Assistente Administrativo de Eventos

Há 9 horas

Avenida Gentil Reinaldo Cordioli Palhoça Santa Catarina Brasil Essentia Group Tempo inteiro R$50.000 - R$60.000 por ano
Description

O setor de Eventos do Essentia Group envolve contratos, compras e pagamentos constantes. Para garantir organização e precisão em toda essa operação, o Cluster Administrativo conta com um Assistente Financeiro responsável por manter os processos atualizados e em conformidade com as diretrizes internas.

Como Assistente Administrativo – Financeiro, você será responsável por acompanhar orçamentos, revisar notas fiscais, preencher sistemas internos e organizar as informações financeiras do setor. Também fará o controle de gastos, analisando cupons e comprovantes das compras realizadas pela equipe, verificando coerência e sinalizando ao analista quaisquer divergências ou valores fora do padrão.

Buscamos alguém organizado(a), detalhista e responsável, com afinidade com rotinas administrativas e financeiras, garantindo fluidez e segurança nos processos do setor.

Responsibilities
Preencher informações em sistemas como GECOM e formulários para solicitações de orçamento e abertura de ordens de compra, garantindo informações precisas e completas.Manter planilhas de acompanhamento de compras, entregas e orçamentos sempre organizadas e atualizadas.Revisar notas fiscais, boletos , contratos e cupons fiscais, verificando conformidade com o solicitado e realizando arquivamento adequado.Solicitar e acompanhar compras de materiais de apoio e escritório, monitorando prazos, entregas e necessidades internas.Controlar os gastos do setor, conferindo Paytrack x cupons, analisando coerência das compras e sinalizando divergências ao analista.Apoiar o analista na consolidação de dados financeiros, organização de documentos e manutenção dos processos administrativos do cluster.Prerequisites

Ensino médio completo;

Experiência com rotinas administrativas ou financeiras.

Conhecimento de planilhas (Excel/Sheets) e organização de documentos.

Facilidade para revisão de notas fiscais, boletos e contratos.

 Conhecimento básico de controles financeiros (conferências, registros, organização de gastos).

Experiences

Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);

Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);

Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);

Plano Odontológico Uniodonto;

Bônus de Merecimento;

Gympass (Wellhub);

Kit polivitamínico mensal;

Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;

Seguro de Vida;

Desconto de 50% em nossos produtos;

Rede de descontos em lojas e restaurantes;

Presente de final de ano;

Sala de meditação/ descanso;

Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;

Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;

Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;

Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;

Estacionamento gratuito.

Horário de Trabalho: Seg à Quin 9h às 19h e Sex das 9h às 18h.


  • Assistente de Eventos

    Há 4 dias

    Avenida Gentil Reinaldo Cordioli, , Palhoça, Santa Catarina, Brasil, - Essentia Group Tempo inteiro R$30.000 - R$42.000 por ano

    DescriptionNo Essentia Group, acreditamos que conhecimento, inovação e propósito devem ser compartilhados por isso o setor de Eventos é essencial para fortalecer a presença do Grupo em congressos, feiras e ações para médicos e nutricionistas em todo o país. Trabalhamos em equipe, com espírito de parceria e foco em excelência na execução.Se você...

  • Assistente de Recrutamento e Seleção

    Há 4 dias

    Avenida Gentil Reinaldo Cordioli, Palhoça, Santa Catarina, Brasil, - Essentia Group Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriptionAqui no Essentia Group, acreditamos que as melhores experiências começam com pessoas que amam o que fazem. Por isso, buscamos alguém que enxergue o recrutamento como mais do que um processo — mas como uma oportunidade de conectar talentos e transformar trajetórias.Como nosso(a) Assistente de Recrutamento e Seleção, você será protagonista...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Santa Catarina, Brasil Foco Radical Tempo inteiro

    Sobre a Foco Radical Somos uma empresa em constante crescimento, apaixonada por transformar experiências e conectar pessoas através de soluções criativas e eficientes. Aqui, valorizamos atitude, colaboração e autonomia para construir um ambiente leve, inovador e focado em resultados.Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a)...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Palhoça, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil R.BRANDS LTDA Tempo inteiro

    O PERFIL QUE PROCURAMOS: Se você é uma pessoa organizada, criativa e pronta para enfrentar novos desafios, esta oportunidade é para você! Estamos em busca de um Assistente Administrativo (Marketing) para integrar o time da nossa marca INVICTUS, trazendo energia e organização para transformar ideias em resultados impactantes. Aqui, sua missão será dar...

  • Assistente de Produção de Eventos

    Há 2 dias

    Palhoça, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$368.216 por ano

    Empresa admite Assistente de Produção de Eventos em Palhoça.Responsabilidades:Auxiliar na elaboração do planejamento e cronograma do evento. Acompanhar a montagem e desmontagem da estrutura do evento. Coordenar a logística do evento, como transporte, hospedagem e alimentação. Auxiliar na contratação de fornecedores e prestadores de...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    São José, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Como Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar nossas atividades diárias, desempenhando diversas tarefas administrativas e mantendo a organização geral do escritório. Esperamos que você tenha sólidos conhecimentos em administração, bem como excelente habilidade de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe. Suas principais...

  • Assistente Administrativo de Eventos

    Há 4 dias

    Palhoça, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino superior completo ou cursando (Administração, Eventos, Marketing ou áreas correlatas);Experiência prévia com produção de eventos corporativos ou feiras/congressos;Domínio de Excel e ferramentas do Google Workspace;Boa comunicação escrita e verbal;Organização e atenção a detalhes.Flexibilidade para atuar em diferentes formatos de eventos...

  • Assistente Administrativo De Eventos

    Há 6 dias

    Palhoça, Brasil Essentia Group Tempo inteiro

    O Essentia Group reúne as marcas Essentia Pharma, Essential Nutrition, Essentia Technologies, Noorskin e Be Generous.Com mais de 130 produtos e ***** colaboradores, as marcas do Essentia Group promovem saúde, bem-estar, qualidade e inovação.Cada uma das nossas empresas é uma oportunidade diferente de servir ao ser humano, através do desenvolvimento de...

  • Assistente Administrativo II

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Gd9 Assessoria em Recursos Humanos - Curitiba Tempo inteiro

    O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente...

  • Assistente Administrativo II

    1 semana atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Gd9 Assessoria em Recursos Humanos - Curitiba Tempo inteiro

    O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente...