissionais prontos para os desafios do presente e do futuro.

Estamos em busca de uma pessoa Auxiliar de Facilities para somar ao nosso time Se você é uma pessoa comunicativa, organizada, atenta a detalhes e que gosta de ajudar os outros, essa pode ser a sua oportunidade perfeita

Nesta função, você será responsável por fornecer suporte operacional em diferentes áreas da empresa, e trabalhar em conjunto com o time da IBS Americas como um todo, colaborando para manter o fluxo dos processos e ambientes internos funcionando de maneira eficiente.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar operacionalmente o Administrativo;
• Apoiar o RH na organização operacional de eventos internos da empresa;
• Levar e buscar pacotes e encomendas, fazer postagens no correio (serviços de portador no geral);
• Realizar serviços externos, dirigindo o carro da empresa;
• Organizar os espaços, deslocando e reposicionando mobiliário nos ambientes do escritório;
• Prestar serviços de apoio à diretoria da empresa;
• Realizar reparos e manutenções simples (troca de lâmpadas, consertos básicos, entre outros);
• Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Ensino técnico ou superior completo em Administração ou cursos correlatos será um diferencial;
• Ter CNH B válida;
• Perfil colaborativo, proativo, com boas habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Adaptabilidade;
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima;
• Experiência prévia em funções semelhantes será um diferencial.

Informações adicionais

• Vale Alimentação e Vale Refeição: unificados no cartão IFood Benefícios, um saldo para almoçar e outro para mercado;
• TotalPass: Cuidar da saúde é fundamental;
• Vale transporte: É só informar o seu itinerário diário para receber o benefício;
• Plano de saúde e odontológico: SulAmérica, sem custo fixo mensal, com coparticipação na utilização;
• Bolsa de Estudos: Incentivamos você a estudar, com auxílio de 50%, de acordo com políticas internas;
• Day off: Folga na semana do aniversário;
• Auxílio creche e babá: Ajuda de custo para as mães colaboradoras, para sua criança ficar em boas mãos enquanto você trabalha;
• Allya: clube de descontos;
• Convênio com SESC: nossos colaboradores têm direito à carteirinha plena do Sesc;
• Inglês in Company: oferecemos um curso de inglês in company para nossos colaboradores, incentivando o desenvolvimento contínuo, de acordo com políticas internas;
• Treinamentos para aprimorar habilidades pessoais e profissionais;
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

Na IBS Americas, preparamos estudantes e profissionais para enfrentar e resolver os desafios complexos do mercado global. Fundada em 2003, estamos comprometidos com a inovação e a excelência na educação de negócios internacionais.

• Impacto Global: Trabalhe em uma instituição que influencia carreiras globalmente, colaborando com universidades de prestígio internacional.
• Desenvolvimento Profissional: Oferecemos oportunidades constantes de crescimento e desenvolvimento em um ambiente multicultural.

• Excelência e Qualidade: Nosso compromisso é com a alta qualidade em tudo que fazemos, desde a educação até o ambiente de trabalho.
• Integridade e Diversidade: Valorizamos a transparência, a ética e um ambiente inclusivo que acolhe talentos de diversas origens.
• Colaboração: Valorizamos a colaboração e o trabalho em equipe, cultivando parcerias construtivas com alunos, professores, instituições e empresas para promover o sucesso mútuo e o crescimento conjunto.