Analista Administrativo Júnior

Há 2 dias


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SAAM Towage Tempo inteiro

Na
SAAM Towage Brasil
estamos em busca de um(a)
Analista Administrativo Júnior
para nossa matriz no Rio de Janeiro

A pessoa será responsável apoiar as rotinas administrativas da matriz.

Principais funções

  • Realizar lançamentos administrativos e financeiros no sistema, incluindo: Aluguéis; Serviços contratados; Faturas de viagens;
  • Apoiar a organização e o acompanhamento dos processos de passagens aéreas e hospedagens, atendendo demandas corporativas e da diretoria;
  • Controlar e acompanhar, sob orientação, a utilização e a validade dos certificados digitais da empresa;
  • Apoiar o controle e o acompanhamento dos contratos administrativos, assegurando atualização, organização documental e suporte às áreas demandantes;
  • Solicitar e acompanhar a confecção de cartões de visita corporativos, conforme padrões institucionais;
  • Executar o controle e o acompanhamento das solicitações de recarga Veloe (combustível), conforme demandas autorizadas e políticas vigentes.
  • Apoiar o envio, controle e identificação de ativos fixos, incluindo a organização das plaquetas patrimoniais.
  • Apoiar o atendimento e o acompanhamento das solicitações de transporte corporativo, realizando interface operacional com áreas internas e fornecedores.
  • Acompanhar e manter atualizados os controles das apólices de seguros, prestando suporte administrativo às áreas envolvidas.
  • Acompanhar a execução das atividades dos prestadores de serviços terceirizados, reportando desvios ou necessidades de ajuste.
  • Executar e apoiar o inventário físico da Matriz, contribuindo para a conferência e atualização das informações patrimoniais.
  • Apoiar a administração da frota de veículos (Localiza), realizando controles operacionais, interface básica com o fornecedor e atendimento aos usuários internos.

Requisitos

  • Formação acadêmica:
    Ensino superior completo em Administração ou áreas afins.
  • Conhecimentos gerais:
    Pacote Office em nível intermediário, com ênfase em Excel.
  • Experiência:
    Experiência mínima de 1 ano em
    gestão de contratos administrativos
    , incluindo controle documental, acompanhamento de prazos e vigências.
  • Tipo de contrato:
    Indeterminado.

Candidate-se e navegue rumo a novos desafios conosco

Reforçamos que esta oportunidade está aberta para todos(as), incentivamos à inscrição de profissionais com deficiência (PCD).



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